После подписания электронного документа всеми участниками система автоматически переводит договор в статус «Действует».

Отмена подписания

Для отмены текущего подписания используется кнопка «Отменить подписание». Список ответственных за подписание очищается и появляется сообщение, представленное на рисунке 95.

В основное обсуждение автоматически добавляется запись (рисунок 96).

Создание информационной квитанции

После подписания документа всеми участниками в разделе «Подписание» становится доступна кнопка «Сформировать информационную квитанцию» (рисунок 97).

По нажатию на данную кнопку формируется документ (рисунок 98).

Пользователь может скачать информационную квитанцию к подписанному электронному документу во вкладке «Вложения».

Проверка электронной подписи на подлинность

Для того, чтобы проверить электронный документ и подпись на подлинность необходимо:

• В приложении «Электронные документы» в разделе «Подписание» скачать (рисунок 99):
  • Подпись,
  • Подписанный документ,

• Открыть ссылку: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/,
• Открыть раздел «электронного документа. ЭП – отсоединенная, в формате PKCS#7» (рисунок 100),

• Прикрепить в соответствующих раздела подписанный файл электронного документа и файл подписи, ввести код подтверждения и нажать кнопку «Проверить» (рисунок 101),

934 × 1033 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор файлов подписанного документа и подписи.

После нажатия кнопки «Проверить» появится окно с результатами проверки (рисунок 102).

Важно!

Данная проверка позволяет лишь установить соответствие между подписывающим в СЭД Папир и владельцем ЭЦП.

Выгрузка документов в 1С

Подробнее о выгрузке различных шаблонов документов в 1С см. в СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир".

Раздел «Основная информация» содержит инструмент для выгрузки созданных документов в базу 1С. Кнопка «Экспорт в 1С» доступна для документов в статусе «Действует» (рисунок 103) пользователям в роли «Ответственный менеджер» и «Контролер ответственного менеджера».

После нажатия на кнопку «Экспорт в 1С» система в случае успешной выгрузки выводит информацию о том, когда и кем был выгружен документ (рисунок 104), а также идентификатор документа в учетной системе, в случае неуспешной попытки выгрузки – текст ошибки, при этом кнопка «Экспорт в 1С» будет доступна для повторной выгрузки.

Важно!

Дочерний документ может быть выгружен только после выгрузки корневого документа.

Кнопка для выгрузки статуса электронного документа «Экспорт состояния в 1С» становится доступна сразу после успешной выгрузки документа в учетную систему.

После обновления статуса в учетной системе появляется соответствующая запись (рисунок 105).

История изменений

В разделе «История изменений» отображается история изменения статусов документа (рисунок 106).

История изменений представляет собой таблицу с полями:

• Пользователь – инициатор изменения,
• Дата и время изменения – указано в часовом поясе пользователя,
• Тема – состояние документа, которое было изменено,
• Старое значение – полный перечень полей и их значений, которые были до изменения данных,
• Новое значение – полный перечень полей и их значений, которые были созданы в результате изменения.

Все строки с изменениями отсортированы по убыванию даты сверху вниз.

Изменение статусов электронного документа

Каждый документ, созданный в сервисе «Электронные документы» может иметь ограниченное количество различных статусов, определяющихся согласно схеме, изображенной на рисунке 107. После создания статус электронного документа принимает значение «Обсуждается (на редактировании)». Подробнее о смене статусов каждого электронного документа см. в СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов».

Связанные документы

Раздел «Связанные документы» в карточке документа позволяет просмотреть перечень связанных и дочерних документов, создать дочерние документы, добавить и удалить связь с документом.

Список связанных документов содержит таблицу с колонками (рисунок 108):

• Наименование документа – иерархическое дерево, по умолчанию развернута вся цепочка родительских документов до текущего,
• Статус – статус электронного документа,
• Ссылка на просмотр печатной формы.

При нажатии на ссылку для просмотра печатной формы открывается окно с печатной формой (рисунок 109). Подробнее о работе с просмотрщиком см. в разделе Просмотрщик документов.