При отмене проведения документа доходы и фонды удаляются с портала.

Сбор доходов по документу «Начисление родительской платы» происходит с помощью отчета «Проверочный отчет по отражению факта доходов и расходов на портале (по факту списания)» (рисунок 181).

Закрытие периода отражения ФХД организации на сайте «Инвестиционные проекты»

Документ «Закрытие периода отражения на сайт»

Внешний вид нового документа представлен на рисунке 182.

780 × 461 пикс.     Открыть в новом окне	Документ «Закрытие периода отражения на сайт»

Форма списка показана на рисунке 183.

792 × 164 пикс.     Открыть в новом окне	Форма списка

Реквизиты документа:

• Дата – устанавливается конец квартала от любой указанной пользователем даты (рисунок 184);

644 × 239 пикс.     Открыть в новом окне	Установка конца квартала

По умолчанию заполняется датой начала текущего квартала (рисунок 185).

644 × 241 пикс.     Открыть в новом окне	Дата начала текущего квартала

• Номер устанавливается без префикса;
• Ответственный – пользователь, под которым внесены корректировки. При первичной записи документа заполняется значением текущего пользователя.
• Комментарий.

По нажатию кнопки «Ввести заявку Lotus» открывается новое окно с полем для внесения пользователем ссылки на заявку Лотус, причем поле необязательно для заполнения (рисунок 186).

По щелчку на кнопку «Открыть заявку в Lotus» внесенная ранее заявка открывается в СЭД Лотус.

Табличные части документа:

• Организации,
• Список проектов,
• Показатели отражения.

В табличной части «Организации» по нажатию кнопки «Заполнить по бренду» выводится список брендов из справочника «Структура холдинга» (рисунок 187).

При выборе пользователем значения из списка заполняется табличная часть «Организации» теми организациями, у которых положение в структуре входит в выбранную группу (рисунок 188).

При активации строки данной табличной части в «Списке проектов» отображаются только те, которые относятся к данной организации (рисунок 189).

Табличная часть «Список проектов» содержит только один столбец – «Наименование проекта».

Для закрытия по всем проектам пользователю нужно будет добавить пустую строку по организации (рисунок 190).

Указанный проект можно открыть на сайте с помощью кнопки «Открыть» (рисунок 191).

При активации строки в табличной части «Показатели отражения» устанавливается отбор на показатели отражения.

При добавлении проекта автоматически отмечаются галочкой все три типа (рисунок 192).

Табличная часть «Показатели отражения» содержит столбцы «Показатель», «Закрытие», здесь предусмотрены кнопки «Выделить все», «Снять все», «Инвертировать» (рисунок 193).

При проведении документа выполняется проверка по списку закрываемых организаций на закрытие периода по бух. учету (рисунок 194).

Документ формирует движения в регистр сведений «Закрытие периода отражения на сайт» следующим образом (рисунок 195):

• Период – дата документа,
• Регистратор – документ,
• Организация – организация по каждой строке табличной части документа,
• Идентификатор проекта,
• Тип показателя,
• Признак «Период закрыт».

Права на изменение документа «Закрытие периода отражения на сайт» есть у ролей «Экономист БИК» и «Администратор».

Регистр сведений «Закрытие периода отражения на сайт»

Регистр сведений «Закрытие периода отражения на сайт» предназначен для контроля закрытия отражения данных на сайт.

На форме списка расположено поле ввода «Дата актуальности», которое при открытии формы списка заполняется текущей датой, благодаря чему выводится срез последних документов на дату актуальности (рисунок 196).

При изменении даты актуальности, данные в форме списка обновляются.

По нажатию кнопки «История» на форме списка отображаются все записи с учетом установленных пользователем отборов (рисунок 197).

Проставленная галочка «Период закрыт» свидетельствует о том, что по данной организации, указанным проекту и типу показателя блокируется отражение.