6.21. Пересмотр сумм РСД осуществляется сотрудником Отдела автоматизации при каждом создании РСД. Пересмотр производится по основаниям п. 5.7. -5.11. данного СТО. Если по результатам пересмотра появились отличные от указанных в п.5.8. основания для восстановления РСД, сотрудник отдела автоматизации готовит Распоряжение о восстановлении РСД (Приложение №6), порядок согласования, подписания аналогичен созданию РСД (п.6.6. – 6.16. СТО). При этом исключение дебитора-не участника ИС из «черного» списка не производится сотрудником отдела автоматизации, порядок исключения регламентирован СТО УП «Реестр недобросовестных контрагентов». При необходимости участия сотрудника отдела автоматизации в согласовании исключения контрагента из черного списка, он должен проверить наличие в ИС оснований. Основанием для исключения контрагента из черного списка, внесенного в рамках РСД, является полученный от контрагента ПУД, закрывающий сомнительный долг при отражении на счетах БУ.

6.22. Для всех действий по документам, направляемым в рамках создания РСД (рассмотрение, согласование всеми участниками, оценка вероятности погашения долга, подписание ЭЦП, отражение в учете РСД) устанавливается срок 2 рабочих дня, не считая дня направления (увеличение срока на один рабочий день допустимо только при установлении каждого нового цикла согласования в соответствие п.6.14. - 6.19. данного СТО). Для оперативной организации работы допустимо дополнительное уведомление о направлении документов в ИС с использованием Lync.

6.23. Если по истечение установленного срока отсутствуют действия участников процесса со стороны Заказчика (СД Заказчика или иных органов управления Заказчика), сотрудник Отдела автоматизации в карточке документа РСД делает отметку: «В связи с нарушением сроков рассмотрения документа сумма РСД считается согласованной», направляет поручение в Отдел сопровождения о необходимости отражения РСД в БУ и уведомление СД Заказчика и/или иным органам управления Заказчика – об отсутствии участия в согласовании РСД со стороны Заказчика. При наличии дебиторов, подлежащих включению в «черный» список - решение принимает СД Заказчика и/или иные органы управления Заказчика, при этом сотрудник Отдела автоматизации осуществляет действия в порядке, предусмотренном п.5.3. СТО СМК Методологическая инструкция «Определение вероятности погашения долга».

6.24. Если по истечение установленного срока отсутствуют действия участников со стороны консалтинговой организации, то Заказчик имеет право задержать свои действия на аналогичный период просрочки.

7.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец стандарта по представлению) Разработчика или иного лица.

7.2. Контрольный экземпляр СТО хранится в Архиве в условиях, исключающих его порчу, несанкционированный доступ или утерю.

7.3. Данный СТО рассылается в электронном виде посредством СЭД лицам, определенным настоящим СТО.

Промежуточный отчет по сомнительной задолженности

Расшифровка к распоряжению о создании резерва по сомнительным долгам

по состоянию на [число, месяц, год]

*указываются реквизиты документов (иные причины), которые служат основанием для не включения суммы задолженности в резерв

[Наименование Заказчика]

СПИСОК ЗАДОЛЖНИКОВ ЖИЛОГО ФОНДА по состоянию на [число, месяц, год]

(со сроком просрочки более 180 дней)

[Должность руководителя] [подпись] [расшифровка подписи]

Гарантийное письмо

Фирменный бланк

КОМУ: [должность руководителя]

[наименование организации]

[Ф.И.О. руководителя]

ОТ: [должность руководителя]

[наименование организации]

[Ф.И.О. руководителя]

Уважаемый [Имя, Отчество]

Принимая во внимание наше многолетнее сотрудничество просим продлить сроки погашения задолженности по следующим договорам:

Обязуемся в срок до [число, месяц, год] представить на подписание дополнительные соглашения к перечисленным договорам, предусматривающие продление сроков.

Перечень субсчетов, задолженность по которым включается в РСД