При выделении строки с ресурсом в верхней части отчета в нижней части отчета формируется таблица с детализацией по ресурсу:

• Спецификация – ссылка на спецификацию в Папир,
• Количество по спецификации – количество ресурса по спецификации,
• Цена по спецификации – значение цены ресурса по спецификации,
• Сумма по спецификации – значение суммы ресурса по спецификации,
• ПУД – ссылка на первичный учетный документ в Папир,
• Количество по ПУД – значение по ПУДам спецификации,
• Статус – статус электронного документа.

Важно!

Если ПУД создан на основе нескольких спецификаций, тогда он отображается в детализации к каждой спецификации.

Общий отчет расходов объекта строительства

Отчет расходов по проекту ИСП показывает значения ключевых показателей расходов в одном окне, позволяя оценить величину остатка бюджета.

Для формирования отчета необходимо в таблице выбрать «Общий отчет расходов объекта строительства» (рисунок 184).

Выбрать ИСП и Объект строительства, нажать кнопку «Сформировать».

Внешний вид отчета представлен на рисунке 185. Отчет строится для объекта строительства в разрезе ПРВУ данного объекта, то есть в родительском объекте данные по дочерним объектам не отображаются. По умолчанию выбирается первый объект.

Заполнение табличной части отчета:

• Наименование пакета работ – наименование ПРВУ согласно выбранного объекта, пакеты работы отображаются согласно порядка в директивном графике,
• Лимит по бюджету – принятый лимит затрат на пакет работ, определяется редактором проекта (необходимо ввести число и нажать кнопку «Сохранить»),
• Сумма по ресурсной ведомости – рассчитывается согласно ресурсной ведомости, по нажатию на ячейку открывается отчет «План-фактный анализ ресурсов»,
• Сумма по заключенным договорам – рассчитывается по спецификациям в статусах «Действует», «Исполнена» и «Приостановлена», по нажатию на ячейку открывается отчет «Отчет расходов объекта строительства в разрезе заключенных договоров»,
• Сумма по заключенным и обсуждающимся договорам – рассчитывается по данным всех спецификаций, не находящихся в статусе «Отклонен»,
• Сумма по первичным учетным документам – рассчитывается по данным первичных учетных документов в статусе «Действует»,
• Остаток лимита по заключенным договорам – рассчитывается как разница между столбцами «Лимит по бюджету» и «Сумма по заключенным договорам»; если полученное значение отрицательно, то результат отображается красным цветом,
• Сумма платежей – сумма платежей по договорам и без договора, отображается в разрезе ПРВУ,
• Остаток лимита по платежам – рассчитывается как разница между столбцами «Лимит по бюджету» и «Сумма платежей», если полученное значение отрицательное, то результат отображается красным цветом; параметр отображается в разрезе ПРВУ.

Гиперссылки в строке «Итого» формируют отчет по объекту целиком.

ПРВУ, имеющие строки с наименованием «Товары», «Работы/услуги» и «Машины и механизмы», указаны в приложении «Типовые пакеты ИСП». Лимит по бюджету для данных строк вычисляется автоматически:

• 50% – на «Товары»,
• 40% – на «Работы/услуги»,
• 10% – на «Машины и механизмы».

Отчет исполнения плана закупок

Для формирования отчета необходимо в таблице выбрать «Отчет исполнения плана закупок» (рисунок 186).

Выбрать ИСП, Объект строительства, Пакет работ верхнего уровня и Тип ресурса, нажать кнопку «Сформировать».

Внешний вид отчета представлен на рисунке 187.

Заполнение табличной части отчета:

• Ресурс,
• Пакет работ нижнего уровня,
• Количество по ресурсной ведомости,
• Сумма по ресурсной ведомости,
• Количество по заявке на закупку – согласно всем заявкам на закупку кроме отмененных по паре CGC и ПРНУ,
• Количество в спецификации по конкурентной закупке – согласно всем спецификациям, созданным через закупку. кроме отмененных по паре CGC и ПРНУ; если количество в спецификации по конкурентной закупке больше количества по заявке на закупку, то реквизит «Количество в спецификации по конкурентной закупке» отображается цветом,
• Количество в спецификации по прямой закупке – согласно всем спецификациям, созданным напрямую, или в которых строка создана не через закупку, кроме отмененных, по паре CGC и ПРНУ,
• Сумма по спецификации – сумма согласно всем спецификациям по паре CGC и ПРНУ,
• Остаток ресурсной ведомости – разница между значениями реквизитов «Количество по ресурсной ведомости» и «Количество во всех спецификациях», если полученное значение отрицательно, то оно выделяется цветом,
• Количество по подписанным ПУД – согласно всем актам выполненных работ и товарным накладным в статусе «Действует»,
• Количество по обсуждающимся ПУД – согласно всем актам выполненных работ и товарным накладным в статусе отлично от «Действует» и «Отменена».

При нажатии на строку верхней табличной части в нижней части отчета отображается детализация по этой строке:

• Наименование – ссылка на тип детали: заявка на закупку, закупка, спецификация, ПУД,
• Контрагент – по спецификации и ПУД указывается ссылка на организацию-подрядчика, для ПУД контрагентом является сторона:
  • Акт выполненных работ – Подрядчик,
  • Акт оказанных услуг – Исполнитель,
  • Товарная накладная – Поставщик,
• Количество – согласно данным детали,
• Цена – согласно данным детали, при этом по заявке на закупку и закупке отображается рекомендованная цена на момент утверждения ресурсной ведомости,
• Сумма – согласно данным детали,
• Статус – согласно данным детали.

Приложение «Заявки на закупки»

Приложение «Заявки на закупку» предназначено для автоматизации проведения закупок по инвестиционно-строительным проектам. В приложении оперативно отображается вся информация по проводимым закупкам.

Роли доступа

Роли доступа к заявкам определяются в соответствии с ролями проекта ИСП (см. Система доступа). В таблице представлены функции, доступ к которым зависит от роли пользователя:

Действие	Менеджер проекта	Редактор проекта	Читатель проекта	Редактор ресурсной ведомости	Управляющий проектом
Кнопка: Создать заявку на закупку	Разрешено	Запрещено	Запрещено	Запрещено	Разрешено
Кнопка: Перевести в действующую	Разрешено	Запрещено	Запрещено	Запрещено	Разрешено
Кнопка: Вернуть на редактирование	Разрешено	Запрещено	Запрещено	Запрещено	Разрешено
Кнопка: Отменить	Разрешено	Запрещено	Запрещено	Запрещено	Разрешено
Кнопка: Редактировать (шестеренка)	Разрешено	Запрещено	Запрещено	Запрещено	Разрешено
Кнопка: Согласовать/отклонить (форма с историей)	Разрешено	Разрешено	Разрешено	Разрешено	Разрешено
Кнопка: Согласовать	Запрещено	Разрешено	Запрещено	Запрещено	Разрешено
Кнопка «Отклонить»	Запрещено	Разрешено	Запрещено	Запрещено	Разрешено

Просмотр заявок на закупку

Приложение «Заявки на закупки» представляет собой список ресурсов, требуемых закупить к сроку (рисунок 188). Ресурсы, попавшие в заявку, не подлежат изменению (кроме заявки в статусе «На редактировании»).

Список заявок на закупку представляет собой таблицу со следующими столбцами:

• Ссылка на заявку на закупку (рисунок 189), при переходе по данной ссылке заявка на закупку откроется в отдельной вкладке,

• Дата создания,
• Автор,
• Статус,
• Наименование,
• Тип ресурса,
• Инвестиционный проект,
• Сумма.

По данным столбцам (кроме «Сумма») можно производить фильтрацию. Сортировка доступна по всем столбцам.

В столбце «Прогресс согласования» отображается информация о согласовании документа данным пользователем. Возможны следующие варианты иконок:

	– резолюция не требуется: документ еще не направлен на согласование; данного пользователя нет в списке согласующих; у пользователя нет роли «Редактор» или «Управляющий проекта»; статус заявки на закупку «Отменена» или «На редактировании»,
	– есть моя резолюция: документ согласован пользователем в последнем цикле согласования, при этом пользователь в роли «Редактор» или «Управляющий проекта» и заявка на закупку находится в статусе отличном от «На редактировании» или «Отменена»,
	– ожидается резолюция: пользователь находится в списке согласующих, документ требует согласования данного пользователя,

Cбросить фильтр в столбце «Прогресс согласования» можно с помощью выбора иконки «Очистить».

По каждой заявке отображается табличная часть с со списком ресурсов (рисунок 190):

• Статус,
• Пакет работ нижнего уровня,
• Ресурс,
• Количество,
• Ед.изм.,
• Срок начала,
• Срок окончания,
• Рекомендованная цена,
• Рекомендованная сумма,
• Аванс, %,
• Примечание,
• Закупка – ссылка на созданную по заявке закупку.

Каждой строке табличной части присвоен статус. При нажатии на статус открывается окно с историей смены статуса (рисунок 191).

При двойном клике на строку табличной части с заявками на закупку заявка откроется в новой вкладке рабочего стола.

Создание заявки на закупку

Для создания новой заявки необходимо нажать кнопку «Создать заявку на закупку» (рисунок 192).