Утративший силу
Для создания проектной документации во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон документа «Проектная документация».
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по документу со следующими полями:
Название поля | Примечания | ||||
Электронный документ | |||||
| Шаблон документа | – «Проектная документация», | ||||
| Наименование | – текстовое поле, | ||||
| Тип документа | – выбор значения из выпадающего списка:Проектная документация,Рабочая документация,3D-модель, | ||||
Заказчик | |||||
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, | ||||
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталог лиц (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), | ||||
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; | ||||
Документ-основание | |||||
Проектировщик | |||||
| Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, | ||||
| Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталог лиц (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), | ||||
| Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; | ||||
| Документ-основание | |||||
Информация о проекте | |||||
| Инвестиционный проект | – заполняется из списка инвестиционных проектов организации-Заказчика, | ||||
| Объект строительства | – выбор из списка, в соответствии с выбранным ИСП, | ||||
Работы проекта – поля табличной части не являются обязательными для заполнения, при этом документ будет привязан к инвестиционному проекту до уровня вложенности, соответствующему заполненным полям | |||||
| Пакет работ верхнего уровня | – выбирается из справочника «Пакеты работ верхнего уровня» в соответствии с выбранным объектом; при заполнении полей «Пакет работ нижнего уровня» или «Работа по графику» заполняется автоматически, | ||||
| Пакет работ нижнего уровня | – выбирается из справочника «Пакеты работ нижнего уровня» в соответствии с выбранным пакетом работ верхнего уровня; при заполнении поля «Работа по графику» заполняется автоматически, | ||||
| Работа по графику | – выбирается из справочника «Работы по графику» в соответствии с выбранными ПРВУ и ПРНУ, | ||||
| Вложения файлов | – файлы проектной документации, добавляются с помощью кнопки «Добавить» (рисунок 52).
| ||||
При создании электронного документа «Проектная документация» из инвестиционного проекта приложения «Проекты ИСП» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами») информация о стороне Заказчик и о проекте заполняется автоматически данными проекта (рисунок 53).
|
|
| 821 × 774 пикс. Открыть в новом окне | Автоматическое заполнение информации о заказчике и проекте при создании проектной документации из ИСП. |
Также доступно создание проектной документации копированием существующего документа. Для этого необходимо в картотеке электронных документов выбрать документ «Проектная документация» и нажать кнопку «Создать новый копированием» (рисунок 54). В результате откроется форма создания электронного документа с заполненными реквизитами из документа-источника за исключением табличной части «Вложения файлов».
В дочернем документе «Проектная документация» заполняются все поля по данным родительского документа кроме поля «Вложения файлов».
Электронный документ «План закупок ресурсов» создается на основании электронной таблицы плана закупок ресурсов и предназначен для ее согласования и подписания.
Для создания электронного документа «План закупок ресурсов» необходимо выбрать шаблон закупки «План закупок ресурсов» (рисунок 56).
Название поля | Примечания |
| Шаблон документа | – «План закупок ресурсов», доступно только для чтения; |
| Дата создания | – по умолчанию текущая дата, доступно для редактирования; |
| Заказчик | – выбор организации Заказчика из справочника юридических лиц; |
| План закупок ресурсов | – выбор созданного ранее плана закупок ресурсов, отфильтрованный по Заказчику;Важно!Пользователю для выбора доступны только те планы закупок ресурсов, в которых он является редактором. |
Список представителей сторон – табличная часть, в которой указаны представители сторон Заказчика. Для добавления представителя предназначена кнопка «Добавить запись»  , для удаления представителя – кнопка «Удалить/вернуть запись»  . | |
| Доверенное лицо | – список из представителей организации, у которых есть на дату документа действующий документ-основание, |
| Документ-основание | – документ основание выбранного представителя, |
| Должность сотрудника | – должность представителя. |
Пример заполненного шаблона электронного документа «План закупок ресурсов» представлен на рисунке 57.
|
|
| 681 × 745 пикс. Открыть в новом окне | Пример заполненного шаблона электронного документа "План закупок ресурсов". |
Система автоматически выдает роль доступа «Администратор» автору документа и представителям Заказчика, указанным в табличной части «Список представителей».
Алгоритм смены статусов электронного документа «План закупок ресурсов» определяется согласно схеме, изображенной на рисунке 58.
В список подписантов автоматически добавляются все представители Заказчика из табличной части «Список представителей».
Отменить возможно только документ в статусе «Разрабатывается», отменят согласованный или утвержденный документ запрещено.
Подробнее о работе с электронными документами см. в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы».
Внешний вид справочника «Электронные документы» с применением фильтра «Письма» представлен на рисунке 59.
|
|
| 1186 × 388 пикс. Открыть в новом окне | Внешний вид картотеки электронных документов с применением фильтра "Письма". |
- Дата документа,
- Вх. номер,
- Дата регистрации входящего номера,
- Исх. номер,
- Дата регистрации исходящего номера,
- Краткое описание,
- Отправитель,
- Представитель отправителя,
- Получатель,
- Представитель получателя,
- Инвестиционный проект – список всех инвестиционных проектов,
- Статус,
- Тип – тип шаблона документа?
- Метки.
В столбце «Метки» доступна фильтрация электронных и бумажных писем (рисунок 60). Метка «Электронное письмо» присваивается автоматически входящим и исходящим документа после отправки исходящего документа внутри системы Папир (см. Отправка исходящих писем получателям в Papir). Бумажными письмами по умолчанию считаются все остальные письма без метки «Электронное письмо».
