Реквизиты:

• Номер,
• Дата,
• Организация,
• Физ. лицо (из справочника «Физические лица»),
• Период,
• Ответственный,
• Комментарий.

Реквизиты табличной части:

• Документ основание,
• Сумма документа,
• Сумма остатка.

По кнопке «Заполнить» заполняется табличная часть документа непогашенной задолженностью на дату документа (рисунок 16).

Документ «Закрытие задолженности» с видом операции «Удержание из заработной платы» позволяет сформировать печатные формы приказа об удержании неиспользованной и невозвращенной суммы (рисунок 17), согласия работника (рисунок 18).

Вид операции «Списание неликвидной задолженности»

Форма документа «Закрытие задолженности» с видом операции «Списание неликвидной задолженности» представлена на рисунке 19.

Реквизиты:

• Номер,
• Дата,
• Организация,
• Физ. лицо,
• Счет,
• Ответственный,
• Комментарий.

Реквизиты табличной части:

• Физ. лицо,
• Документ основание,
• Сумма остатка,
• Счет,
• Субконто1,
• Субконто2,
• Субконто3.

По кнопке «Заполнить» табличная часть документа заполняется остатками по 71 счету по физ. лицу, указанному в шапке документа. Если физ. лицо в шапке документа не выбрано, то табличная часть заполняется по всем физ. лицам (рисунок 20).

Вид операции «Распоряжение о сроках»

Форма документа «Закрытие задолженности» с видом операции «Распоряжение о сроках» представлена на рисунке 21.

Реквизиты:

• Номер,
• Дата,
• Организация.

Реквизиты табличной части:

• Номер,
• Физ. лицо.

После нажатия на кнопку «Заполнить» табличная часть документа заполняется списком сотрудников организации, которая указана в шапке документа (рисунок 22).

Если не заполнены реквизиты на вкладке «Сроки» – «Срок предоставления авансового отчета в рабочих днях» и «Срок предоставления авансового отчета в календарных днях», то появится соответствующее сообщение пользователю и заполнение табличной части не произойдет (рисунок 23).

На вкладке «Сроки» (рисунок 24) заполняются реквизиты:

• Наименование СТО,
• Срок предоставления авансового отчета (по командировочным расходам, по прочим расходам).

Документ «Закрытие задолженности» с видом операции «Распоряжение о сроках» позволяет сформировать печатную форму приказа о сроках предоставления авансовых отчетов (рисунок 25).

Выгрузка в лотус

При нажатии на кнопку «Выгрузить в лотус» происходит формирование и выгрузка выбранных печатных форм в базу первичных учетных документов. Открывается форма выбора (рисунок 26).

Документ автоматически направляется на согласование руководителю организации, которая указана в шапке документа.

Нажав на кнопку , пользователь может открыть выгруженный акт в Лотусе.

Отчет «Анализ задолженности по 71 счету»

Отчет «Анализ задолженности по 71 счету» предназначен для получения информации о структуре имеющийся задолженности сотрудников организаций по управленческому учету за период.

Форма отчета имеет следующий вид (рисунок 27).

Отчет настроен по умолчанию для отображения следующих группировок:

• Организация,
• Работник организации.

Отчет настроен по умолчанию для отображения следующих полей:

• Документ основание,
• Основная организация,
• Назначение аванса,
• Статус,
• Сумма конечный остаток Дт,
• Сумма конечный остаток Кт,
• Итого,
• Текущая задолженность (Сумма Дт, Сумма Кт, Количество дней задолженности),
• Просроченная задолженность (Сумма Дт, Сумма Кт, Количество дней задолженности),
• Неликвидная задолженность (Сумма Дт, Сумма Кт, Количество дней задолженности).

Воспользовавшись настройкой структуры отчета, пользователь может изменять состав данных по своему усмотрению (рисунки 28, 29).