(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Внешний вид вкладки "Документы по проектам".
1247 × 676 пикс.     Открыть в новом окне Внешний вид вкладки "Документы по проектам".
Документы могут отображаться в двух режимах:
  • По типу документов – внешний вид соответствует картотеке электронных документов,
  • По связям документов – документы отображаются в виде дерева (рисунок 115).
Отображение документов проекта по связям документов.
1250 × 575 пикс.     Открыть в новом окне Отображение документов проекта по связям документов.
Для создания нового документа необходимо нажать кнопку «Добавить электронный документ» (рисунок 116). Подробнее о работе с картотекой электронных документов и электронными документами см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы». Подробнее о работе с шаблонами электронных документов см. СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов».

Обсуждение проекта

По нажатию кнопки «Обсуждение проекта» отображаются обсуждения текущего проекта (рисунок 117).
Обсуждения проекта.
1451 × 543 пикс.     Открыть в новом окне Обсуждения проекта.
При создании инвестиционного проекта добавляется новое обсуждение с темой «Обсуждение проекта» + наименование проекта, в котором формируется сообщение «Пользователь (автор)» создал проект + наименование проекта (рисунок 118).
Автоматически созданное обсуджение при создании проекта.
712 × 464 пикс.     Открыть в новом окне Автоматически созданное обсуджение при создании проекта.

Просмотр ресурсной ведомости

Из окна проекта по нажатию кнопки «Ресурсная ведомость» в отдельной вкладке открывается форма с ресурсной ведомостью данного проекта (рисунок 119).
Переход на вкладку "Ресурсная ведомость".
931 × 130 пикс.     Открыть в новом окне Переход на вкладку "Ресурсная ведомость".
На экране ресурсной ведомости доступно два варианта отображения ресурсной ведомости: в сжатом и расширенном формате.
В сжатом формате исходные данные ресурсной ведомости группируются по (рисунок 120):
  • Пакету работ,
  • CGC,
  • Единице измерения,
  • Рекомендуемой цене CGC,
  • Источнику данных.
Отображение ресурсной ведомости в сжатом формате.
1245 × 523 пикс.     Открыть в новом окне Отображение ресурсной ведомости в сжатом формате.
В расширенном формате исходные данные ресурсной ведомости группируются по (рисунок 121):
  • Пакету работ,
  • CGC,
  • Источнику данных,
  • Уточнение к единичному ресурсу,
  • Тип конструкции/инженерной системы,
  • Этаж,
  • Секция.
Расширенный формат.
1109 × 488 пикс.     Открыть в новом окне Расширенный формат.
Подробнее о работе с ресурсными ведомостями см. раздел Приложение «Ресурсная ведомость».

Просмотр плана ресурсов

Из окна проекта по нажатию кнопки «План ресурсов» можно увидеть сжатый формат представления плана ресурсов с типом графика «все в первый день».
План ресурсов – это результат сложения ресурсной ведомости с графиком проекта, представленный в виде таблицы. В таблице отображаются данные только по пакетам работ нижнего уровня со статусом «Утверждено».
Таблица зависит от вида ресурса. Возможны следующие виды ресурсов (рисунок 122):
  • Товар,
  • Услуга,
  • Работа,
  • Машины и механизмы.
Виды ресурсов.
1114 × 322 пикс.     Открыть в новом окне Виды ресурсов.
В сжатом формате плана ресурсов нет источника данных. Это означает, что перед составлением плана суммируются строки ресурсной ведомости исключая источник.
Для вида ресурса «Товар» пример таблицы представлен на рисунке 123.
Пример заполненной табличной части для вида ресурса "Товар".
1126 × 427 пикс.     Открыть в новом окне Пример заполненной табличной части для вида ресурса "Товар".
Для видов ресурса «Работа», «Услуга» и «Машины и механизмы» пример таблицы представлен на рисунке 124.
Пример заполненной табличной части для вида ресурса "Работа", "Услуга" и "Машины и механизмы".
1128 × 308 пикс.     Открыть в новом окне Пример заполненной табличной части для вида ресурса "Работа", "Услуга" и "Машины и механизмы".
Для ресурса с типом «Товар» плановый срок поставки равен плановой дате начала пакета работ нижнего уровня.
Для ресурсов с типом «Работа», «Услуга» и «Машины и механизмы» плановые даты начала/окончания работ равны плановой дате начала/окончания пакета работ нижнего уровня.
Чтобы сократить количество отображаемых пакетов работ нижнего уровня, можно задать фильтр по уровню иерархии ИСП (начиная с объекта) (рисунок 125).
Фильтр по уровню иерархии ИСП.
1124 × 453 пикс.     Открыть в новом окне Фильтр по уровню иерархии ИСП.
Система найдет и отобразит все пакеты работ нижнего уровня, входящие в выбранный уровень (рисунок 126).
Работа фильтра.
1128 × 456 пикс.     Открыть в новом окне Работа фильтра.

Определение графика поставки

План ресурсов отображается согласно выбранного графика поставки для каждой пары: ПРНУ – тип ресурса. График поставки могут изменить либо пользователи в роли «Менеджер проекта», либо «Администратор сервиса».
Для определения графика нажимаем кнопку «Выбор графика поставки». В открывшемся окне слева отображается развернутое дерево проекта (рисунок 127). При выборе определенного уровня иерархии (не ниже ПРНУ) в правой части формы отображаются настройки выбранного ПРНУ: возможные типы ресурсов и графики поставки. Для каждого типа ресурса может быть выбран свой график поставки.
Выбор графика поставки.
1224 × 718 пикс.     Открыть в новом окне Выбор графика поставки.
Возможные способы поставки:
  • Все в первый день – значение установлено по умолчанию; означает, что для строки ресурсной ведомости Пакет работ нижнего уровня – Ресурс – Плановое количество и ресурса с типом «товар» плановый срок поставки становится равен плановой дате начала пакета работ нижнего уровня, для строки ресурсной ведомости Пакет работ нижнего уровня – Ресурс – Плановое количество и ресурса с типом «работа», «услуга», «МиМ». Плановая дата начала/окончания работ становится равна плановой дате начала/окончания пакета работ нижнего уровня.
  • Линейно – означает, что плановое количество ресурса делится на периоды (подневно или каждые n дней). То есть одна строка ресурса разбивается на несколько, и так по каждому ресурсу, входящему в пакет работ нижнего уровня данного типа ресурсов. Для этого:
  • Вычисляется количество периодов между плановыми датами начала и окончания пакета работ нижнего уровня (в зависимости от введенного периода поставки),
  • Определяется плановое количество ресурса по каждому периоду: общее плановое количество ресурса делится на количество периодов, при этом:
    • Для всех ресурсов, кроме тех, что измеряются в шт. и уп. происходит деление общего количества ресурсов на количество периодов,
    • Для ресурсов, которые измеряются в шт. и уп., при делении берутся целые значения, если есть дробный остаток, то его добавляют в первый период,
  • В План ресурсов записываются строки с рассчитанным сроком поставки и количеством.
«Запаздывание» определят на сколько дней отступить от расчетной даты. Нужно для поставок до начала ПРНУ, или в конкретный день после. При этом «Запаздывание» не может быть больше, чем разница между Датой Окончания и Датой Начала, в противном случае при попытке сохранить изменения появится служебное сообщение вида «Указанное запаздывание в <Указанное запаздывание> дней превышает максимально возможное значение для выбранных ПРНУ» (рисунок 128). Аналогичная проверка выполняется для пакета работ верхнего уровня.
Сообщение об ошибке.
1240 × 893 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке.
Пакет работ используется исключительно для возможности массового ввода данных на все дочерние работы, в него же данные никакие не подгружаются. Там все данные заполнены по умолчанию.
Нажимая кнопку «Сохранить», система сохраняет внесенные данные. Изменения касаются только выбранного уровня иерархии (всех ПРНУ, входящих в этот уровень), а также того вида ресурса, в колонке которого происходила работа. После выхода из формы план ресурсов перестраиваться согласно изменений.
Пример построения графика:
Для типа ресурса «Работа» необходимо выбрать график «Период поставки равен длительности пакета работ» и указать запаздывание (рисунок 129).