После заполнения всех необходимых реквизитов нажать «Перейти далее». В открывшемся окне «Портфель ресурсов» необходимо выбрать строки для закупки, установив чекбокс в столбце «Выбран», и нажать «Перейти далее» (рисунок 23). В портфеле ресурсов отображаются строки с соответствующим типом ресурса из всех заявок на закупку в статусе «Действующая» к проектам, в которых пользователь входит в группу доступа «Ответственный за закупку» или «Менеджер проекта». По всем столбцам доступна фильтрация значений. Строки в портфеле ресурсов доступны только для чтения.

Важно!

В портфеле ресурсов отображаются только те ресурсы, которые входят в выбранные шестизначные коды КПЕС фильтра ресурсов CGC пользователя (см. Фильтр ресурсов CGC).

После нажатия кнопки «Перейти далее» закупка создана. В карточке закупки в разделе «Спецификация» содержится список позиций, выбранных в портфеле ресурсов (рисунок 24). Данные ресурсы будут недоступны при создании новой закупки.

Реквизиты табличной части:

• Ресурс,
• Количество,
• Ед. измерения,
• Рекомендуемая цена,
• Сумма,
• Покупатель,
• Инвестиционный проект,
• Адрес объекта (склада),
• Пакет работ.

По кнопке открывается информация по позиции из спецификации:

• Дата начала,
• Дата окончания,
• Примечание покупателя.

В закупках ресурсов по инвестиционно-строительным проектам допускается несколько покупателей. Покупатели определяются по каждой строке портфеля ресурсов. В информации о закупке отображается список всех покупателей (рисунок 25).

Проведение закупки

Добавление файлов к закупке

В разделе отображается информация по файлам, связанным с закупкой (рисунок 26).

Для добавления файлов к закупке необходимо в пункте «Файлы» нажать кнопку «Добавить» (рисунок 27).

По кнопке «Добавить» открывается окно для выбора файла. После добавления файлы отображаются в списке, а также отображаются в карточке закупки на сайте «Закупки».

Для удаления файла необходимо выделить файл и нажать кнопку «Удалить».

Важно!

Кнопки «Добавить» и «Удалить файл» доступны только пользователям с ролью «Редактор» сервиса «Объявление Закупки – Покупатель» (см. Роли доступа).

По кнопке осуществляется загрузка файла в «Папку загрузок» браузера.

Публикация закупки на сайте

После создания закупки статус примет значение «Закупка создана».

Чтобы опубликовать закупку на сайте необходимо в разделе «Общие сведения» выполнить команду «Запустить закупку» (рисунок 28).

Необходимо указать дату, время окончания закупки, ответственного за проведение закупки и нажать кнопку «Запустить» (рисунок 29).

Закупка примет статус «Проводится закупка» и будет опубликована на сайте «Закупки».

Перейти в карточку закупки на сайте Закупки (см. Сайт «Закупки») можно из раздела «Публикации» по ссылке, сформированной автоматически (рисунок 30).

Обсуждение закупки

Работа с обсуждениями описана в СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения».

После запуска закупки система автоматические создает публичное обсуждение – обсуждение доступное всем участникам закупки (рисунок 31).

Публичное обсуждение, созданное автоматически после запуска закупки, отображается первым в списке обсуждений закупки. Далее отображаются обсуждения, которые связаны с данной закупкой, и к которым у пользователя есть доступ.

С закупкой могут быть связаны как открытые, так и закрытые обсуждения. Закрытые обсуждения имеют визуальные отличия в виде иконки . Закрытое обсуждение доступно ограниченному кругу пользователей.

Рассылка извещений о проведении закупки продавцам

Важно!

Раздел «Рассылки» не доступен для пользователей с ролью «Поставщик».

Раздел «Рассылки» содержит информацию:

• Наименование,
• Причина,
• Дата предоставления предложений – дата окончания подачи поставщиками коммерческих предложений, дата подведения итогов по конкурсу,
• Ответственное лицо – сотрудник Тендерного отдела.

Рассылка формируется по кнопке «Выполнить рассылку», которая доступна только пользователям с ролью «Редактор» в сервисе «Объявление Закупки – Покупатель» и только, если закупки находится в статусе «Проводится закупка» (рисунок 32).

В открывшейся форме «Рассылка» проверяется контактное лицо (при необходимости его можно изменить) и указываются те коды КПЕС, по которым необходимо провести рассылку (рисунок 33). Рассылка пройдет только тем продавцам, у которых есть ТРУ, на выбранных КПЕС.

По кнопке «Разослать» запускается процесс рассылки извещений продавцам. Пример рассылки представлен на рисунке 34.