Утративший силу
1.1. Настоящая Инструкция разработана для установления единого порядка внесения информации в 1С Каталог Лиц и организации работы с информацией в рамках реализации положений СТО СМК 70.22.17 Управление каталогом лиц.
1.2. Требования Инструкции обязательны для сотрудников организаций, осуществляющих функции по вводу и актуализации информации в 1С Каталог Лиц .
1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы по вводу и актуализации информации, включая регистрацию, обработку, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
2.1. Для создания новой карточки пользователю каталога лиц необходимо нажать кнопку «Создать» (рис. 1)
После чего откроется промежуточная форма для проверки создаваемой карточки. Проверка производится по Наименованию лица, номеру ИНН, значению параметра Юр./физ.лицо.
Затем необходимо нажать кнопку «Найти» и в табличной части «Найденные карточки лиц» появятся карточки, которые соответствуют выбранным значениям, если такие есть в Каталоге лиц (рис. 2). Найденные карточки можно посмотреть, нажав кнопку «Посмотреть карточку».
Если не найдено ни одной карточки лица, то пользователь каталога лиц может создать новую, нажав кнопку «Создать новую карточку». Будет создана новая карточка лица и заполнены параметры, которые были указаны в промежуточной форме.
3.2. «Наименование полное» ФЛ: заполняется полностью без сокращений, например: Иванов Иван Иванович.
3.3. «Наименование» Индивидуальных предпринимателей: ФИО – заполняется полностью без сокращения, организационно правовая форма пишется после наименования, например: Петров Петр Петрович ИП.
3.4. «Наименование полное» Индивидуальных предпринимателей: ФИО – заполняется полностью без сокращения, организационно--правовая форма пишется перед ФИО, например: ИП Петров Петр Петрович.