Действующий
- установление порядка работы сотрудников Охранной организации, осуществляющих учет ТМЦ, ФЛ и транспортных средств на объекте (далее – учетчики);
− установление порядка осуществления контроля за поступающими, перемещаемыми на объекте и вывозимыми с объекта ТМЦ;
- установление порядка осуществления контроля за соблюдением порядка посещения объекта ФЛ (арендующими помещения объекта и разово посещающими объект);
- установление порядка осуществления контроля за регистрацией допуска на закрытую автопарковку объекта транспортных средств, принадлежащим ФЛ, арендующим помещения объекта, а также порядка размещения транспортных средств на территории объекта.
5.4. Рекомендованный перечень журналов и иной служебной документации приведен в Приложении № 2 настоящего СТО.
6.1.1. Учетчики должны обеспечить круглосуточный контроль за объектом. Согласно Правилам внутреннего трудового распорядка, а также иным внутренним распорядительным документам Охранной организации устанавливается количество суточных смен, время начала и окончания смен.
6.1.2. По окончании смены учетчик заполняет Журнал рапортов информацией о происшествиях, произошедших на объекте за время смены учетчика. Учетчик, заступающий на следующую смену, ознакамливается с записями в Журнале рапортов.
- ознакомиться с записями предыдущих смен в служебной документации, установить наличие ситуаций, требующих вмешательства во время смены;
- соблюдать требование по ношению фирменной одежды с наименованием Охранной организации при нахождении на объекте;
- незамедлительно обеспечивать принятие мер при возникновении на объекте ситуаций, требующих пресечения и (или) задержания правонарушителей, при необходимости вызывать представителей полиции и (или) охранного предприятия, осуществляющего охрану на объекте;
- постоянно осуществлять просмотр видео с камер наблюдения установленных на объекте, при необходимости принимать меры по урегулированию ситуаций, требующих пресечения;
- незамедлительно обеспечивать принятие мер при возникновении на объекте ситуаций, требующих пресечения и (или) задержания правонарушителей, при необходимости вызывать представителей полиции и (или) охранного предприятия, осуществляющего охрану на объекте;
6.1.5. При возникновении необходимости в получении видеозаписи с камер наблюдения для детального рассмотрения ситуаций или для иных целей, Охранная организация предоставляет копию такой записи по письменному обращению представителя арендатора, с согласование ЕИО арендатора и ЕИО Охранной организации.
- письменное разрешение на ввоз ТМЦ на объект, полученное от ответственного представителя собственника объекта с указанием наименования ТМЦ, сроков ввоза, наименования помещения в котором будет размещаться ввозимые ТМЦ;
- письменное обращение от арендаторов помещений на объекте, если основная деятельность арендаторов связана с куплей/продажей/сдачей в аренду/ремонту/обслуживанию ТМЦ. Обращение должно содержать наименования ТМЦ, сроков ввоза, наименования помещения в котором будет размещаться ввозимые ТМЦ, модель и государственный номер регистрации транспортного средства (при необходимости);
6.2.1.1. Учетчик проверяет соответствие ТМЦ, ввозимых на объект, с наименованиями ТМЦ, указанными в разрешении на ввоз.
6.2.2. Перемещение ТМЦ на территории объекта может осуществляться без контроля со стороны учетчиков. При необходимости учетчик может проконтролировать принадлежность ТМЦ, перемещаемых на объекте.
- письменное разрешение на вывоз ТМЦ с объекта, полученное от ответственного представителя собственника объекта с указанием наименования ТМЦ, сроков вывоза;
- письменное обращение от арендаторов помещений на объекте, если основная деятельность арендаторов связана с куплей/продажей/сдачей в аренду/ремонту/обслуживанию ТМЦ.
6.3. Порядок контроля за посещением объекта ФЛ (арендующими помещения объекта и разово посещающими объект)
6.3.1. Представители арендаторов помещений объекта допускаются на объект по пропускам, при наличии на объекте электронной СКД – электронным пропускам.
6.3.2. Если представитель арендатора по какой-либо причине не имеет пропуска на объект, допуск такого представителя арендатора осуществляется в соответствии с требованиями учета доступа посетителей.
6.3.3. Для пропуска на объект посетителей арендаторов учетчик связывается посредством телефонной или иной оперативной связи с представителем арендатора, получает подтверждение о необходимости допуска посетителя.
В случае отсутствия арендатора, к которому пришел посетитель, учетчик не допускает посетителя на объект.
6.3.4. При допуске посетителей на территорию объекта учетчик вносит данные о посетителе в Журнал учета посетителей по форме СТО СМК «Журнал учета посетителей». Для заполнения данных о посетителях учетчик запрашивает документ, удостоверяющий личность посетителя (паспорт, водительское удостоверение).
6.3.5. Для посещения объекта учетчик выдает посетителю пропуск на объект, который посетитель должен вернуть при выходе с объекта.
6.4. Порядок контроля за допуском на закрытую автопарковку объекта транспортных средств, принадлежащих ФЛ, арендующим помещения объекта
6.4.1. Допуск на закрытую автопарковку объекта имеют только представители арендаторов помещений объекта.
6.4.2. Учетчики контролируют соблюдение правил пользования парковочным местом, прописанных в договоре аренде нежилых помещений по форме СТД СМК 198-2009 Договор аренды нежилого помещения (с изменениями № 5).
6.4.3. Учетчики не допускают проникновение на закрытую автопарковку лиц, не являющихся представителями арендаторов помещений объекта.
6.4.4. О всех нарушениях правил пользования парковочным местом учетчик уведомляет представителя собственника объекта.
6.4.5. При выходе на смену учетчики контролируют наличие автомобилей, оставленных на закрытой автопарковке на ночь. Учетчики проверяют наличие разрешение на ночную парковку выявленных автомобилей у представителя собственника объекта. При отсутствии такого разрешения, учетчики вносят информацию в Журнал контроля соблюдения правил парковки по форме СТО СМК «Журнал контроля правил автопарковки».
6.5.1. Учетчики контролируют порядок пользовании паковочными местами, расположенными на территории объекта (вне закрытой автопарковки).
6.5.2. Учетчики уведомляют посетителей о порядке пользования парковочными местами, расположенными на территории объекта.
7.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец стандартов по представлению Управляющего проектом по стандартизации и Разработчика. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов (с изменениями № 1).