Изменение «объема» спецификации и акта доступно путем отмены документа.

В случае смены статуса на «Отменен» удаляется утвержденный факт по этому акту.

Помимо документов, влияющих на сроки задач, на отдельной вкладке выводятся документы, связанные с задачей (рисунок 105).

Запрет на создание новых спецификаций

Пользователь с ролью менеджер, являющийся ответственным менеджером выбранного проекта работ или работы, или управляющий проекта может запретить создание спецификации у любой задачи.

Если у отмеченной задачи есть дочерние, то они также получат соответствующий параметр или будут пропущены, если этот параметр у них уже есть.

Для установки запрета необходимо после выбора задачи в группе «Действия» выбрать кнопку «Запретить создание новых спецификаций» (рисунок 106).

Задача отмечается атрибутом запрета на создание спецификаций (рисунок 107).

Снять запрет на создание спецификаций может пользователь с ролью редактор проекта. Для этого после выбора задачи необходимо в группе «Действия» выбрать кнопку «Снять запрет на создание спецификаций».

Если снимается запрет у дочерней задачи, то снятие запрета происходит и у родителя (если до этого он был установлен), то есть снимается запрет у всей ветки «вверх» (рисунок 108).

История изменения параметров

При выборе элемента графика на вкладке «История изменений» отражается история его изменения по всем параметрам (рисунок 109).

История выводится в форме таблицы в разрезе элемента графика: дата, операция: старое и новое значение (рисунок 110), автор изменений.

В колонке «Автор» возможны следующие значения (рисунок 111):

• Наименование пользователя – ручное изменение,
• Система – автоматическое.

Также на вкладке «История изменений» фиксируется отклонение фактических затрат (рисунок 112).

Документы проекта

По нажатию кнопки «Документы проекта» открывается картотек электронных документов, в которой отображаются электронные документы, связанные с данным инвестиционно-строительным проектом (рисунок 113).

Документы могут отображаться в двух режимах:

• По типу документов – внешний вид соответствует картотеке электронных документов,
• По связям документов – документы отображаются в виде дерева (рисунок 114).

Для создания нового документа необходимо нажать кнопку «Добавить электронный документ» (рисунок 115). Подробнее о работе с картотекой электронных документов и электронными документами см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы». Подробнее о работе с шаблонами электронных документов см. СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов».

Обсуждение проекта

По нажатию кнопки «Обсуждение проекта» отображаются обсуждения текущего проекта (рисунок 116).

При создании инвестиционного проекта добавляется новое обсуждение с темой «Обсуждение проекта» + наименование проекта, в котором формируется сообщение «Пользователь (автор)» создал проект + наименование проекта (рисунок 117).

Просмотр ресурсной ведомости

Из окна проекта по нажатию кнопки «Ресурсная ведомость» в отдельной вкладке открывается форма с ресурсной ведомостью данного проекта (рисунок 118).

На экране ресурсной ведомости доступно два варианта отображения ресурсной ведомости: в сжатом и расширенном формате.

В сжатом формате исходные данные ресурсной ведомости группируются по (рисунок 119):

• Пакету работ,
• CGC,
• Единице измерения,
• Рекомендуемой цене CGC,
• Источнику данных.

В расширенном формате исходные данные ресурсной ведомости группируются по (рисунок 120):

• Пакету работ,
• CGC,
• Источнику данных,
• Уточнение к единичному ресурсу,
• Тип конструкции/инженерной системы,
• Этаж,
• Секция.

Подробнее о работе с ресурсными ведомостями см. раздел Приложение «Ресурсная ведомость».

Просмотр плана ресурсов

Из окна проекта по нажатию кнопки «План ресурсов» можно увидеть сжатый формат представления плана ресурсов с типом графика «все в первый день».

План ресурсов – это результат сложения ресурсной ведомости с графиком проекта, представленный в виде таблицы. В таблице отображаются данные только по пакетам работ нижнего уровня со статусом «Утверждено».