В поле «Организация» указывается организация с установленным режимом «Отражение расходов по проектам» объектов строительства, выбор организации без режима запрещен, появляется соответствующее сообщение пользователю (рисунок 24).

Выбор проекта осуществляется из формы обработки «Выбор проекта» (рисунок 25).

Внимание: Доступ к настройке регистра ограничен и предоставляется по обращению в техническую поддержку.

Заполнение проектов покупателя/продавца в спецификациях на портале

При проведении документов спецификации на портале происходит автоматическое заполнение проектов покупателя/ продавца по введенным настройкам.

Существует механизм ручного заполнения проектов покупателя и продавца (см. раздел Роль «Контроль и анализ инвестирования»).

Особенности выбора проектов покупателя/продавца в спецификациях на портале

В спецификации с видом печатной формы "Ген. поставка" при выборе предопределенного объекта "Объект не выбран" и установленным признаком "Проект ЕИО" при выборе пакета работ доступны все действующие проекты по инвестору, с указанными пакетами работ с сайта http://investproj.ru/ (рисунок 26).

Отражение спецификации по покупателю и продавцу на сайте ИСП

Отражение спецификации по покупателю выполняется в следующем порядке:

• Настройка в регистре сведений «ЕИО по проектам» (рисунок 27);

• Установка пользователю роли «Контроль и анализ инвестирования»;
• Установка режима по покупателю «Управление инвестиционными проектами в строительстве» или «Управление инвестиционными проектами в строительстве МР» (рисунок 28);

• Нажатие пользователем кнопки «Отразить на сайте/портале» (рисунок 29);

• Выбор пункта меню «Заполнить» → «Заполнить проект ЕИО покупателя по отмеченным строкам» (рисунок 30);

• Открытие нового окна для ввода отражения с преднастроенным фильтром по действующей на дату документа настройке проекта ЕИО с сайта «Инвестиционные проекты» (рисунок 31).

Механизм отражения по продавцу осуществляется следующим образом:

• Настройка в регистре сведений «ЕИО по проектам» (рисунок 32);

• Установка пользователю роли «Контроль и анализ инвестирования»;
• Установка режима по продавцу «Управление инвестиционными проектами в строительстве» или «Управление инвестиционными проектами в строительстве МР» (рисунок 33);

• Нажатие пользователем кнопки «Отразить на сайте/портале» (рисунок 34);

• Выбор пункта меню «Заполнить» → «Заполнить проект ЕИО продавца по отмеченным строкам» (рисунок 35);

• Открытие нового окна для ввода отражения с преднастроенным фильтром по действующей на дату документа настройке проекта ЕИО с сайта «Инвестиционные проекты» (рисунок 36).

Отражение фондов на портале

Отражение фондов на портале происходит автоматически при проведении документов «Реализация товаров и услуг», если по организации действует режим «Фонды на портале» на дату документа, и документ создан на основании документа «Акт оказанных услуг» или «КС-2,3 новый».

Отражение фондов на портале происходит аналогично формированию фондов в 1С: Предприятие согласно действующей калькуляции по услуге, за исключением статьи «Прибыль».

Отражение фондов на портале происходит по проекту продавца. Пакет «Расходы по проекту» должен являться пакетом нижнего уровня. В противном случае автоматическое отражение фондов на портале невозможно.

Отражение фондов и доходов по реализации товаров и услуг с видом операции «Продажа по проекту» осуществляется после установки галочки «Проверено по БУ».

Определение проекта происходит по соответствующей строке спецификации, указанной в документе (исключение составляют акты оказанных услуг аренды проката и акты оказанных услуг перевозки). Если невозможно однозначно определить соответствующую строку спецификации или в строке спецификации не заполнен код проекта продавца, то пользователю выводится информационное сообщение. Исключение составляют документы по спецификациям с вариантом печатной формы «Прайс». При формировании фондов на портале по таким документам, если в строке спецификации не заполнен код проекта продавца, дополнительно выполняется поиск проекта по услуге (см. «Настройка проектов по услугам»).

При проведении реализации товаров и услуг предусмотрена проверка на ручное отражение по фондам (см. раздел Обработка «Ручное формирование фондов по проектам»). Если данные по фондам уже были отражены при помощи обработки, то при перепроведении реализации не изменяются фонды по данному документу. При обычном отражении, без данной обработки, фонды переформировываются.

Формирование фондов на портале при проведении документа «Реализация товаров и услуг», созданного на основании акта оказанных услуг аренды проката, происходит по проекту каждого основного средства (код проекта основного средства соответствует инвентарному номеру).

Формирование фондов на портале при проведении документа «Реализация товаров и услуг», созданного на основании акта оказанных услуг по ремонту происходит по проекту каждого основного средства – предмета ремонта (код проекта основного средства соответствует инвентарному номеру), либо по проекту единого исполнительного органа (если проект основного средства не введен на сайте).

При проведении документа формируются фонды продавца в 1С: Бухгалтерия и на сайте «Инвестиционные проекты» стандартным механизмом (в соответствии с калькуляцией услуг на дату «Цены и нормативы на дату» спецификации, сумма по статье «Прибыль» не отражается на сайте).

Фонды не отражаются на сайт «Инвестиционные проекты» по документам «Реализация товаров и услуг», имеющим вид операции:

• Продажа услуг агента,
• Перепредъявление ЖЭУ,
• Перепредъявление услуг,
• Перепредъявление услуг ОС,
• Перепредъявление услуг перевозки.

Формирование фондов на портале при проведении документа «Реализация товаров и услуг», созданного на основании акта оказанных услуг перевозки, происходит по каждому путевому листу, используются данные документа, по которому идет отражение, то есть данные документа «Реализация товаров и услуг». Сумма распределяется по проектам транспортных средств (код проекта основного средства ТС соответствует инвентарному номеру) в соответствии с пропорциями, заданными в документе установки калькуляции по услуге на вкладке «Пропорции по фондам» (рисунок 37). Описание документа «Установка цен и нормативов детальных услуг» представлено в СТО МИ пользователя по работе с ПО «Формирование и контроль фондов».

Если пропорции по фондам не определены, то вся сумма отражается на проект головного транспортного средства.

Для организаций с ОСНО (общая система налогообложения), по которым НЕ включен режим «Управление инвестиционными проектами в строительстве», при отражении фондов и доходов по документу «Реализация товаров и услуг» в части отражения доходов на портале: