(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
4) Согласована – согласована в СЭД Lotus Notes,
5) Действующая:
  • Если вариант печатной формы спецификации отличен от «Прайс», то устанавливается вручную пользователем ИС (ДОУ) (см. раздел «Вариант печатной формы спецификации»),
  • Если вариант печатной формы спецификации «Прайс», то устанавливается автоматически для связанной спецификации при переводе договора в статус «Действует» (см. раздел «Статусы договоров»),
  • Если спецификация находится в состоянии «Открыта для изменения», то невозможно перевести спецификацию в статус «Действующая»,
  • Если по организации включен режим «ПУД только по действующим договорам и спецификациям», то закрыто редактирование отражения на портале. При включенном режиме в первично-учетных документах нельзя выбрать договор в статусе отличном от «Действует» и спецификацию в статусе отличном от «Действует»,
6) Прекратила действие/исполнена/приостановлена:
— Прекратила действие – устанавливается автоматически при выполнении следующих действий:
  • Договор переведен в статус «Расторгнут» (см. раздел «Статусы договоров»),
  • Если оформлен документ «Сторно спецификации» на полный объем базовой спецификации (см. раздел «Сторнирование спецификации»),
— Исполнена – устанавливается вручную контролером ответственного менеджера,
— Приостановлена – устанавливается автоматически, если договор переведен в статус «Приостановлен» (см. раздел «Статусы договоров»).
Для возможности редактирования спецификаций в 1С требуется отцепить спецификацию от Договора в Lotus, либо воспользоваться кнопкой «Разрешить редактирование спецификации (1С)» на панели действий (подробнее данный процесс описан в разделе «Отчет по объемам услуг спецификаций к договорам»).
На основании спецификаций в 1С создаются накладные с автоматическим заполнением.

Синхронизация статусов спецификаций между СЭД Lotus Notes и 1С: Бухгалтерия

При смене статуса в СЭД Lotus Notes инициируется обновление данных в 1С: Бухгалтерия.
История изменения статусов доступна для просмотра из формы спецификации в 1С по кнопке «Перейти» → «Показать информацию по изменению документа» (рисунок 6).
Кнопка "Показать информацию по изменению документа"
866 × 99 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Показать информацию по изменению документа"
После выполнения действий открывается форма свойств документа, на которой можно посмотреть информацию об изменении статуса (рисунок 7).
Форма свойств документа
688 × 516 пикс.     Открыть в новом окне Форма свойств документа

Справочник «Виды договоров СТД»

Список элементов справочника «Виды договоров СТД» представлен на рисунке 8.
Cправочник «Виды договоров СТД»
692 × 433 пикс.     Открыть в новом окне Cправочник «Виды договоров СТД»
После нажатия на кнопку открывается форма нового элемента справочника (рисунок 9).
Новый элемент справочника «Виды договоров СТД»
465 × 366 пикс.     Открыть в новом окне Новый элемент справочника «Виды договоров СТД»
Реквизиты справочника «Договоры СТД»:
  • Наименование.
Имеется возможность ограничения выбора спецификаций при подстановке к договору.
Настройка ограничения выбора спецификаций осуществляется на вкладке «Доступные печатные формы» (рисунок 10).
Вкладка «Доступные печатные формы» справочника «Виды договоров СТД»
466 × 365 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка «Доступные печатные формы» справочника «Виды договоров СТД»
Реквизиты вкладки «Доступные печатные формы»:
  • Признак «По всем печатным формам».
Реквизиты табличной части:
  • Печатная форма (ссылка на справочник «Печатные формы документов»).
При установке признака «По всем печатным формам» в значении «Истина» табличная часть «Доступные печатные формы» очищается и становится недоступной её видимость.
Если в табличной части «Доступные печатные формы» при записи элемента справочника нет заполненных строк, то признак «По всем печатным формам» автоматически устанавливается в значении «Истина».
При создании нового элемента справочника «Договоры СТД» в режиме «1С: Предприятия» признак «По всем печатным формам» всегда устанавливается в значении «Истина».
При получении доступных спецификаций при «подтягивании» к карточке договора СЭД Lotus Notes имеется возможность отбора доступных печатных форм для СТД в соответствии с настройками. Для оригинальных договоров ограничения по печатным формам не устанавливаются.

Статусы договоров

Существует следующая классификация статусов договоров (СТД-договоров и оригинальных договоров)
    • Обсуждается – устанавливается при создании договора в СЭД Lotus Notes,
    • Не заключен – устанавливается автоматически, если договор в течение месяца находился в статусе «Обсуждается» и не переведен в действующие,
    • Действует – устанавливается пользователем ИС (ДОУ),
    • Исполнен – устанавливается пользователем ИС (Контролер ответственного менеджера/Управляющий инвестиционным проектом),
    • Приостановлен – устанавливается автоматически, если договор в течение 5 рабочих дней от окончания срока действия договора не переведен в статус «Исполнен», а также в случае исключения ответственного менеджера из команды проекта,
    • Расторгнут – устанавливается пользователем ИС (ДОУ).
Статус договора отображается в списке элементов справочника «Договоры контрагентов» в колонке «Статус» (рисунок 11).
Список элементов справочника "Договоры контрагентов"
1076 × 454 пикс.     Открыть в новом окне Список элементов справочника "Договоры контрагентов"
В элементе справочника «Договоры контрагентов» статус договора отображается на вкладке «Договор в лотус» (рисунок 12).
Вкладка "Договор в лотус"
507 × 699 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Договор в лотус"

Синхронизация договоров между СЭД Lotus Notes и 1С: Бухгалтерия

При смене статуса СТД-договора в СЭД Lotus Notes инициируется процесс обновления данных в 1С: Бухгалтерия.
При выполнении автоматической синхронизации оригинальных договоров статус договора/договоров в 1С: Бухгалтерия обновляется по данным СЭД Lotus Notes.
Ведется история изменения статусов в 1С. Просмотр доступен по кнопке «Перейти» → «Информация по изменения справочника» (рисунок 13).
Кнопка "Информация по изменению справочника"
504 × 73 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Информация по изменению справочника"
Открывается форма «Информация по изменениям в справочниках», на которой отражается история смены статуса договора (рисунок 14).
Информация по изменениям в справочнике
670 × 486 пикс.     Открыть в новом окне Информация по изменениям в справочнике

Процесс работы со спецификацией

1. При создании спецификаций предлагается 6 видов документа спецификаций, каждый из которых позволяет разделить спецификации по виду, и более быстрому отбору: