(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
  • Менеджер,
  • Роль,
  • Трудозатраты,
  • Стоимость нормо-часа, руб.
Затраты команды ИСП.
991 × 443 пикс.     Открыть в новом окне Затраты команды ИСП.
Здесь выводятся данные по заполненным трудозатратам выбранного менеджера.
В колонке «Стоимость одного нормо-часа, руб.» можно ввести любое положительное число (включая 0) с точностью до сотых. Эта стоимость нормо-часа менеджера распространяется только на открытый проект.
Для сохранения изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить». Кнопка доступна только редактору проекта.
По нажатию кнопки «График загрузки команды ИСП» открывается окно для установки следующих параметров одноименного отчета (рисунок 89):
  • Масштаб: ежемесячно, еженедельно,
  • Период: весь проект, конкретные даты (рисунок 90).
График команды загрузки ИСП.
910 × 349 пикс.     Открыть в новом окне График команды загрузки ИСП.
Параметры для формирования отчета "График загрузки команды ИСП".
446 × 297 пикс.     Открыть в новом окне Параметры для формирования отчета "График загрузки команды ИСП".
С помощью кнопки «Сформировать отчет» выводится таблица, отражающая трудозатраты в нормо-часах (рисунок 91).
Отчет "График загрузки команды ИСП".
1173 × 507 пикс.     Открыть в новом окне Отчет "График загрузки команды ИСП".
По нажатию кнопки «По стоимости» формируется отчет по стоимости в рублях (рисунок 92).
Формирование отчета "График загрузки команды ИСП" по стоимости в рублях.
1154 × 573 пикс.     Открыть в новом окне Формирование отчета "График загрузки команды ИСП" по стоимости в рублях.

Связь диаграммы Ганта с документооборотом Papir

Актуализированный план создается на основании спецификации к договору. Спецификация отмечается на графике (темно-синий прямоугольник, рисунок 93) после ее подписания и перехода в статус «Действует».
Актуализированный план для универсальной спецификации отмечается на графике в случае, если в спецификации в статусе «Действует» есть строки с видом ресурса «Работа», остальные строки на графике не отображаются.
Связь с документооборотом Папир.
902 × 485 пикс.     Открыть в новом окне Связь с документооборотом Папир.
В случае смены статуса на «Исполнена» или «Приостановлена» никаких действий не происходит.
Если статус изменился на «Прекратила действие», то актуализированный план по этой спецификации удаляется и утверждение пакета работ снимается.
Из спецификации следующие данные используются построчно:
Данные графика
Данные документа
Определение работыИнвестиционный проект – Объект заказчика; Пакет работ – «Пакет работ нижнего уровня» и «Промежуточная работа» (рисунки 94 и 95).
Даты началаДата начала – выбирается самая ранняя дата (по каждой работе из таблицы работ)
Дата окончанияДата завершения – выбирается самая поздняя дата (по каждой работе из таблицы работ)
Количество актуализированных трудозатратКоличество
Стоимость актуализированных трудозатратСумма с учетом НДС, руб.
Данные из спецификации.
939 × 679 пикс.     Открыть в новом окне Данные из спецификации.
Отображение данных из спецификации.
538 × 387 пикс.     Открыть в новом окне Отображение данных из спецификации.
Факт создается на основании документа «Акт контроля качества работ», который отмечается на графике в виде факта после перехода в статус «Действует», при этом значение поля «Разрешение использования конструкций по назначению» = «Разрешается» (рисунок 96).
"Акт контроля качества работ" в статусе "Действует".
720 × 447 пикс.     Открыть в новом окне "Акт контроля качества работ" в статусе "Действует".
Используемые данные представлены в таблице.
Данные графика
Данные документа
Дата началаДата фактического начала работ (по каждой работе из таблицы работ) – см. рисунки 97 и 98.
Дата окончанияДата фактического окончания работ (по каждой работе из таблицы работ).
Определение работыИнвестиционный проект – Объект заказчика – Промежуточная работа (рисунок 99).
Данные по "Акту контроля качества работ".
949 × 536 пикс.     Открыть в новом окне Данные по "Акту контроля качества работ".
Отображение данных по "Акту контроля качества работ" на диаграмме Ганта.
985 × 430 пикс.     Открыть в новом окне Отображение данных по "Акту контроля качества работ" на диаграмме Ганта.
Данные по "Акту контроля качества работ".
753 × 557 пикс.     Открыть в новом окне Данные по "Акту контроля качества работ".
В случае смены статуса на «Отменен» происходит удаление факта по этому акту.
Утвержденный факт создается и отмечается на графике (рисунок 100) на основании документа «Акт сдачи-приемки выполненных работ» после его перехода в статус «Действует» (рисунок 101).
Отображение факта на диаграмме Ганта.
833 × 299 пикс.     Открыть в новом окне Отображение факта на диаграмме Ганта.
"Акт сдачи-приемки выполненных работ" в статусе "Действует".
895 × 242 пикс.     Открыть в новом окне "Акт сдачи-приемки выполненных работ" в статусе "Действует".
Используемые данные представлены в таблице.
Данные графика
Данные документа
Определение работыИнвестиционный проект – Объект заказчика, Пакет работ – Промежуточная работ;
Даты началаДата начала автоматического факта – дата начала самого приоритетного типа данных;
Дата окончанияОпределяется исходя из % завершения выполнения текущей промежуточной работы;
Количество утвержденных трудозатратКоличество (по каждой работе из таблицы работ);
Стоимость утвержденных трудозатратСумма с учетом НДС, руб.
Возможен случай существования утвержденного факта (рисунок 102) без актуализированного плана – когда была отменена спецификация (рисунок 103), но акт уже подписан и отображен на графике (рисунок 104).
Утвержденный факт на диаграмме Ганта.
993 × 328 пикс.     Открыть в новом окне Утвержденный факт на диаграмме Ганта.
Отмена спецификации.
656 × 479 пикс.     Открыть в новом окне Отмена спецификации.
Изменение «объема» спецификации и акта доступно путем отмены документа.
В случае смены статуса на «Отменен» удаляется утвержденный факт по этому акту.
Помимо документов, влияющих на сроки задач, на отдельной вкладке выводятся документы, связанные с задачей (рисунок 105).
Отображение документов, связанных с задачей.
1129 × 597 пикс.     Открыть в новом окне Отображение документов, связанных с задачей.

Запрет на создание новых спецификаций

Пользователь с ролью менеджер, являющийся ответственным менеджером выбранного проекта работ или работы, или управляющий проекта может запретить создание спецификации у любой задачи.
Если у отмеченной задачи есть дочерние, то они также получат соответствующий параметр или будут пропущены, если этот параметр у них уже есть.
Для установки запрета необходимо после выбора задачи в группе «Действия» выбрать кнопку «Запретить создание новых спецификаций» (рисунок 106).
Запрет на создание новых спецификаций.
666 × 341 пикс.     Открыть в новом окне Запрет на создание новых спецификаций.
Задача отмечается атрибутом запрета на создание спецификаций (рисунок 107).