(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Права на инвестиционные проекты могут выдаваться автоматически согласно правилам доступа, заданным в приложении «Управление правилами доступа» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»).
Ответственный менеджер пакета работ – список пользователей, которые могут отметить пакет работ как исполненный, добавить ручной факт. У данной роли необходимо обязательно указать один из следующих типов (рисунок 32):
  • Менеджер по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами,
  • Менеджер по управлению инвестированием в подрядные работы,
  • Менеджер по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования,
  • Менеджер по управлению инвестированием в проектирование,
  • Менеджер по управлению инвестированием в работы ВиК,
  • Менеджер по управлению инвестированием в строительство,
  • Менеджер по управлению инвестированием в электромонтажные работы,
  • Управляющий инвестиционно-строительным проектом.
Добавление ответственного менеджера.
532 × 427 пикс.     Открыть в новом окне Добавление ответственного менеджера.
На всех пакетах работ, где не назначен «Ответственный менеджер», его функции выполняет «Управляющий ИСП». «Управляющий ИСП» всегда является ответственным по всем пакетам работ проекта независимо от назначений.
Список ответственных менеджеров проекта формируется из пользователей текущего проекта с ролями «Менеджер проекта» и «Управляющий проектом»». Внешний вид вкладки «Ответственные менеджеры» представлен на рисунке 33.
Список ответственных менеджеров проекта.
1004 × 241 пикс.     Открыть в новом окне Список ответственных менеджеров проекта.
Если пользователь включен в список менеджеров проекта, то он имеет активный статус , если он был исключен – неактивный .
Функционал приложения «Проекты ИСП» зависит от роли пользователя, зашедшего в приложение. В таблице представлены элементы/функции, видимость которых зависит от роли пользователя. Если элемента в списке нет, то он виден всем.
Элемент или функция
Редактор проекта
Менеджер проекта,
Управляющий проектом
Читатель проекта;
Редактор ресурсной ведомости;

Ответственный за закупки;
Учетчик движения рабочей силы
Чтение/изменение основной информации проекта
Кнопка «Диаграмма Ганта в разрезе проектов»
Видна, может использовать
Кнопка «Обновить» список проектов
Видна, может использовать
Кнопка «Обновить» отображение выбранных проектов
Видна, может использовать
Кнопка «Удалить проект»
Видна, может использовать
Видна, не может использовать
Кнопка «Задать адрес объектов»
Видна, может использовать
Видна, не может использовать
Поле «Основная информация»
Видно
Вкладка «Основная информация»
Видна
Вкладка «Основные параметры»
Видна
Вкладка «Участники проекта»
Видна
Кнопка «Добавить» в поле «Группа пользователей»Роль:Редактор проекта,Менеджер проекта,Учетчик движения рабочей силы
Видна, может использовать
Видна, не может использовать (появится сообщение об ошибке)
Кнопка «Удалить» в поле «Группа пользователей»Роль:Редактор проекта,Менеджер проекта,Учетчик движения рабочей силы
Видна, может использовать
Видна, не может использовать (появится сообщение об ошибке)
Кнопка «Заменить» в поле «Группа пользователей»Роль:Управляющий проектом
Видна, может использовать
Видна, не может использовать
Кнопка «Добавить» в поле «Группа пользователей»Роль:Читатель проекта,Редактор ресурсной ведомости,Ответственный за закупки
Видна, может использовать
Не видна
Кнопка «Удалить» в поле «Группа пользователей»Роль:Читатель проекта,Редактор ресурсной ведомости,Ответственный за закупки
Видна, может использовать
Не видна
Чтение/изменение внутренних данных проекта
Кнопка «Закрыть»
Видна, может использовать
Вид «Диаграмма Ганта» - «Список работ»
Видна, может использовать
Кнопка «Утвердить пакет работ»
Не видна
Видна и может использоваться только ответственным за пакет работ менеджером
Не видна
Кнопка «Отобразить данные до уровня»
Видна, может использовать
Кнопка «Перезагрузить»
Видна, может использовать
Кнопка «Запретить создание спецификаций»
Не видна
Видна и может использоваться ответственным за пакет работ менеджером или управляющим проекта
Не видна
Кнопка «Снять запрет на создание спецификаций»
Видна, может использовать
Не видна
Кнопки «Увеличить масштаб», «Уменьшить масштаб»
Видна, может использовать
Вкладка «Фактические затраты»
Видна
Кнопка «Добавить фактические затраты»
Не видна
Видна и может использоваться только ответственным за пакет работ менеджером
Не видна
Кнопка «Согласовать фактические затраты»
Видна, может использовать
Менеджеры проекта: Не видна;
Управляющий проектом: видна, может использовать
Не видна
Кнопка «Отклонить фактические затраты»
Видна, может использовать
Менеджеры проекта: Не видна;
Управляющий проектом: видна, может использовать
Не видна
Вкладка «Ответственные менеджеры»
Видна
Кнопка «Добавить ответственного менеджера»
Видна, может использовать
Не видна
Кнопка «Удалить ответственного менеджера»
Видна, может использовать
Не видна
Вкладка «Документы»
Видна
Вкладка «История изменений»
Видна
Вид «Расходы по проекту»
Виден
Кнопка «Сохранить»
Видна, может использовать
Не видна
Поле «Расходы по проекту»
Видно
Кнопка «Сохранить»
Видна, может использовать
Видна, не может использовать
Не видна
Вид «Затраты команды ИСП»
Виден
Кнопка «Сохранить»
Видна, может использовать
Видна, не может использовать
Не видна
Вид «Динамика изменения расходов проекта»
Виден
Вид «Обсуждение проекта»
Виден
Кнопка «Ресурсная ведомость»
Видна, может использовать
Вид «План ресурсов»
Виден
Кнопка «Выбор графика поставки»
Видна, может использовать
Кнопка «Сохранить»
Видна, может использовать
Видна, не может использовать
Вид «График движения рабочей силы»
Виден
Вид «Документы проекта»
Виден

Создание проекта

По нажатию кнопки «Новый проект» открывается окно для заполнения информации по новому проекту (рисунок 34).
Создание проекта.
858 × 756 пикс.     Открыть в новом окне Создание проекта.
На форме создания размещены следующие поля:
  • Наименование проекта – заполняется вручную,
  • ID бюджета на сайте SharePoint – заполняется вручную ID проекта с сайта SharePoint (рисунок 35),
Связь с проектом SharePoint.
531 × 45 пикс.     Открыть в новом окне Связь с проектом SharePoint.
  • Тип проекта – автоматически выбран «Инвестиционно-строительный проект» (рисунок 36),
Автоматический выбор типа проекта.
482 × 40 пикс.     Открыть в новом окне Автоматический выбор типа проекта.
  • Портфель проектов – заполняется автоматически согласно активной папке портфеля проектов,
Если курсор не установлен на каком-то портфеле, то поле не заполняется, в нем можно найти необходимое значение из приложения «Портфели проектов», в том числе и среди неактивных элементов (рисунок 37).
Выбор портфеля проектов.
442 × 138 пикс.     Открыть в новом окне Выбор портфеля проектов.
  • Дата начала – выбор даты из календаря (рисунок 38),
Выбор даты.
492 × 381 пикс.     Открыть в новом окне Выбор даты.
  • Дата окончания,
  • Организация-инвестор – заполняется автоматически согласно активной папке организации-инвестора. Также можно выбрать другое значение из выпадающего списка. Список формируется согласно доступа пользователя на создание проектов, формируемого в приложении «Настройка доступа к сервису» (установлена галочка «авторства» в данной организации) (рисунок 39).
Выбор организации-инвестора.
486 × 180 пикс.     Открыть в новом окне Выбор организации-инвестора.
  • Управляющий проектом – из справочника «Физические лица» (рисунок 40); после сохранения формы выбранному пользователю автоматически добавится роль «Менеджер проекта»,
Выбор управляющего проектом.
719 × 229 пикс.     Открыть в новом окне Выбор управляющего проектом.
  • Бюджетный признак – выбор из выпадающего списка предопределенных значений (рисунок 41),
Выбор бюджетного признака.
412 × 123 пикс.     Открыть в новом окне Выбор бюджетного признака.
  • Статус проекта – заполняется автоматически согласно активной папке статуса,
Если курсор не установлен на каком-то статусе, то поле не заполняется, в нем можно выбрать значение из выпадающего списка предопределенных значений (рисунок 42).
Выбор статуса проекта.
414 × 185 пикс.     Открыть в новом окне Выбор статуса проекта.
  • Классификатор ИСП – выбор из приложения «Классификатор ИСП» (рисунок 43),
Выбор из классификатора ИСП.
574 × 265 пикс.     Открыть в новом окне Выбор из классификатора ИСП.
  • Единица измерения основного ТЭП – выбор из справочника единиц измерения, в том числе и среди неактивных элементов (рисунок 44),
Выбор единицы измерения основного ТЭП.
582 × 397 пикс.     Открыть в новом окне Выбор единицы измерения основного ТЭП.
  • Количество основного ТЭП – заполняется вручную, по умолчанию равно «0».
При попытке сохранить проект без указания данных, обязательные для заполнения поля выделяются красным цветом.
Загрузка пакетов работ осуществляется из MS Project с использованием плагина «Синхронизация с Papir» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами». Плагин интеграции MS Project и Папир).

Редактирование проекта

Редактирование проекта осуществляется по нажатию кнопки «Редактировать информацию о проекте», расположенной рядом с наименованием проекта. Данная кнопка доступна для проектов, в которых текущий пользователь является редактором (рисунок 45).
Доступность кнопки "Редактирование проектов".
1013 × 687 пикс.     Открыть в новом окне Доступность кнопки "Редактирование проектов".
При этом открывается окно как при создании проекта (рисунок 46).
Редактирование проекта.
598 × 684 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование проекта.
Если с проектом был связан «Договор ИСП-50», «Спецификация Пакет работ», «Акт контроля качества работ», «Акт сдачи приемки выполненных работ», «Универсальный договор» или «Универсальная спецификация», то изменение наименования инвестиционного проекта (рисунок 47), а также его удаление запрещено (блокировка проекта снимается после того как не останется ни одного связанного документа в активном статусе – не равном «Отменен»).
Запрет на изменение и удаление проекта.
591 × 35 пикс.     Открыть в новом окне Запрет на изменение и удаление проекта.
При этом, если текущий пользователь является редактором проекта, но при этом не является автором текущей организации (т.е. не установлен признак в приложении «Дополнительные настройки», доступ «Доступ на создание проектов») (рисунок 48),
Роль пользователя.
874 × 598 пикс.     Открыть в новом окне Роль пользователя.
то параметр «Организация-инвестор» становится ему недоступным для редактирования (рисунок 49).
Реквизит "Организация-инвестор" не доступен для редактирования.
471 × 47 пикс.     Открыть в новом окне Реквизит "Организация-инвестор" не доступен для редактирования.