(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Для того, чтобы запустить синхронизацию одной ТРУ необходимо выполнить команду «Добавить в план обмена» в контекстном меню правой кнопки мыши (рисунок 22).
Добавление ТРУ в план обмена.
757 × 267 пикс.     Открыть в новом окне Добавление ТРУ в план обмена.

Физические лица

При выгрузке карточек физических лиц из 1С: Каталог лиц в справочник «Физические лица» СЭД Папир передаются поля:
  • Наименование физического лица (ФИО) в именительном падеже,
  • Наименование физического лица (ФИО) в родительном падеже,
  • Дата рождения – должна попадать в период между 01.01.1753 12:00:00AM и 12.31.9999 11:59:59PM.,
  • Каталожные номер (рисунок 23),
Синхронизация физических лиц.
1120 × 730 пикс.     Открыть в новом окне Синхронизация физических лиц.
  • Адрес:
    • Юридический адрес,
    • Фактический адрес,
    • Адрес информирования,
  • Контактная информация – передаются уникальные данные, при обновлении удаляются все существующие контакты и заводятся все переданные:
    • Адреса электронной почты – передаются все адреса через запятую,
    • Интернет-сайт,
    • Номер телефона,
    • Skype,
    • Facebook – параметр передается как «Социальная сеть»,
  • Пол,
  • Пометка на удаление.
При выгрузке физического лица происходит обновление связанных с ним представителей.
При выгрузке проверяется обязательное заполнение полей:
  • Наименование физического лица в именительном падеже,
  • Каталожный номер,
  • Пол,
  • Поле «Юр./физ. лицо».
Процесс каждой выгрузки, в том числе возникающие ошибки, записывается в логи «Синхронизация с папир», расположенные в подсистеме «Система» → «Логи» (рисунок 24).
Логи "Синхронизация с папир".
772 × 354 пикс.     Открыть в новом окне Логи "Синхронизация с папир".
Также в подсистеме «Система» расположены «Логи синхронизации скотч», где отображены все объекты синхронизации, возникшие ошибки при выгрузке, расшифровка ошибки и результат выгрузки.
При выгрузке физического лица заполняются столбцы (рисунок 25):
  • «Лицо» – наименование выгружаемой Карточки лица,
  • Признак «Ввести без проверок»,
  • «Текст» – расшифровка ошибки,
  • Признак «Выгружен в Scotch» – активен, если карточка выгружена,
  • «Дата последней выгрузки»,
  • Активируется признак «Это Физ.лицо».
Логи синхронизации скотч.
988 × 526 пикс.     Открыть в новом окне Логи синхронизации скотч.

Автоматическая выгрузка из 1С:Каталог лиц в СЭД Папир

Ежедневно каждый час по регламентному заданию (рисунок 26) происходит выгрузка физических лиц из 1С: Каталог лиц в справочник «Физические лица» СЭД Папир.
Регламентное задание по синхронизации.
462 × 318 пикс.     Открыть в новом окне Регламентное задание по синхронизации.
Выгружаются все новые карточки физических лиц и карточки, в которых были внесены изменения.
При выгрузке также проверяются все обязательные для заполнения поля.
Процесс выгрузки записывается в логи.

Ручная выгрузка из 1С:Каталог лиц в СЭД Папир

Данные карточки лица из 1С: Каталог лиц можно выгрузить в Papir в справочник «Физические лица» с помощью кнопки «Выгрузить в «Skotch»», расположенной на верхней панели карточки (рисунок 27). Кнопка «Выгрузить в «Skotch»» доступна для всех пользователей.
Кнопка «Выгрузить в Skotch»
984 × 96 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка «Выгрузить в Skotch»
Карточку возможно выгрузить только после записи данных (рисунок 28).
Выгрузка только после записи данных
1086 × 102 пикс.     Открыть в новом окне Выгрузка только после записи данных
При выгрузке проверяются все обязательные к заполнению поля, в случае нахождения ошибок появится служебное сообщение (рисунок 29).
Служебное сообщение с описанием ошибки.
1089 × 523 пикс.     Открыть в новом окне Служебное сообщение с описанием ошибки.
Если объект успешно выгружен в Папир, то появится служебное сообщение (рисунок 30).
Служебное сообщение об успешной выгрузке.
236 × 66 пикс.     Открыть в новом окне Служебное сообщение об успешной выгрузке.
Процесс выгрузки записывается в логи.

Юридические лица

Выгрузка из 1С: Каталог лиц в СЭД Папир

При выгрузке карточек юридических лиц из 1С: Каталог лиц в справочник «Юридические лица» СЭД Папир передаются поля:
  • Наименование,
  • Полное наименование,
  • Наименование в родительном падеже ИП или ФЛ,
  • Каталожный номер (рисунок 31),
Синхронизация юридических лиц.
1126 × 750 пикс.     Открыть в новом окне Синхронизация юридических лиц.
  • Контактная информация – передаются уникальные данные, при обновлении удаляются все существующие контакты и заводятся все переданные (рисунок 32),
      • Номер телефона,
      • Электронная почта,
      • Интернет сайт,
      • Facebook – реквизит передается как «Социальная сеть»,
      • Skype,
Синхронизация контактных данных юридических лиц.
935 × 358 пикс.     Открыть в новом окне Синхронизация контактных данных юридических лиц.
  • УИДSQL,
  • ИНН,
  • КПП,
  • Пометка на удаление,
  • ОГРН,
  • Дата выдачи ОГРН – должна попадать в период между 01.01.1753 12:00:00AM и 12.31.9999 11:59:59PM,
  • Регион – определяется по фактическому адресу,
  • Банковская информация (рисунок 33):
      • Расчетный счет,
      • Признак основного расчетного счета,
      • Корреспондентский счет,
      • БИК банка,
      • Город,
      • Наименование банка;
Синхронизация юридических лиц.
967 × 660 пикс.     Открыть в новом окне Синхронизация юридических лиц.
  • Адрес:
      • Юридический адрес (рисунок 34),
Синхронизация юридических лиц.
1121 × 712 пикс.     Открыть в новом окне Синхронизация юридических лиц.
      • Фактический адрес,
      • Адрес для информирования,
    • Признак ИП – передается значение «Истина», если организационно-правовая форма юридического лица «Индивидуальный предприниматель», в остальных случаях – «Ложь».
При выгрузке проверяется обязательное заполнение полей:
  • Каталожный номер,
  • УИДSQL,
  • Тип адреса и адрес,
  • Поле «Юр./физ. лицо».
При выгрузке юридического лица происходит обновление информации у всех представителей, созданных на базе данного юридического лица.
Процесс каждой выгрузки, в том числе возникающие ошибки, записывается в логи «Синхронизация с папир», расположенные в подсистеме «Система» → «Логи» (рисунок 35).
При выгрузке юридического лица также записываются «Логи синхронизации скотч», где заполняются столбцы (рисунок 36):