(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
В случае, если необходимо связать уже созданный объект в 1С (элемент справочника, документы) с объектом в системе Papir необходимо воспользоваться кнопкой на верхней панели «Papir → Связать с "Papir"» (рисунок 56).
Форма элемента справочника "Договоры контрагентов" (ручное связывание с системой Papir).
662 × 667 пикс.     Открыть в новом окне Форма элемента справочника "Договоры контрагентов" (ручное связывание с системой Papir).
Важно!
Если объект выгружен в Papir, вернется соответствующее сообщение, изменять уже существующую связь нельзя.
По нажатию на кнопку пользователю выводится окно (рисунок 57),
Форма ввода уникального идентификатор Papir.
662 × 665 пикс.     Открыть в новом окне Форма ввода уникального идентификатор Papir.
где необходимо указать идентификатор объекта из системы Papir, без кавычек (рисунки 58 и 59).
Уникальный идентификатор системы Papir (вариант 2).
1250 × 640 пикс.     Открыть в новом окне Уникальный идентификатор системы Papir (вариант 2).
Уникальный идентификатор системы Papir (вариант 1).
1188 × 351 пикс.     Открыть в новом окне Уникальный идентификатор системы Papir (вариант 1).
При успешной синхронизации объект 1С связывается с объектом в системе Papir, пользователю выводится сообщение: «Объект успешно связан.».
При выгрузке документа «Спецификация к договору» из 1С в Papir статус меняется со «Свободна» на «Обсуждается», при этом документ должен быть проведен.

Синхронизация реквизита «Дата»

Действительно для документов:
При создании документа для реквизита «Дата и время» указывается параметр «Часовой пояс» равный текущему часовому поясу. Синхронизация «Даты и времени» происходит по часовому поясу «по Гринвичу», далее учетная система 1С: Бухгалтерия и СЭД Папир переводят реквизит «Дата и время» в соответствии с текущим часовым поясом пользователя.

Спецификация к договору

Особенности выгрузки спецификаций из СЭД Папир в 1С: Бухгалтерия

Определение вида печатной формы
При выгрузке спецификации передается параметр «UID Template». В соответствии с данным параметром по справочнику «Печатные формы документов» (рисунок 60) определяется печатная форма спецификации.
Справочник "Печатные формы документов".
827 × 317 пикс.     Открыть в новом окне Справочник "Печатные формы документов".
Если по параметру «UID Template» не удалось определить печатную форму спецификации, то в СЭД Папир возвращается ошибка.
Восстановление задачи менеджеру
В случае, когда менеджер ошибся на первых этапах и завершил задачу некорректно, пользователь с ролью «Модератор Papir» (см. раздел Роли пользователей) может восстановить данную задачу менеджеру (исполнителю по задаче).
Если по спецификации уже есть документы ПУД, то ответственность за возврат задачи на исполнение менеджеру и изменение состояния спецификации несет пользователь с ролью «Модератор Papir».
Восстановление задачи выполняется с помощью кнопки «Активировать задачу из "Papir"», которая доступна только пользователю с ролью «Модератор Papir» (рисунок 61).
Форма документа Спецификация к договору (возобновление задачи, полученной из СЭД).
1178 × 857 пикс.     Открыть в новом окне Форма документа Спецификация к договору (возобновление задачи, полученной из СЭД).
При этом состояние спецификации возвращается на «Свободна», и менеджер может пройти этапы выполнения по задаче заново.

Вариант печатной формы «Закупка к сроку»

Создание и описание спецификации к договору с вариантом печатной формы «Закупка к сроку» в учетной системе 1С:Бухгалтерия описано в разделе Обработка "Заявки на закупку" в СТО МИ пользователя "Автоматизация генеральных поставок".
Создание и описание спецификации «Закупка к сроку» в СЭД Папир описано в разделе Проведение закупки в СТО МИ пользователя "Папир: Закупки". Работа с сервисом в роли "Представитель покупателя".
Выгрузка из 1С:Бухгалтерии в систему Papir
Выгрузка осуществляется по кнопке «Выгрузить в «Papir» на форме проведенного и не модифицированного документа спецификации с вариантом печатной формы «Закупка к сроку» (рисунок 62) по табличной части документа «Товары дополнительно», при этом каждой строке из табличной части «Товары дополнительно» присваивается уникальный идентификатор Id line (рисунок 63).
Кнопка "Выгрузить в "Papir".
937 × 176 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Выгрузить в "Papir".
1001 × 277 пикс.     Открыть в новом окне
При выгрузке осуществляется поиск спецификации в СЭД Папир:
  • Если спецификация не найдена, то будет создана новая, в случае успешного создания появится служебное сообщение (рисунок 64);
362 × 60 пикс.     Открыть в новом окне
  • Если спецификация не связана с закупкой произойдет обновление строк спецификации;
  • Если спецификация не связана с закупкой, либо связана с закупкой не в статусе «None», то появится служебное сообщение (рисунок 65);
611 × 47 пикс.     Открыть в новом окне
  • Если строки спецификации не уникальны по полю id_line, то появится служебное сообщение (рисунок 66).
933 × 47 пикс.     Открыть в новом окне
Правила заполнения
Реквизит ПапирОписание
Ресурс
По значению реквизита «Код ресурса» находится соответствие в справочнике «CGC», если соответствие не найдено, то при выгрузке появляется служебное сообщение и выгрузка спецификации отменяется (рисунок 67);
1016 × 342 пикс.     Открыть в новом окне
Количество
По значению реквизита «Количество»;
Единица измерения
Определяется по справочнику «CGC» в соответствии с ресурсом;
Рекомендуемая цена
Определяется по справочнику «CGC» в соответствии с ресурсом;
Сумма
Находится как произведение значений «Количество» и «Рекомендуемая цена»;
Инвестиционный проект
По значению реквизита «Инвестиционный проект»;
Адрес объекта (склада)
По значению реквизита «Объект»;
Пакет работ верхнего уровня
По значению реквизита «Пакет работ»
Табличная часть
Срок поставки
По значению реквизита «Срок поставки»
Примечание покупателя
По значению реквизита «Характеристика ресурса» (заполняется по вкладке «Характеристики» соответствующего ресурса справочника «Каталог единичных ресурсов») (рисунок 68).
1184 × 317 пикс.     Открыть в новом окне
Данные спецификации «Закупка к сроку» в системе Папир можно посмотреть в карточке закупки на вкладке «Спецификации» (рисунок 69).
1042 × 1234 пикс.     Открыть в новом окне

Вариант печатной формы «Поставка к сроку»

Выгрузка из системы Papir в 1С:Бухгалтерию
Выгрузка Спецификации из системы Papir осуществляется по нажатию кнопки «Экспорт в 1С».
Правила заполнения
Реквизит 1СОписание
Шапка документа
Дата документа
По данным системы Papir. Дата создания документа
Номер документа
Генерируется автоматически при записи в ИС
Организация
Если Исполнитель по договору ведет учет в ИС, тогда Организацией выступает Исполнитель, иначе Заказчик
Контрагент
Если Исполнитель по договору ведет учет в ИС, то Контрагентом выступает Заказчик, иначе Исполнитель
Договор контрагента
Так как договор в 1С может быть двусторонним (при этом в системы Papir это будет один договор), то поиск договора в 1С осуществляется в зависимости от найденных сторон
Вид операции
Если Исполнитель выступает в качестве Контрагента, тогда вид операции документа «Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента», иначе «Спецификация к договору продажи товаров контрагенту»
Документ основание
Спецификации на закупку к сроку (в случае, если заполнение по процессу автоматизация ген. поставок)
Состояние
«Свободна»
Валюта документа
Заполняется по договору в 1С
Курс взаиморасчетов
Кратность взаиморасчетов
Вариант печатной формы
«Поставка к сроку»
Ответственный
Является автором создания документа в системе Papir. Определяется в 1С в два этапа
Поиск в справочнике Физ. лица
Поиск найденного физ. лица в справочнике Пользователи. Найденный пользователь выступает в качестве ответственного по документу
Учитывать НДС
По данным системы Papir
Сумма включает НДС
Реквизит 1С
Описание
Табличная часть «Товары»
Номенклатура
Ед. изм.
Цена
Количество
Ставка НДС
Срок поставки
Единичный ресурс
Первично по данным системы Papir, но, если единичный ресурс не передан, тогда заполняется по номенклатуре по строке таб. части
Сумма
Рассчитываются исходя из данных по строке табличной части
Сумма НДС