Отчет о неподтвержденных документах по БУ

Отчет «Отчет о неподтвержденных документах по БУ» предоставляет список неподтвержденных документов по бухгалтерскому учету по организациям.

Группировка строк по умолчанию:

• Организация.

Поля:

• № в группе,
• Ссылка,
• Дата,
• Ответственный,
• Сумма документа.

На рисунке 94 представлен пример сформированного отчета.

Отчет по схеме взаиморасчетов

Отчет «Отчет по схеме взаиморасчетов» предоставляет список документов по схемам взаиморасчетов по организации.

Отчет собирается по данным регистра накоплений «Бронирование задолженности».

Группировка строк по умолчанию:

• Организация – организация из регистра,
• Вторая сторона,
• Схема взаиморасчета – ссылка на документ-регистратор.

Поля:

• Сумма забронировано – сумма по регистру,
• Сумма поступления – по документу оплата/поступление,
• Сумма зачтено по БУ – сумма по документу БУ.

На рисунке 95 представлен пример сформированного отчета.

Исполнение по схеме взаиморасчетов

Отчет «Исполнение по схеме взаиморасчетов» предоставляет список проведенных документов по схемам взаиморасчетов по организации.

Поля:

• Схема взаиморасчетов – ссылка на документ-регистратор,
• Первая сторона,
• Вторая сторона,
• Признак «Расчеты проведены»,
• Комментарий,
• Сумма

На рисунке 96 представлен пример сформированного отчета.

Автоматические уведомления и напоминания

Напоминание о необходимости заполнить параметры договора

Напоминание о необходимости заполнить параметры договора приходит ответственному менеджеру в задачи.

Напоминания формируются обработкой рассылки, которая анализирует все договоры, созданные в 1С, в которых установлен ответственный менеджер, но не заполнены условия договора. Проверки на периодичность нет.

Обработка запускается в фоновом режиме с периодичностью раз в 3 дня. Форма задачи представлена на рисунке 97.

После нажатия на кнопку «Данные задачи» можно открывается карточка договора для внесения изменений.

Уведомление об отсутствии параметров договора

Уведомление об отсутствии параметров договора приходит ответственным специалистам по работе с задолженностью.

Уведомления формируются обработкой, которая выполняется в фоновом режиме раз в неделю.

Обработка выполняет поиск оборотов по взаиморасчетам по бухгалтерскому учету по счетам 60, 62, 58, 66, 67, 76, 86. Субсчета 62.2Ж, 62.73, 62.ДС, 62.Ж, 62.ПЮ, 76.3, 76.4, 76.8, 76.41, 76.А, 76.АВ, 76.АЖ, 76.В, 76.ВЛ, 76.Ж, 76.Ж2, 76.П, 76.ПЖ, 76.ФЛ, 76.07 не используются. Анализируются данные от даты закрытия периода по организации до текущей даты (даты выполнения) в части заполнения условий по договору и договору второй стороны. В случае их отсутствия ответственному специалисту по работе с задолженностью приходит задача. Форма задачи представлена на рисунке 98.

После нажатия на кнопку «Данные задачи» открывается список документов с возможностью открытия документа (рисунок 99).

Уведомление о неподтвержденных документах по БУ

Рассылка уведомлений о неподтвержденных документах по БУ осуществляется при помощи обработки «Универсальная обработка рассылки уведомлений» (рисунок 100).

На форме обработки выбирается вид отчета «Отчет о неподтвержденных документах по БУ». Выбирается необходимый период, вариант рассылки и настройка формирования.

Заполнение табличной части происходит в разрезе организаций. По ссылке «Показать отчет» открывается предварительный просмотр (рисунок 101).

Автоматически рассылка выполняется на директора организации из ответственных лиц организации. Можно также добавлять в рассылку физические лица вручную в колонку «Дополнительный список рассылки».

Неподтвержденные документы собираются по организации за 3 предшествующих года на момент выгрузки.

Из отчета исключаются неподтвержденные документы по БУ:

• ответственными лицами, по которым являются сотрудники «Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем» («Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем», «Отдел автоматизации и стандартизации учетных технологий», «Отдел формирования отчетности в информационных системах», «Отдел внедрения, сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов», «Отдел регламентных операций в информационных системах»),
• для которых признак «Подтвержден по БУ» не предусмотрен.

Если неподтвержденных документов нет, тогда уведомление не направляется на директора.

Текст уведомления следующий:

«Руководителю организации.