• Наименование,
• Статус проекта: Действующий, Недействующий, Завершенный, Планируемый и т.д.,
• Сроки действия: Дата начала, Дата окончания.

Необходимо выбрать галочками нужные проекты в окне «Дочерние элементы выбранного уровня» – они отобразятся в окне «Выбранные работы» (рисунок 31). После выбора элементов необходимо закрыть окно.

Связи добавляются в список в виде дерева (рисунок 32).

Справа от раздела «Инвестиционные проекты» появляется счетчик с указанием числа связанных проектов (рисунок 33). В случае, если документ не связан ни с одним проектом, число в скобках отображаться не будет.

Справа от наименования инвестиционного проекта выводится кнопка, по нажатию которой можно перейти на страницу инвестиционного проекта, связанного с данным электронным документом (рисунок 34).

Если инвестиционный проект находится на сайте http://investproj.com/ или investproj.ru, то ссылка ведет на страницу в приложении «Архив инвестиционных проектов» (см. Приложение «Архив инвестиционных проектов»). Если инвестиционный проект был создан в системе Papir в приложении «Проекты ИСП», то ссылка ведет на страницу в приложении «Проекты ИСП» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»).

Печатные формы

Раздел «Печатные формы» служит для загрузки сформированных версий документов (договоров, дочерних документов). Справа от названия раздела указан счетчик печатных форм, показывающий есть ли у данного документа печатная форма.

Скачать, сформированные для печати версии договора, можно по кнопке «Загрузить» (рисунок 35).

Обсуждение

Работа с приложением «Обсуждения» описана в СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения».

После создания электронного документа автоматически создается главное обсуждение документа (рисунок 36). Данное обсуждение является закрытым.

Название автоматически создаваемого обсуждения формируется следующим образом: Тип документа + Название документа.

Другие обсуждения в списке обсуждений электронного документа могут появляться в случаях:

• Если в комментариях появившегося обсуждения кем-то из участников добавлена ссылка на данный документ (рисунок 37),

• Если создано новое обсуждение, автоматически связанное с данным документом.

Обсуждения будут видны только тем пользователям, у которых есть доступ к ним.

Справа от раздела «Обсуждение» отображается счетчик, показывающий количество доступных пользователю обсуждений и количество непрочитанных обсуждений (рисунок 38).

При открытии непрочитанного обсуждения все его непрочитанные сообщения сразу становятся прочитанными.

Добавление/удаление участников обсуждения

Добавление/удаление участников обсуждения описано в СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения".

В главное обсуждение электронного документа автоматически добавляются участники – автор документа и группы пользователей, добавляемые автоматически согласно настроенным правилам доступа (рисунок 39).

Выбранные пользователи и группы пользователей автоматически добавятся в список участников электронного документа.

Удалять участников из обсуждения может только автор документа. Удаленный участник потеряет возможность просматривать обсуждение до тех пор, пока его снова не добавят в участники или не упомянут в сообщении.

Важно!

Если удалить участника из основного Обсуждения, то из Списка доступа он не удалится. Но по сути его работа будет заблокирована, поскольку почти на любое действие в системе пишется сообщение в основное Обсуждение. А раз нет доступа к основному обсуждению, то и сделать ничего пользователь в системе не сможет (в том числе согласовывать и подписывать документ).

Добавление комментария

Добавление комментария описано в СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения».

Создание нового обсуждения, связанного с данным документом

Для создания нового обсуждения, связанного с данным электронным документом, необходимо нажать кнопку «Новое обсуждение», расположенную над списком всех обсуждений электронного документа (рисунок 40).

В открывшейся форме необходимо (рисунок 41):

• Выбрать тип обсуждения (при выборе Закрытого типа обсуждения добавить пользователей; при выборе Открытого типа выбор пользователей будет недоступен),
• Заполнить тему,
• Заполнить текст сообщения,
• При необходимости по кнопке «Добавить вложение» прикрепить файлы,
• Нажать кнопку «Опубликовать».

После сохранения обсуждение автоматически свяжется с документом и появится в разделе «Обсуждения» (рисунок 42).

Уведомление пользователей об электронном документе

Оповещение пользователя о существовании какого-либо электронного документа доступно при помощи кнопки «Уведомить» (рисунок 43).

Направить уведомление о документе можно другому пользователю или группе (рисунок 44). Отправить уведомление без получателей нельзя. При необходимости к уведомлению можно добавить комментарий.