(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Регистрация в системе PAPIR»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

Добавление организации

Для подключения организации необходимо нажать на кнопку «Добавить организацию». В появившемся окне необходимо сперва найти организацию по ИНН, для этого нужно ввести ИНН и нажать кнопку «Поиск» (рисунок 9).
Поиск организации по ИНН.
604 × 565 пикс.     Открыть в новом окне Поиск организации по ИНН.
Далее возможны 3 варианта подключения организации.
Вариант 1. Если организация не найдена, то появится соответствующее уведомление (рисунок 10). Для добавления организации в каталог необходимо нажать кнопку «Создать организацию».
Уведомление о том, что организация не найдена на портале.
604 × 583 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление о том, что организация не найдена на портале.
В появившемся окне в выпадающем списке выбрать организационно-правовую форму (ОПФ) организации. Для различных ОПФ перечень вносимых регистрационных данных будет отличаться.
Заполнить все обязательные сведения для регистрации и нажать кнопку «Создать» (рисунок 11).
Форма для регистрации организации на портале.
635 × 655 пикс.     Открыть в новом окне Форма для регистрации организации на портале.
Появится сообщение об успешном подключении организации. Нажать кнопку «ОК».
Организация появится в разделе «Мои организации», пользователь станет редактором в сервисе «Управление профилем»: редактор организации может управлять профилем организации, подключать сервисы и назначать в них пользователей на роли (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление профилем»).
Вариант 2. Если организация найдена, и она не подключена ни одним из пользователей, то необходимо нажать кнопку «Подключить» (рисунок 12).
Уведомление о том, что организация найдена, но не подключена ни одним из пользователей.
603 × 618 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление о том, что организация найдена, но не подключена ни одним из пользователей.
Появится сообщение об успешном подключении организации. Нажать кнопку «ОК».
Организация появится в разделе «Мои организации» и пользователь станет редактором в сервисе «Управление профилем»: редактор организации может управлять профилем организации, подключать сервисы и назначать в них пользователей на роли (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление профилем»).
Вариант 3. Если организация найдена и уже зарегистрирована на другого пользователя под ролью «Редактор организации», появится соответствующее сообщение (рисунок 13). Для регистрации нажать кнопку «Отправить запрос».
Уведомление о том, что организация зарегистрирована на другого пользователя.
605 × 622 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление о том, что организация зарегистрирована на другого пользователя.
Появится уведомление об успешной отправке запроса.
До тех пор, пока запрос не одобрит редактор организации и не назначит пользователю роль в каком-либо сервисе, подключенном в данной организации, пользователю будет доступна только роль гостя «is-mt.pro».
После подтверждения Редактором организации запроса пользователю будет предоставлен доступ в личный кабинет.

Вход в сервис

Для того чтобы авторизоваться в каком-либо сервисе необходимо:
  • Выбрать организацию в разделе «Мои организации» (рисунок 14),
Выбор организации.
448 × 137 пикс.     Открыть в новом окне Выбор организации.
  • В разделе «Сервисы, подключенные в выбранной организации» выделить нужный сервис,
  • Нажать кнопку «Войти в сервис» (рисунок 15).
Выбор сервиса.
827 × 319 пикс.     Открыть в новом окне Выбор сервиса.
Если организация не подключена или редактор организации еще не одобрил запрос пользователя, то при входе в организацию «is-mt.pro» откроется личный кабинет, где будет доступно только редактирование профиля, а основные справочники будут недоступны (рисунок 16).
Личный кабинет для роли "Гость".
1279 × 264 пикс.     Открыть в новом окне Личный кабинет для роли "Гость".
При переходе в сервис по внешней ссылке (в СЭД Lotus Notes, e-mail уведомление) система запрашивает логин и пароль пользователя и предлагает возможные варианты авторизации в сервисе (рисунок 17). Если доступно только одно сочетание «Организация», «Сервис» и «Роль», то после ввода логина и пароля вход в сервис осуществляется автоматически.
Список доступных организаций, сервисов и ролей для перехода по внешней ссылке.
1132 × 841 пикс.     Открыть в новом окне Список доступных организаций, сервисов и ролей для перехода по внешней ссылке.

Подтверждение заявок от пользователей и назначение их на роли редактором организации

Редактор организации может назначать пользователей на роли в сервисах. Для этого необходимо:
  • Подтвердить заявку от пользователя (при последующих назначениях пользователя на роли подтверждение запросов не требуется),
  • Назначить ему роль в сервисе.
Для подтверждения запросов от пользователей на подключение к организации предназначена кнопка «Заявки от пользователей», расположенная под разделом «Мои организации» (рисунок 18).
Кнопка "Заявки от пользователей".
324 × 29 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Заявки от пользователей".
В открывшемся окне необходимо выбрать пользователя и для подтверждения запроса нажать «Одобрить запрос», для отклонения – «Отклонить запрос» (рисунок 19).
Кнопки формы "Запросы пользователей".
502 × 173 пикс.     Открыть в новом окне Кнопки формы "Запросы пользователей".
Кнопка «Показывать все запросы» предназначена для просмотра всех заявок (со статусами «Ожидание», «Подтверждение», «Отказ») (рисунок 20).
Все запросы от пользователей.
501 × 275 пикс.     Открыть в новом окне Все запросы от пользователей.
Для добавления пользователю роли в сервисе необходимо выделить нужный сервис в разделе «Сервисы, подключенные в выбранной организации» и нажать кнопку «Назначить пользователей на роли» (рисунок 21).
Выбор сервиса, в котором необходимо добавить роль.
808 × 335 пикс.     Открыть в новом окне Выбор сервиса, в котором необходимо добавить роль.
Появится окно со списком пользователей и их ролями в сервисе (рисунок 22).
Необходимо выделить ранее одобренного пользователя и нажать кнопку «Добавить». Выбрать роль. Добавленная роль появится в списке ниже (рисунок 23).
Назначение роли пользователя в сервисе.
801 × 601 пикс.     Открыть в новом окне Назначение роли пользователя в сервисе.
Для удаления роли у пользователя предназначена кнопка «Удалить».

Подключение сервиса в организации

Редактор организации может подключать новые сервисы.
В разделе «Доступные для подключения сервисы» необходимо выбрать сервис для подключения и нажать кнопку «Подключить сервис» (рисунок 24).
Подключение сервиса.
807 × 302 пикс.     Открыть в новом окне Подключение сервиса.
Появится помощник для подключения сервиса (рисунок 25).