Возможные типы уведомлений

Обсуждения:

• Упоминание пользователя в обсуждении – уведомление получает пользователь, которого упомянули; если пользователь упоминает сам себя, то уведомление он не получает,
• Упоминание группы пользователей в обсуждении – уведомление получают все пользователи, входящие в группу,
• Прочтение уведомления пользователем – уведомление получает пользователь, отправивший уведомление об обсуждении с флагом «Запросить подтверждение прочтения», когда получатель отмечает полученное уведомление как прочитанное.

Электронные документы:

Определение параметров согласования – уведомление получают пользователи из списка ответственных лиц,

Направления документа на согласование – уведомление получают пользователи из списка участников согласования,

Направление документа на подписание – уведомление получают пользователи из списка участников подписания,

Информация об отмене согласования – уведомление получает инициатор согласования,

Информация о завершении согласования – уведомление получает инициатор согласования,

Информация о редактировании списка согласования – уведомление получают пользователи, которых добавили в список согласования; пользователям, которые были в списке и остались, оповещения не отправляются,

Перезапуск согласования – уведомление получают пользователи, которых оставили и/или добавили в список согласования,

Информация о завершении подписания – уведомление получает инициатор подписания,

Информация об отмене подписания – уведомление получает инициатор подписания.

Управление проектами:

Направление ресурсной ведомости на утверждение – уведомление получают пользователи из списка ответственных пользователей за утверждение на данном этапе,

Ресурсная ведомость утверждена – уведомление получают пользователи из списка «Ответственные менеджеры» (или «Управляющий проектом», если в группе «Ответственный менеджер» нет пользователей) и «Редакторы ресурсной ведомости» по утвержденной задаче (проект, объект, пакет работ),

Снятие утверждения ресурсной ведомости – уведомление получают пользователи из списка «Ответственные менеджеры» (или «Управляющий проектом», если в группе «Ответственный менеджер» нет пользователей) по утвержденной задаче (проект, объект, пакет работ),

Направление заявки на закупку на согласование – уведомление получают пользователи группы «Управляющий проектом» и «Редактор проекта» согласно того проекта, для которого создана заявка на закупку,

Информация о результатах согласования заявки на закупку – уведомление получатель инициатор согласования,

Направление ручного факта на согласование – уведомление получают пользователи группы «Управляющий проектом» и «Редактор проекта»,

Информация о результатах согласования ручного факта – уведомление получает инициатор согласования ручного факта.

Все уведомления дублируются на e-mail. Отписаться от уведомлений на e-mail можно сняв флаг «E-mail извещения» напротив соответствующего адреса электронной почты на форме редактирования учетной записи (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление профилем») или перейдя по соответствующей ссылке из любого e-mail письма (рисунки 7 и 8).

Дополнительные возможности виджета для эффективной работы

Группировка уведомлений

Группировки предназначены для того, чтобы рассматривать одновременно ряд уведомлений в контексте одного предмета. Для включения группировки необходимо в виджете уведомлений в любом режиме выбрать необходимую группировку (рисунок 9) и уведомления будут сгруппированы в зависимости от варианта группировки.

Варианты группировок:

Без группировки – уведомления отображаются в обычном формате,

По объекту – уведомления сгруппированы по объектам: электронным документам, обсуждениям, инвестиционным проектам и обсуждениям (рисунок 10),

1. Важно!
2. Объект уведомлений-напоминаний и уведомлений о прочтении совпадает с объектом исходного уведомления.

По дате получения – уведомления группируются по дате получения (рисунок 11),

Доступные группы даты получения:

• Сегодня – уведомления с текущей датой,
• Вчера – уведомления с датой, предшествующей текущему дню,
• На этой неделе – уведомления текущей недели с понедельника по воскресенье,
• В этом месяце – уведомления текущего месяца,
• В этом году – уведомления текущего года,
• Более старые – более старые уведомления.

По пользователю – уведомления группируются по пользователям, отправившим уведомление,

По категории – уведомления группируются по категориям, присвоенным уведомлениям пользователем (рисунок 12)

1. 837 × 459 пикс.     Открыть в новом окне	Группировка уведомлений по категории.

В режиме «Напоминания» доступна группировка по дате напоминания (рисунок 13).

Аналогично, в режиме «Скрытые уведомления» доступна группировка по дате скрытия.

Важно!

При переходе по ссылке «Новые уведомления» группировка будет сброшена.

Скрытые уведомления

Пользователь имеет возможность из множества уведомлений оставить только важные или новые уведомления, а остальные скрыть.

Для перевода уведомления в скрытые необходимо нажать на кнопку «Скрыть уведомление» , которая появляется слева от выделенного сообщения (рисунок 14). Выбранное уведомление не будет отображаться среди текущих уведомлений.

Для того, чтобы массово скрыть все непрочитанные уведомления, предназначена кнопка «Скрыть все непрочитанные» (рисунок 15).