(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Отображение документов проекта по связям документов.
1250 × 575 пикс.     Открыть в новом окне Отображение документов проекта по связям документов.
Для создания нового документа необходимо нажать кнопку «Добавить электронный документ» (рисунок 115). Подробнее о работе с картотекой электронных документов и электронными документами см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы». Подробнее о работе с шаблонами электронных документов см. СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов».

Обсуждение проекта

По нажатию кнопки «Обсуждение проекта» отображаются обсуждения текущего проекта (рисунок 116).
Обсуждения проекта.
1451 × 543 пикс.     Открыть в новом окне Обсуждения проекта.
При создании инвестиционного проекта добавляется новое обсуждение с темой «Обсуждение проекта» + наименование проекта, в котором формируется сообщение «Пользователь (автор)» создал проект + наименование проекта (рисунок 117).
Автоматически созданное обсуджение при создании проекта.
712 × 464 пикс.     Открыть в новом окне Автоматически созданное обсуджение при создании проекта.

Просмотр ресурсной ведомости

Из окна проекта по нажатию кнопки «Ресурсная ведомость» в отдельной вкладке открывается форма с ресурсной ведомостью данного проекта (рисунок 118).
Переход на вкладку "Ресурсная ведомость".
931 × 130 пикс.     Открыть в новом окне Переход на вкладку "Ресурсная ведомость".
На экране ресурсной ведомости доступно два варианта отображения ресурсной ведомости: в сжатом и расширенном формате.
В сжатом формате исходные данные ресурсной ведомости группируются по (рисунок 119):
  • Пакету работ,
  • CGC,
  • Единице измерения,
  • Рекомендуемой цене CGC,
  • Источнику данных.
Отображение ресурсной ведомости в сжатом формате.
1245 × 523 пикс.     Открыть в новом окне Отображение ресурсной ведомости в сжатом формате.
В расширенном формате исходные данные ресурсной ведомости группируются по (рисунок 120):
  • Пакету работ,
  • CGC,
  • Источнику данных,
  • Уточнение к единичному ресурсу,
  • Тип конструкции/инженерной системы,
  • Этаж,
  • Секция.
Расширенный формат.
1109 × 488 пикс.     Открыть в новом окне Расширенный формат.
Подробнее о работе с ресурсными ведомостями см. раздел Приложение «Ресурсная ведомость».

Просмотр плана ресурсов

Из окна проекта по нажатию кнопки «План ресурсов» можно увидеть сжатый формат представления плана ресурсов с типом графика «все в первый день».
План ресурсов – это результат сложения ресурсной ведомости с графиком проекта, представленный в виде таблицы. В таблице отображаются данные только по пакетам работ нижнего уровня со статусом «Утверждено».
Таблица зависит от вида ресурса. Возможны следующие виды ресурсов (рисунок 121):
  • Товар,
  • Услуга,
  • Работа,
  • Машины и механизмы.
Виды ресурсов.
1199 × 385 пикс.     Открыть в новом окне Виды ресурсов.
В сжатом формате плана ресурсов нет источника данных. Это означает, что перед составлением плана суммируются строки ресурсной ведомости исключая источник.
Для вида ресурса «Товар» пример таблицы представлен на рисунке 122.
1210 × 353 пикс.     Открыть в новом окне
Для видов ресурса «Работа», «Услуга» и «Машины и механизмы» пример таблицы представлен на рисунке 123.
Пример заполненной табличной части для вида ресурса "Работа", "Услуга" и "Машины и механизмы".
1199 × 419 пикс.     Открыть в новом окне Пример заполненной табличной части для вида ресурса "Работа", "Услуга" и "Машины и механизмы".
Для ресурса с типом «Товар» плановый срок поставки равен плановой дате начала пакета работ нижнего уровня.
Для ресурсов с типом «Работа», «Услуга» и «Машины и механизмы» плановые даты начала/окончания работ равны плановой дате начала/окончания пакета работ нижнего уровня.
Чтобы сократить количество отображаемых пакетов работ нижнего уровня, можно задать фильтр по уровню иерархии ИСП (начиная с объекта) (рисунок 124).
Фильтр по уровню иерархии ИСП.
1197 × 582 пикс.     Открыть в новом окне Фильтр по уровню иерархии ИСП.
Система найдет и отобразит все пакеты работ нижнего уровня, входящие в выбранный уровень (рисунок 125).
Работа фильтра.
1198 × 297 пикс.     Открыть в новом окне Работа фильтра.

Определение графика поставки

План ресурсов отображается согласно выбранного графика поставки для каждой пары: ПРНУ – тип ресурса. График поставки могут изменить либо пользователи в роли «Менеджер проекта», либо «Администратор сервиса».
Для определения графика нажимаем кнопку «Выбор графика поставки». В открывшемся окне слева отображается развернутое дерево проекта (рисунок 126). При выборе определенного уровня иерархии (не ниже ПРНУ) в правой части формы отображаются настройки выбранного ПРНУ: возможные типы ресурсов и графики поставки. Для каждого типа ресурса может быть выбран свой график поставки.
Выбор графика поставки.
1224 × 718 пикс.     Открыть в новом окне Выбор графика поставки.
Возможные способы поставки:
  • Все в первый день – значение установлено по умолчанию; означает, что для строки ресурсной ведомости Пакет работ нижнего уровня – Ресурс – Плановое количество и ресурса с типом «товар» плановый срок поставки становится равен плановой дате начала пакета работ нижнего уровня, для строки ресурсной ведомости Пакет работ нижнего уровня – Ресурс – Плановое количество и ресурса с типом «работа», «услуга», «МиМ». Плановая дата начала/окончания работ становится равна плановой дате начала/окончания пакета работ нижнего уровня.
  • Линейно – означает, что плановое количество ресурса делится на периоды (подневно или каждые n дней). То есть одна строка ресурса разбивается на несколько, и так по каждому ресурсу, входящему в пакет работ нижнего уровня данного типа ресурсов. Для этого:
  • Вычисляется количество периодов между плановыми датами начала и окончания пакета работ нижнего уровня (в зависимости от введенного периода поставки),
  • Определяется плановое количество ресурса по каждому периоду: общее плановое количество ресурса делится на количество периодов, при этом:
    • Для всех ресурсов, кроме тех, что измеряются в шт. и уп. происходит деление общего количества ресурсов на количество периодов,
    • Для ресурсов, которые измеряются в шт. и уп., при делении берутся целые значения, если есть дробный остаток, то его добавляют в первый период,
  • В План ресурсов записываются строки с рассчитанным сроком поставки и количеством.
«Запаздывание» определят на сколько дней отступить от расчетной даты. Нужно для поставок до начала ПРНУ, или в конкретный день после. При этом «Запаздывание» не может быть больше, чем разница между Датой Окончания и Датой Начала, в противном случае при попытке сохранить изменения появится служебное сообщение вида «Указанное запаздывание в <Указанное запаздывание> дней превышает максимально возможное значение для выбранных ПРНУ» (рисунок 127). Аналогичная проверка выполняется для пакета работ верхнего уровня.
Сообщение об ошибке.
1240 × 893 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке.
Пакет работ используется исключительно для возможности массового ввода данных на все дочерние работы, в него же данные никакие не подгружаются. Там все данные заполнены по умолчанию.
Нажимая кнопку «Сохранить», система сохраняет внесенные данные. Изменения касаются только выбранного уровня иерархии (всех ПРНУ, входящих в этот уровень), а также того вида ресурса, в колонке которого происходила работа. После выхода из формы план ресурсов перестраиваться согласно изменений.
Пример построения графика:
Для типа ресурса «Работа» необходимо выбрать график «Период поставки равен длительности пакета работ» и указать запаздывание (рисунок 128).
Выбор параметров для графика поставки.
1061 × 681 пикс.     Открыть в новом окне Выбор параметров для графика поставки.
После сохранения План ресурсов перестраивается согласно изменений (рисунок 129).
Изменение плана ресурсов.
1212 × 784 пикс.     Открыть в новом окне Изменение плана ресурсов.