Действующий
5.9 Передачу комплектов подлинников и дубликатов документов оформляют приемо-сдаточным актом. Форма акта, процедуры подписания и способ передачи - по согласованию сторон.
На изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, форма приемо-сдаточного акта должна быть согласована с представительствами заказчика на принимающем и передающем предприятиях.
5.10 Приемо-сдаточный акт не составляют при проведении организациями совместных работ, требующих передачу копий документов (данных), и документов, находящихся в процессе разработки (например, для согласования).
6 Правила получения ПДЭ и выполнения квитанций
6.1 При получении ПДЭ организация высылает квитанцию о приеме или об ошибке.
6.2 Квитанция о приеме в общем случае должна содержать:
- идентификатор полученного ПДЭ;
- сведения о лице, получившем ПДЭ (фамилия, подразделение, должность);
- результаты проверки содержательной части пакета (возможность использования по назначению);
- сведения о лице, передающем квитанцию (фамилия, подразделение, должность), о приеме ПДЭ
*.
6.3 Квитанция об ошибке формируется, если:
- не читается ЭН и (или) пакет;
- ошибка в комплектации документов;
- отрицательный результат проверки ЭЦП на пакете;
- нет возможности подтвердить ЭЦП (например, нет открытого ключа или у открытого ключа закончился срок действия), а также
- в случаях, исключающих использование переданных документов (данных) по назначению.
6.4 Квитанцию о приеме (ошибке) рекомендуется передавать передающей организации способом, каким был передан ПДЭ.
6.5 При получении квитанции об ошибке ДЭ исправляют и ПДЭ передают повторно.
6.6 Организация, получившая документы, учитывает их согласно
ГОСТ 2.501.
______________________________
* Знаком "*" отмечены пункты стандарта, к которым даны комментарии в
приложении А.
Комментарии к пунктам стандарта
4.1 В качестве установленного набора данных могут выступать:
- данные, которые являются составляющей частью документа, подлежащие включению в документ (учетные данные о проведении работ в период эксплуатации изделия);
- данные о проведении ремонтных работ и т.п.
4.7 Необходимость синхронизации справочников возникает, когда ПДЭ содержит ЭСИ (как документ в соответствии с
ГОСТ 2.102) или содержащаяся в ПДЭ информация сформирована в организации-отправителе из ЭСИ и предназначена для включения ее в ЭСИ организации-получателя.
5.5 Например, в виде оцифрованных бумажных документов (сканированных).
5.6 Резервное копирование ПДЭ перед отправкой необходимо для обеспечения повторной передачи в случае неудовлетворительного результата получения ПДЭ.
6.2 В сведениях о лице, передающем квитанцию о приеме ПДЭ, при выполнении в электронной форме может быть включена ЭЦП.
[1] ИСО/МЭК 8613-1:1994 | Информационная технология - Архитектура открытого документа (ODA) и обменный формат: общие положения и основные принципы |
[2] ИСО 11442-4:1993 | Техническая документация. Автоматизированное управление технической информацией. Часть 4: Управление документами |
[3] ИСО 10303-21:2002 | Системы автоматизации производства и их интеграция. Представление данных об изделии и обмен этими данными. Часть 21. Методы реализации. Кодирование открытым текстом структуры обмена |