Утративший силу
Для завершения бизнес-процесса необходимо нажать кнопку «Сохранить». Созданная заявка откроется в новой вкладке рабочего стола.
Заявка определяет свой статус по самому раннему статусу среди своих строк, кроме заявки в статусе «Отменена» – данный статус присваивается заявке, если отменены все ее строки.
Необходимо открыть нужную заявку на закупку и нажать на кнопку «Редактировать заявку на закупку» (рисунок 202). Кнопка активна для пользователей в роли «Менеджер проекта».
После нажатия кнопки открывается заполненная электронная форма заявки на закупку, которую можно отредактировать.
Для перевода заявки в статус «Действующая» необходимо в заявке нажать кнопку «Перевести в действующую» (рисунок 203).
При нажатии на кнопку «Перевести в действующую» каждая строка Заявки на закупку проверяется на превышение количества относительно строки ресурсной ведомости. Проверка осуществляется накопительным итогом, при этом учитываются все ранее созданные заявки в статусах «Действующая», «На согласовании», «Объявления закупка» и спецификации во всех статусах кроме «Отменена».
Расчет превышения ресурсной ведомости в заявках на закупку учитывает коэффициент ТРУ, то есть количество в спецификации может быть не равно количеству ресурса,
Если проверка нашла превышение, то создается цикл согласования. Строки с превышением получают статус «На согласовании» (рисунок 204). В список согласующих попадают «Управляющий ИСП» и «Редактор проекта», которым отправляется уведомление о необходимости согласовать заявку на закупку в центр уведомлений (рисунок 205) и на e-mail.
По нажатию кнопки «Перевести в действующую» все строки табличной части заявки переводятся в статус «Действующая», если:
- По строке нет превышения,
- По строке есть превышение и оно согласовано,
- Строка находится в статусе «На редактировании».
Заявки на закупку в статусе «Действующая» не доступны для редактирования и блокируют часть объема ресурсной ведомости (используются в проверке превышения ресурсной ведомости).
Строки табличной части заявки в статусе «Действующая» возможно перевести в статус «На редактировании». Для этого необходимо отметить нужные строки со статусом «Действующая» и нажать на кнопку «Вернуть на редактирование» (рисунок 206).
Для перевода строк табличной части заявки в статус «Отменена» необходимо отметить нужные строки и нажать на кнопку «Отменить» (рисунок 207). Перевод в статус «Отменена» возможен для строк со статусами «Действующая» и «На редактировании».
Согласование заявки доступно для пользователей с ролями «Управляющий ИСП» и «Редактор проекта». Каждый из пользователей может согласовать только один раз.
В открывшемся окне на вкладке «Согласование заявки на закупку» отображаются все строки заявки со статусом «На согласовании» (рисунок 209).
Для согласования пользователям с соответствующими ролями «Управляющий проектом» и «Редактор проекта» необходимо нажать кнопку 
. В этом случае, все строки формы и заявка перейдут в статус «Действующая». Если пользователю выданы права доступа и «Управляющий проектом» и «Редактор проекта», то ему будут доступны кнопки напротив обеих ролей.
. В этом случае, все строки формы и заявка перейдут в статус «Действующая». Если пользователю выданы права доступа и «Управляющий проектом» и «Редактор проекта», то ему будут доступны кнопки напротив обеих ролей.
При нажатии на кнопку 
все строки формы и заявка перейдут в статус «На редактировании», при этом является обязательным указание комментария (рисунок 210).
все строки формы и заявка перейдут в статус «На редактировании», при этом является обязательным указание комментария (рисунок 210).
Инициатор согласования получит уведомление в центр уведомлений (рисунки 211 и 212) и на e-mail о результатах согласования.
При согласовании превышения, если у пользователя две роли («Управляющий ИСП» и «Редактор проекта»), то в истории согласования фиксируются две записи одного пользователя, но от разных ролей.
Для заявок в статусе «На согласовании» запрещено использование кнопки «Вернуть на редактирование» для любой из строк заявки.