Создание проекта

По нажатию кнопки «Новый проект» открывается окно для заполнения информации по новому проекту (рисунок 33).

На форме создания размещены следующие поля:

• Наименование проекта – заполняется вручную,
• Бюджет на сайте SharePoint – заполняется вручную ID проекта с сайта SharePoint (рисунок 34),

После сохранения проекта информация о бюджете проекта отобразится во вкладке «Бюджет» (рисунок 35).

Если будет вставлено значение, не соответствующее формату ID проекта, то значение сохранится, но во вкладке «Бюджет» информация не отобразится;

• Тип проекта – автоматически выбран «Инвестиционно-строительный проект» (рисунок 36),

• Портфель проектов – заполняется автоматически согласно активной папке портфеля проектов,

Если курсор не установлен на каком-то портфеле, то поле не заполняется, в нем можно найти необходимое значение из приложения «Портфели проектов», в том числе и среди неактивных элементов (рисунок 37).

• Дата начала – выбор даты из календаря (рисунок 38),

• Дата окончания,
• Организация-инвестор – заполняется автоматически согласно активной папке организации-инвестора. Также можно выбрать другое значение из выпадающего списка. Список формируется согласно доступа пользователя на создание проектов, формируемого в приложении «Настройка доступа к сервису» (установлена галочка «авторства» в данной организации) (рисунок 39).

• Управляющий проектом – из справочника «Физические лица» (рисунок 40); после сохранения формы выбранному пользователю автоматически добавится роль «Менеджер проекта»,

• Бюджетный признак – выбор из выпадающего списка предопределенных значений (рисунок 41),

• Статус проекта – заполняется автоматически согласно активной папке статуса,

Если курсор не установлен на каком-то статусе, то поле не заполняется, в нем можно выбрать значение из выпадающего списка предопределенных значений (рисунок 42).

• Классификатор ИСП – выбор из приложения «Классификатор ИСП» (рисунок 43),

• Единица измерения основного ТЭП – выбор из справочника единиц измерения, в том числе и среди неактивных элементов (рисунок 44),

• Количество основного ТЭП – заполняется вручную, по умолчанию равно «0».

При попытке сохранить проект без указания данных, обязательные для заполнения поля выделяются красным цветом.

Редактирование проекта

Редактирование проекта осуществляется по нажатию кнопки «Редактировать информацию о проекте», расположенной рядом с наименованием проекта. Данная кнопка доступна для проектов, в которых текущий пользователь является редактором (рисунок 45).

При этом открывается окно как при создании проекта (рисунок 46).

Если с проектом был связан «Договор ИСП-50», «Спецификация Пакет работ», «Акт контроля качества работ», «Акт сдачи приемки выполненных работ», «Универсальный договор» или «Универсальная спецификация», то изменение наименования инвестиционного проекта (рисунок 47), а также его удаление запрещено (блокировка проекта снимается после того как не останется ни одного связанного документа в активном статусе – не равном «Отменен»).

При этом, если текущий пользователь является редактором проекта, но при этом не является автором текущей организации (т.е. не установлен признак в приложении «Настройка доступа к сервису») (рисунок 48),

то параметр «Организация-инвестор» становится ему недоступным для редактирования (рисунок 49).

Пример редактирования поля «Статус проекта» и дальнейшего автоматического перехода в другую группировку разделов представлен на рисунках 50 и 51.

Отражение данных на диаграмме Ганта

С помощью двойного щелчка по проекту открывается окно с разрезом работ и диаграммой Ганта (рисунок 52).

Область «Работы», расположенная в левой части страницы, содержит табличную часть, в которой данные выводятся по следующим уровням:

• Объект,
• Пакет работ верхнего уровня,
• Промежуточный пакет работ,
• Пакет работ нижнего уровня,
• Промежуточная работа.