При выгрузке представителей изменения производятся по всем представителям, исключая представителей с некорректными данными.

Ежедневно по регламентному заданию (рисунок 48) происходит выгрузка представителей юридических лиц из 1С: Каталог лиц в подсправочник «Представители» СЭД Папир.

Выгружаются все карточки представителей юридических лиц, в которые были внесены изменения.

Перед выгрузкой представителя происходит синхронизация соответствующего юридического лица (подробнее см. Автоматическая выгрузка из 1С:Каталог лиц в СЭД Папир). При выгрузке также проверяются все обязательные для заполнения поля.

Синхронизация представителей происходит при ручной выгрузке юридических лиц (см. раздел Ручная выгрузка из 1С:Каталог лиц в СЭД Папир), при этом данные в регистре «Представители организации для СЭД «Скотч» обновляются только по измененным карточкам лиц.

Для пользователей с ролью «Администратор» в конфигурации 1С: Каталог лиц (рисунок 49) (подробнее см. СТО МИ администратора "Каталог лиц") доступна первичная выгрузка представителей в подсправочник «Представители» СЭД Папир с помощью кнопки «Выгрузить представителей первично» расположенной на верхней панели карточки (рисунок 50).

612 × 231 пикс.     Открыть в новом окне	Необходимые роли.

1275 × 448 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Выгрузить представителей первично".

Перед выгрузкой данные регистра «Представители организаций для СЭД «Скотч» для юридического лица полностью удаляются, и в случае успешной выгрузки регистр перезаполняется. В случае отмены выгрузки регистр по организации остается незаполненным.

Перед выгрузкой осуществляется синхронизация карточки соответствующего юридического лица.

При выгрузке проверяются все обязательные к заполнению поля, в случае нахождения ошибок появится служебное сообщение (рисунок 51).

1096 × 212 пикс.     Открыть в новом окне	Служебное сообщение.

Если объект успешно выгружен в Папир, то появится служебное сообщение (рисунок 52).

Процесс выгрузки записывается в логи.

При выгрузке из системы Papir осуществляется поиск уже созданного документа в 1С. Если документ найден и проведен, тогда пользователю возвращается сообщение об ошибке. Выгрузка при такой ситуации невозможна. Если документ не проведен, тогда найденный документ обновляется. В ином случае создается новый документ. После успешного создания документа пользователю возвращается сообщение в систему Papir об успешном выполнении синхронизации. Если же при выгрузке возникли ошибки, то возвращается, соответственно, описание ошибки.

При создании документов в 1С из системы Papir формируются логи.

Лог описывает процесс заполнения документа, поиска информации по переданным из Papir данным.

Данная информация служит для анализа проблемных ситуаций, ошибок при заполнении документа. Предназначен для продвинутых пользователей. Перейти к логу можно через задачу менеджера (рисунок 53), либо из формы документа (рисунок 54).

999 × 666 пикс.     Открыть в новом окне	Форма задачи пользователя (переход к логам по созданию документа "Поступление товаров и услуг").

1757 × 861 пикс.     Открыть в новом окне	Форма документа "Поступление товаров и услуг" (переход к логам по его созданию из Papir).

При выгрузке нового статуса по документу из системы Papir осуществляется автоматическое изменение статуса в 1С и создание задачи ответственному менеджеру из договора.

Если при записи документа или при создании задачи возникли ошибки, изменение статуса из Papir прерывается.

Задача завершается по нажатию на кнопку «Выполнено» (рисунок 55).

991 × 373 пикс.     Открыть в новом окне	Форма задачи по изменению статуса по документу "Поступление товаров и услуг" из системы Papir.

В случае, если необходимо связать уже созданный объект в 1С (элемент справочника, документы) с объектом в системе Papir необходимо воспользоваться кнопкой на верхней панели «Papir → Связать с "Papir"» (рисунок 56).

662 × 667 пикс.     Открыть в новом окне	Форма элемента справочника "Договоры контрагентов" (ручное связывание с системой Papir).

Если объект выгружен в Papir, вернется соответствующее сообщение, изменять уже существующую связь нельзя.

По нажатию на кнопку пользователю выводится окно (рисунок 57),

662 × 665 пикс.     Открыть в новом окне	Форма ввода уникального идентификатор Papir.

где необходимо указать идентификатор объекта из системы Papir, без кавычек (рисунки 58 и 59).

1250 × 640 пикс.     Открыть в новом окне	Уникальный идентификатор системы Papir (вариант 2).

При успешной синхронизации объект 1С связывается с объектом в системе Papir, пользователю выводится сообщение: «Объект успешно связан.».

При выгрузке документа «Спецификация к договору» из 1С в Papir статус меняется со «Свободна» на «Обсуждается», при этом документ должен быть проведен.

Действительно для документов: