СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»

Описание

В данной инструкции описан процесс работы с сервисом «Управление проектами».

Переход к сервису

Переход к сервису осуществляется из раздела «Сервисы, подключенные в выбранной организации» (рисунок 1).

Если у пользователя нет прав на данный сервис, появится соответствующее сообщение (рисунок 2). Подключение сервисов описано в СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией».

Портфель проектов

Приложение «Портфель проектов» используется для просмотра, создания и редактирования портфелей проектов.

Портфель проектов создается для конкретной организации-инвестора (рисунок 3). В окне выбирается юридическое лицо, к которому у пользователя имеется доступ.

Пользователь может сменить организацию на другую доступную ему, если у него:

• Есть доступ в роли «Пользователь» к сервису «Управление проектами» в данной организации,
• Имеется доступ «авторства» (установлен соответствующий признак в приложении «Настройка доступа к сервису») в данной организации.

Для редактирования наименования портфеля проектов предназначена кнопка «Редактировать информацию о портфеле проектов »(рисунок 4).

Параметр «Юр.лицо» автоматически заполняется на основании выбранной организации-инвестора.

Добавить или удалить портфель проектов можно только в той организации, в которой у пользователя есть доступ «авторства».

С помощью кнопки «Новый портфель проектов» открывается окно для создания портфеля проектов (рисунок 5).

После ввода наименования портфеля и нажатия кнопки «Сохранить» появляется сообщение об успешном добавлении (рисунок 6). Новый портфель проектов появляется в списке.

Кнопка «Удалить» предназначена для удаления портфеля проектов с предварительным подтверждением данного действия (рисунок 7).

Если в портфеле проектов есть активные проекты, то выводится сообщение о невозможности удаления (рисунок 8).

Добавление портфелей в приложении «Портфели проектов» позволит видеть этот портфель в приложении «Проекты ИСП» (рисунок 9).

Классификатор ИСП

В приложении представлен перечень типов инвестиционно-строительных проектов в виде иерархичного классификатора (рисунок 10).

Классификатор построен согласно СТО УП «Классификатор инвестиционно-строительных проектов». Ведение списка осуществляется разработчиком сервиса, в случае обнаружения ошибки, необходимо обратиться в техническую поддержку сервиса.

Типовые пакеты ИСП

Приложение позволяет увидеть список разрешенных наименований пакетов работ верхнего уровня согласно СТО УП «Классификатор пакетов работ верхнего уровня». Ведение списка осуществляется администратором сервиса, в случае обнаружения ошибки, необходимо обратиться в техническую поддержку сервиса.

Внешний вид приложения представлен на рисунке 11.

Установка и снятие признака «Детализация» возможно непосредственно на табличной форме приложения, доступно пользователям с ролью «Администратор сервиса». Пользователям с ролями «Пользователь» недоступно редактирование данного признака.

Настройка доступа к сервису

Приложение предусмотрено для настройки доступа к созданию проектов внутри сервиса. Выдавать права может только пользователь с ролью «Редактор организации» в сервисе «Управление организацией». Редактор организации выбирает тех сотрудников, которые могут создавать проекты для текущей организации.

На вкладке «Доступ на создание проекта» в верхней таблице отображаются пользователи, имеющие доступ в сервис от текущей организации, в нижней – список организаций-контролеров (рисунок 12).

Организация-контролер может предоставлять своим сотрудникам возможность создания проектов для организаций, выбравших их в качестве контролера, тем самым разрешивших вести свои инвестиционные проекты.

Список организацией-контролеров формируется на основании заявок, поступающих в техническую поддержку сервиса. Заявку может подать любая организация, которая оказывает услуги по управлению инвестиционными проектами.

Для пользователя сервиса в качестве инвестора выводится организация, через которую был выполнен вход, при этом выбор других организаций недоступен (рисунок 13).

Если организация была выбрана в качестве контролера, то в верхней таблице отображается колонка с наименованием этой организации и доступно назначение пользователей, которые будут иметь право создание инвестиционного проекта для этой организации (рисунок 14).

Функционал зависит от роли пользователя, зашедшего в приложение, а также от того, является ли он редактором организации (см. таблицу 1).

Элементы приложения	Пользователь сервиса
	Редактор организации	Не редактор организации
Таблица выдачи прав на создание проектов пользователю	Видна
Элементы назначения прав	Может изменить состояние	Не может изменить состояние
Таблица выдачи прав на создание проектов организации	Видна
Элементы назначения прав	Может изменить состояние	Не может изменить состояние

На рисунке 15 представлен пример доступности таблиц для выдачи прав на создание проектов сотрудниками организации и прав на создание проектов организациям-контролерам для редактора организации, зашедшего под ролью «Пользователь».