(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

Извещение о начале строительства, реконструкции объекта капитального строительства

Для создания извещения во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон документа «Извещение о начале строительства, реконструкции объекта капитального строительства».
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по документу со следующими полями:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа– «Извещение о начале строительства, реконструкции объекта капитального строительства»,
Место составления– текстовое поле,
Номер– номер извещения,
Дата создания– автоматически указывается текущая дата и время,
Застройщик или заказчик
Организация– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель– выбирается представитель юридического лица,
Должность представителя– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя,
Документ-основание
Объект капитального строительства
Наименование объекта– наименование объекта капитального строительства в соответствии с проектной документацией выбирается из справочника объектов, автоматически фильтруется в зависимости от выбора в поле Организация,
Краткие проектные характеристики– текстовое поле,
Описание этапа строительства, реконструкции
Адрес (местоположение)
Строительный адрес– автоматически заполняется при выборе значения в поле «Наименование объекта» значением атрибута «Адрес» у объекта, сохранена возможность редактирования,
Почтовый адрес– автоматически заполняется при выборе значения в поле «Наименование объекта» значением одноименного атрибута у объекта, сохранена возможность редактирования,
Разрешение на строительство объекта капитального строительства
Номер– текстовое поле,
Дата выдачи– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ,
Кем выдано– выбирается из справочника юридических лиц,
Срок действия– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ,
Положительное заключение экспертизы проектной документации
Номер– текстовое поле,
Дата выдачи– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ,
Наименование выдавшей организации– выбирается из справочника юридических лиц,
Положительное заключение государственной экологической экспертизы проектной документации
Номер– текстовое поле,
Дата выдачи– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ,
Кем выдано– выбирается из справочника юридических лиц,
Начало строительства, реконструкции– текстовое поле,
Окончание строительства, реконструкции
Перечень индивидуальных предпринимателей или юридических лиц, осуществляющих строительство
Наименование лица– выбирается из справочника юридических лиц,
Номер свидетельства о допуске– текстовое поле,
Дата выдачи– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ,
Перечень документов, прилагаемых к извещению– документы, прилагаемые к извещению в соответствии с частью 5 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации.
После заполнения полей нажимаем кнопку «Сохранить документ». Автору документа присваивается роль «Администратор». На основании поля «Наименование объекта» происходит привязка к инвестпроекту.
Изменение статусов документа «Извещение о начале строительства» аналогично изменению статусов в электронном документе «Заявление на разрешение на ввод объекта капитального строительства» (см. Смена статусов заявления).

Дочерние документы

Для документа «Извещение о начале строительства, реконструкции объекта капитального строительства» доступно создание дочерних документов:

Извещение об окончании строительства, реконструкции объекта капитального строительства

Для создания извещения во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон документа «Извещение об окончании строительства, реконструкции объекта капитального строительства».
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по документу со следующими полями:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа– «Извещение об окончании строительства, реконструкции объекта капитального строительства»,
Место составления– текстовое поле,
Номер– номер извещения,
Дата создания– автоматически указывается текущая дата и время,
Номер дела в ГАСН– номер дела, присвоенный органом государственного строительного надзора,
Застройщик или заказчик
Организация– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель– выбирается представитель юридического лица,
Должность представителя– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя,
Документ-основание
Объект капитального строительства
Наименование объекта– наименование объекта капитального строительства в соответствии с проектной документацией выбирается из справочника объектов, автоматически фильтруется в зависимости от выбора в поле Организация,
Краткие проектные характеристики– текстовое поле,
Описание этапа строительства, реконструкции
Адрес (местоположение)
Строительный адрес– автоматически заполняется при выборе значения в поле «Наименование объекта» значением атрибута «Адрес» у объекта, сохранена возможность редактирования,
Почтовый адрес– автоматически заполняется при выборе значения в поле «Наименование объекта» значением одноименного атрибута у объекта, сохранена возможность редактирования,
Разрешение на строительство объекта капитального строительства
Номер– текстовое поле,
Дата выдачи– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ,
Кем выдано– выбирается из справочника юридических лиц,
Срок действия– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ,
Положительное заключение экспертизы проектной документации
Номер– текстовое поле,
Дата выдачи– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ,
Наименование выдавшей организации– выбирается из справочника юридических лиц,
Положительное заключение государственной экологической экспертизы проектной документации
Номер– текстовое поле,
Дата выдачи– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ,
Кем выдано– выбирается из справочника юридических лиц,
Начало строительства, реконструкции– текстовое поле,
Окончание строительства, реконструкции
После заполнения полей нажимаем кнопку «Сохранить документ». Автору документа присваивается роль «Администратор». На основании поля «Наименование объекта» происходит привязка к инвестпроекту.
Изменение статусов документа «Извещение об окончании строительства» аналогично изменению статусов в электронном документе «Заявление на разрешение на ввод объекта капитального строительства» (см. Смена статусов заявления).

Дочерние документы

Для документа «Извещение об окончании строительства, реконструкции объекта капитального строительства» доступно создание дочерних документов:

Проектная декларация

Для создания проектной декларации во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон документа «Проектная декларация».
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по документу со следующими полями:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа– «Проектная декларация»,
Дата создания– автоматически указывается текущая дата и время,
Застройщик
Организация
– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица, справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя,
Документ-основание
Место нахождения
– юридический и фактический адрес заполняются автоматически по данным застройщика,
Режим работы указывается пользователем,
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица
– указывается серия, номер, кем выдано и дата выдачи.
Учредители застройщика
Учредитель – в отдельном окне указывается:
Тип – физлицо/юрлицо,
Организация – если юрлицо, то выбор из справочника юридических лиц,
ФИО – если физлицо, то выбор из справочника физических лиц,
Доля – размер доли в уставном капитале в процентах,
Доля в уставном капитале, %
Другие проекты организации в качестве Застройщика
Наименование объекта 
– таблица с обязательными для заполнения полями,
Адрес объекта
Дата фактического ввода в эксплуатацию
Документы-основания для осуществления деятельности Застройщика
Наименование документа
– таблица с обязательными для заполнения полями,
Номер документа
Дата выдачи
Кем выдано
Срок действия 
На день опубликования проектной декларации
Финансовый результат, тыс. руб.
– обязательные для заполнения поля,
Период
Кредиторская задолженность, тыс. руб. 
Дата
Проект строительства
Объект
– справочник Объектов КСП отфильтрован по Застройщику;
Строительный адрес
– заполняется автоматически по данным объекта,
Шифр проекта
– указывается шифр проекта,
Государственная экспертиза проектной документации
– указывается «Номер заключения», «Дата выдачи», «Кем выдано»;
Разрешение на строительство
– указывается «Номер», «Дата выдачи», «Кем выдано».
Этапы реализации проекта строительства 
Наименование
– таблица с обязательными для заполнения полями,
Период
Земельный участок для строительства
Права Застройщика
– обязательные многострочные текстовые поля,
Границы и площадь по проектной документации
Элементы благоустройства
Местоположение и описание Объекта
Количество самостоятельных частей Объекта
Общая площадь объекта строительства, м2
– число,
Общая площадь помещений в доме, м2 
Площадь квартир без учета балконов, м2
Площадь балконов, м2
Площадь квартир включая балконы, м2
– значение= «Площадь без учета балконов» + «Площадь балконов»,
Количество квартир, шт.
– указывается количество квартир,
Состав квартир
Тип квартиры
– обязательные для заполнения поля,
Количество, шт.
Площадь одной квартиры, м2
Общая площадь квартир, м2 
автоматически рассчитывается путем умножения значения «Количество» на значение «Площадь одной квартиры»,
Состав общего имущества Объекта
описание состава общего имущества Объекта;
Предполагаемый срок получения разрешения на ввод Объекта в эксплуатацию
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ,
Органы государственной власти, органов местного самоуправления и организаций, представители которых принимают участие в приемке Объекта
– перечень органов власти,
Меры по добровольному страхованию Застройщиком возможных финансовых и прочих рисков при осуществлении проекта строительства
– меры по добровольному страхованию Застройщика,
Планируемая стоимость строительства Объекта, руб.
– стоимость строительства,
Организации, осуществляющие основные строительно-монтажные и другие работы (подрядчики) 
– перечень подрядчиков,
Способ обеспечения исполнения обязательств Застройщика
– способ обеспечения исполнения обязательств Застройщика,
Иные договоры и сделки на основании которых привлекаются денежные средства для строительства Объекта, за исключением привлечения денежных средств на основании договоров
– иные договоры и сделки.
При сохранении электронной формы документа система автоматически связывает электронный документ с выбранным на форме инвестиционным проектом и его вложенными элементами (объектами, пакетами работ, работами).

Смена статусов проектной декларации

Алгоритм смены статусов документа «Проектная декларация» представлен на рисунке 51.
Алгоритм смены статусов проектной декларации.
859 × 663 пикс.     Открыть в новом окне Алгоритм смены статусов проектной декларации.

Проектная документация

Для создания проектной документации во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон документа «Проектная документация».
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по документу со следующими полями:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа– «Проектная документация»,
Наименование– текстовое поле,
Тип документа– выбор значения из выпадающего списка:Проектная документация,Рабочая документация,3D-модель,
Заказчик
Организация
– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталог лиц (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ-основание
Проектировщик
Организация– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталог лиц (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ-основание
Информация о проекте
Инвестиционный проект– заполняется из списка инвестиционных проектов организации-Заказчика,
Объект строительства– выбор из списка, в соответствии с выбранным ИСП,
Работы проекта
– поля табличной части не являются обязательными для заполнения, при этом документ будет привязан к инвестиционному проекту до уровня вложенности, соответствующему заполненным полям
Пакет работ верхнего уровня– выбирается из справочника «Пакеты работ верхнего уровня» в соответствии с выбранным объектом; при заполнении полей «Пакет работ нижнего уровня» или «Работа по графику» заполняется автоматически,
Пакет работ нижнего уровня– выбирается из справочника «Пакеты работ нижнего уровня» в соответствии с выбранным пакетом работ верхнего уровня; при заполнении поля «Работа по графику» заполняется автоматически,
Работа по графику– выбирается из справочника «Работы по графику» в соответствии с выбранными ПРВУ и ПРНУ,
Вложения файлов– файлы проектной документации, добавляются с помощью кнопки «Добавить» (рисунок 52).
Добавление вложений файлов.
361 × 156 пикс.     Открыть в новом окне Добавление вложений файлов.
Важно!При редактировании документа таблица «Вложения файлов» не отображается.
При создании электронного документа «Проектная документация» из инвестиционного проекта приложения «Проекты ИСП» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами») информация о стороне Заказчик и о проекте заполняется автоматически данными проекта (рисунок 53).
Автоматическое заполнение информации о заказчике и проекте при создании проектной документации из ИСП.
821 × 774 пикс.     Открыть в новом окне Автоматическое заполнение информации о заказчике и проекте при создании проектной документации из ИСП.
Также доступно создание проектной документации копированием существующего документа. Для этого необходимо в картотеке электронных документов выбрать документ «Проектная документация» и нажать кнопку «Создать новый копированием» (рисунок 54). В результате откроется форма создания электронного документа с заполненными реквизитами из документа-источника за исключением табличной части «Вложения файлов».
Кнопка "Создать новый копированием".
852 × 347 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Создать новый копированием".

Смена статусов проектной документации

Алгоритм смены статусов документа «Проектная документация» представлен на рисунке 55.
Алгоритм смены статусов проектной документации.
647 × 370 пикс.     Открыть в новом окне Алгоритм смены статусов проектной документации.
Важно!
В статусах «Действует» и «Отменен» запрещено добавление и удаление вложений.

Дочерние документы

Для документа «Проектная документация» доступно создание дочерних документов:
  • Проектная документация.
В дочернем документе «Проектная документация» заполняются все поля по данным родительского документа кроме поля «Вложения файлов».

Закупки

План закупок ресурсов

Электронный документ «План закупок ресурсов» создается на основании электронной таблицы плана закупок ресурсов и предназначен для ее согласования и подписания.
Для создания электронного документа «План закупок ресурсов» необходимо выбрать шаблон закупки «План закупок ресурсов» (рисунок 56).
Создание электронного документа.
894 × 398 пикс.     Открыть в новом окне Создание электронного документа.
Форма для создания электронного документа содержит следующие поля для заполнения: