(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Количество ресурса не должно быть равно 0.
По кнопке «Сохранить» происходит запись ресурсов в ресурсную ведомость выбранного проекта. Если такая строка уже есть, то происходит суммирование количества. Если данные введены некорректно, то при сохранении появляется сообщение об ошибке (рисунок 150).
Сообщение об ошибке.
330 × 152 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке.
Также на форме ручного ввода данных присутствует кнопка для импорта, которая позволяет заполнить таблицу данными из Excel файла, тем самым позволяя массово загрузить данные в проект.
После нажатия на кнопку «Импорт в Excel» появляется окно, в которое необходимо перетащить подготовленный файл (рисунок 151).
Важно!
Если выбран проект ИСП, то загрузка из Excel недоступна (кнопка становится неактивна).
Загрузка файла.
766 × 457 пикс.     Открыть в новом окне Загрузка файла.
Excel-файл должен быть заполнен в следующем формате:
Пакет работ
Ресурс
Количество
URL (ссылка на пакет работ нижнего уровня со страницы ресурсной ведомости в системе Papir).
Пример ссылки на пакет работ:
URL (ссылка на ресурс со страницы сайта is-mt.pro)
Пример ссылки на ресурс:
Число
Важно!
Таблица заполняется без шапки таблицы, ссылки должны быть представлены гиперссылками.
Все пакеты работ нижнего уровня должны относиться к одному ИСП, и данный ИСП должен быть доступен пользователю для редактирования ресурсной ведомости. Если проверка не пройдена, то система выведет соответствующее уведомление.
После успешной загрузки форма заполняется данными из файла (рисунок 152).
Заполненная форма по данным файла.
769 × 309 пикс.     Открыть в новом окне Заполненная форма по данным файла.
После загрузки система автоматически определяется проект по ID пакета работ нижнего уровня, и выбор в поле «Проект ИСП» становится недоступен.
Если система не нашла при импорте ID пакета работ или CGC, то ячейка остается пустой. Пустые поля можно заполнить, а загруженные данные при необходимости изменить.
После нажатия на кнопку «Сохранить» система сохраняет добавленные ресурсы в проект ИСП.

Редактирование данных ресурсной ведомости

Редактирование ресурсной ведомости доступно пользователям в роли «Редактор ресурсной ведомости» и «Менеджер проекта». Остальным группам пользователей ресурсная ведомость доступна только на чтение.
Возможность редактирования зависит от источника данных и статуса ресурсной ведомости. Соответствие представлено в таблице:
Источник
Разрабатывается
Выполнена
Принята
Утверждена
Manual
+
+
-
-
CPP Manual
+
+
-
-
Revit
+
-
-
-
Редактирование данных ресурсной ведомости доступно по кнопке «Редактировать ресурсную ведомость» в картотеке ресурсных ведомостей и по кнопке при просмотре деталей ресурсной ведомости (предварительно необходимо выбрать строки для редактирования). Откроется форма, в которой отображается краткая форма ресурсной ведомости. На форме не отображаются ПРНУ со статусом «Принята» и «Утверждена». На форме можно (рисунок 153):
  • Добавить ресурс,
  • Удалить ресурс – скрыть строку из ресурсной ведомости,
  • Отредактировать количество ресурса с учетом ограничения выше (кроме источника данных Revit).
Редактирование данных ресурсной ведомости.
1014 × 553 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование данных ресурсной ведомости.
Важно!
Нельзя вводить нулевое количество ресурса.
После нажатия кнопки «Сохранить» система вносит изменения в ресурсную ведомость.

Копирование ресурсной ведомости

В деталях ресурсной ведомости необходимо выбрать строки, которые необходимо скопировать, и нажать кнопку «Копирование ресурсной ведомости» (рисунок 154).
Важно!
Кнопка «Копирование ресурсной ведомости» не активна при установленном признаке «Показать удаленные ресурсы».
Кнопка "Копировать ресурсную ведомость".
1042 × 454 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Копировать ресурсную ведомость".
Система предлагает выбрать проект ИСП, а затем пакет работ нижнего уровня (приемник данных) (рисунок 155).
Выбор пакета работ.
584 × 187 пикс.     Открыть в новом окне Выбор пакета работ.
После нажатия на кнопку «Копировать» система произведет копирование и переключит в окно с ресурсной ведомостью приемника данных.
Система создаст строки в приемнике данных, установив источник данных как «Копия» (рисунок 156).
Источник данных при копировании - "Копия".
1037 × 284 пикс.     Открыть в новом окне Источник данных при копировании - "Копия".

Выгрузка ресурсной ведомости в Excel

Нажимая кнопку «Экспорт» в деталях ресурсной ведомости, система предлагает сохранить файл на локальной машине (рисунок 157).
Экспорт ресурсной ведомости.
1034 × 431 пикс.     Открыть в новом окне Экспорт ресурсной ведомости.
Данные в выгружаемом файле совпадают с таблицей расширенного представления ресурсной ведомости того пакета работ, в котором была нажата кнопка (рисунок 158).
Результат выгрузки в excel.
1199 × 349 пикс.     Открыть в новом окне Результат выгрузки в excel.

Утверждение ресурсной ведомости

Ресурсная ведомость может иметь следующие статусы:
  • Разрабатывается – статус присваивается по умолчанию,
  • Выполнена – ресурсная ведомость, которая утверждена «Редактором ресурсной ведомости»,
  • Принята – ресурсная ведомость, которая утверждена «Менеджером проекта»,
  • Утверждена – ресурсная ведомость, которая утверждена «Управляющим ИСП».
Утверждение ресурсной ведомости происходит по нажатию на кнопку «Утвердить ресурсную ведомость» (рисунок 159).
Кнопка "Утвердить ресурсную ведомость".
773 × 331 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Утвердить ресурсную ведомость".
Если пользователь не входит в группу, пользователи которой могут утверждать ресурсную ведомость в текущем статусе, то будет выведено соответствующее предупреждающее сообщение с указанием группы (рисунок 160).
Сообщение об ошибке.
582 × 153 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке.