Утративший силу
Заполнение оперативного табеля осуществляется пользователями, входящими в группу пользователей «ИВК_Табельщик», проверка табеля – пользователями, входящими в группу «Кадровик».
Документ «Табель учета рабочего времени» расположен в разделе «Зарплата» → «Учет времени» → «Табели» (рисунок 1).
Для пользователей с ролью «ИВК_Табельщик» документ «Табель учета рабочего времени» расположен в разделе «Оперативный табель» → «Табели» (рисунок 2).
- Месяц – указывается месяц, за который будет сформирован табель,
- Данные за – уточнение периода в месяце:
- Текущий месяц – табель будет сформирован за весь месяц,
- Первая половина месяца,
- Вторая половина месяца,
- Произвольный период – произвольный период в выбранном месяце,
- Организация,
- Дата – дата составления табеля, по умолчанию текущая,
- Подразделение – подразделение организации,
- Подписи:
- Руководитель – заполняется автоматически при выборе организации,
- Работник кадровой службы,
- Ответственное лицо,
- Комментарий,
- Ответственный – по умолчанию текущий пользователь.
По нажатию кнопки «Заполнить» автоматически заполняется табличная часть для каждого сотрудника организации в соответствии с первичными учетными документами (график работ, отпуска, больничные и пр.) (рисунок 4).
Для изменения данных необходимо выделить ячейку и ввести нужные данные, при вводе система автоматически подскажет расшифровку буквенных обозначений (рисунок 5).
Отклонения от графика работы | Код | Основании для отметок в табеле |
Командировка служебная | К | Приказ о командировании, подписанный работником |
Отпуск ежегодный оплачиваемый | ОТ | Приказ об отпуске с подписью самого работника |
Отпуск учебный с сохранением заработной платы | У | Приказ об отпуске с подписью самого работника, подтверждающий документ |
Отпуск по беременности и родам | Р | Приказ с подписью самого работника |
Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет | ОЖ | Приказ с подписью самого работника |
Отпуск без сохранения заработной платы с согласия работодателя | ДО | Приказ с подписью самого работника |
Больничный лист | Б | Листок нетрудоспособности |
Государственные обязанности | Г | Подтверждающий документ |
Прогулы - неявки на работу без уважительной причины более 4 часов непрерывно | ПР | Докладные, объяснительные записки, приказ о вынесении взыскания, акты и др. |
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | НН | Отсутствуют оправдательные документы |
Повторное нажатие кнопки «Заполнить» перезаполняет табличную часть исходными значениями в соответствии с первичными учетными документами (график работ, отпуска, больничные и пр.), все введенные вручную значения сбрасываются.