Действующий
1.3. Заказы на выполнение отдельных видов работ ТО и ремонта могут оформляться "Талоном" на специальные виды работ, например: балансировка колес, мойка автотранспортных средств, проверка углов установки колес и т.д.
1.4. Реализацию талонов осуществляет кассир. Талон оформляется в одном экземпляре. Левая часть талона по окончании работ передается владельцу, а правая - в бухгалтерию.
┌──────────┬───────────────────────────────┬────────────────────────────┐
│ │ │ │
│ │ Станция технического │ Серия ....N...........│
│ │ обслуживания │ Штамп "Оплачено" │
│ │ │ │
│ │ N ........ г............ │ или │
│ Корешок │ │ оттиск кассового │
│ талона │ │ аппарата │
│ │(Ли- Талон │(Ли- │
│Серия.....│ния │ния Дата "___"______19 г.│
│N ........│от- Серия........N......... │от- │
│Стоимость │ре- на .................... │ре- │
│......руб.│за) (вид работ) │за) Кассир: │
│......коп.│ Автомобиль ............ │ │
│ │ Гос.N ................. │ Мастер: │
│ │ Стоимость ....руб...коп.│ │
└──────────┴───────────────────────────────┴────────────────────────────┘
1.5. Основным документом на принятое от заказчика автотранспортное средство является "Приемо-сдаточный акт". Одновременно акт служит квитанцией на принятые от заказчика автотранспортное средство, запасные части и материалы.
1.6. "Приемо-сдаточный акт" оформляется в двух экземплярах мастером по приемке. Копия передается заказчику после принятия автотранспортного средства на предприятие автотехобслуживания.
1.7. Прием заказа к исполнению оформляется "Заказ-нарядом" и, при необходимости, "Продолжением заказ-наряда". Формы заполняются при приемке автотранспортного средства на обслуживание или ремонт и служат для определения объема работ и их стоимости, получения со склада материальных ценностей.
В "Заказ-наряде" ("Продолжении заказ-наряда") указывают соответствующие прейскуранту и согласованные с заказчиком виды работ, объемы и стоимость, сроки выполнения заказа, материальные ценности необходимые для выполнения этих работ.
1.8. Форма "Заказ-наряда" ("Продолжение заказ-наряда") заполняется в 4 экземплярах, из которых: первый направляется в производство вместе с автотранспортным средством и после проставления фамилий исполнителей работ и кодов видов выполненных работ является документом для начисления заработной платы, одновременно этот экземпляр "Заказ-наряда" служит пропуском для въезда; второй передается на склад для выдачи материальных ценностей в производство, а затем в бухгалтерию с отчетом о списании материальных ценностей с подотчета материально-ответственного лица; третий передается в бухгалтерию для контроля за поступлением в кассу оплаты заказа, за списанием товарно-материальных ценностей с подотчетного лица, включение выполненных работ в объем реализации бытовых услуг; четвертый выдается заказчику.
"Заказ-наряд" заполняется на лицевой и оборотной сторонах. При этом, в первом экземпляре на оборотной стороне заполняются реквизиты: "Заказ принял", "Объем и качество выполненных работ проверил", "Претензий к выполненным работам и стоимости заказа не имею".
- если при открытии "Заказ-наряда" недостаточно места для перечисления работ и материальных ценностей, необходимых для их исполнения;
- если в процессе ремонта появляется необходимость проведения дополнительных работ по устранению неисправностей, не выявленных при приемке автотранспортного средства.
При этом "Продолжение заказ-наряда" выписывается без согласования с заказчиком, если стоимость дополнительных работ и материальных ценностей, израсходованных в процессе устранения неисправностей, не превышает установленного процента от первоначальной стоимости заказа.
1.10. Оплата выполненных работ, запчастей и материалов производится владельцем через кассу предприятия автотехообслуживания и фиксируется на документах оттиском кассового аппарата или штампов "Оплачено", проставляемым кассиром.
1.11. "Журнал учета заказов" применяется для учета автотранспортных средств, принятых на обслуживание или в ремонт, ведется в столе заказов на основании оформленных "Заказ нарядов" и "Продолжений заказ-нарядов".
┌─────────────────────┬─────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │ Код │ │
│____предприятие_____ ├─────┤ Серия _______________ │
│адрес, телефон _____ └─────┘ │
┌─────────────────────┬─────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ (фамилия, имя, Продолжение к заказ-наряду ┌────┬────────────┬─────┬──────────────┬────┤
│____________________ │Дата│оформления │ │Опознаватель- │ │
│ отчество) Номера продолжений │ ├────────────┼─────┤ный номер │ │
│Адрес ______________ к заказ-наряду____________ │ │исполнения │ │ │ │
│Телефон ____________ │ ├────────────┼─────┼──────────────┼────┤
│____________________ │ │фактическ. │ │Оплата за счет│ │
│Владелец ___________ │ │исполнения │ │ │Код │
│ └────┴────────────┴─────┼──────────────┼────┤
│ ┌──────┬──────────────────────────────────────────────────────────┤заказчика │ │
│ │Город │ Транспортное средство ├──────────────┼────┤
│ │село ├────────────┬────┬───────────┬────┬─────────────────┬─────┤завода-изгото-│ │
│ │ │Марка,модель│ │Номерн.знак│ │Двигат.N │ │вителя │ │
│ │ ├────────────┼────┼───────────┼────┼─────────────────┼─────┼──────────────┼────┤
│ │ │Код марки. │ │Год выпуска│ │Кузов N │ │предприятия │ │
│ │ │мод │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┴──────┴────────────┴────┴───────────┴────┴─────────────────┴─────┴──────────────┴────┤
│ 1. Выполненные работы │
├────────────────────────┬───────┬─────┬────┬────────┬─────┬────────────────┬──────────────────────┤
│Наименование работ (код)│Номер │Коли-│Цена│Процент │Сумма│Фамилия, имя, │ Подпись исполнителя │
│ │позиции│чест-│ │надбавки│ │отчество испол- │ │
│ │по │во │ │ │ │нителя │ │
│ │прейс- │ │ │ │ │ │ │
│ │куранту│ │ │ │ │ │ │
├────────────────────────┼───────┼─────┼────┼────────┼─────┼────────────────┼──────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├────────────────────────┼───────┼─────┼────┼────────┼─────┼────────────────┼──────────────────────┤
├────────────────────────┼───────┼─────┼────┼────────┼─────┼────────────────┼──────────────────────┤
├────────────────────────┼───────┼─────┼────┼────────┼─────┼────────────────┼──────────────────────┤
├────────────────────────┼───────┼─────┼────┼────────┼─────┼────────────────┼──────────────────────┤
├────────────────────────┼───────┼─────┼────┼────────┼─────┼────────────────┼──────────────────────┤
├────────────────────────┼───────┼─────┼────┼────────┼─────┼────────────────┼──────────────────────┤
├────────────────────────┼───────┼─────┼────┼────────┼─────┼────────────────┼──────────────────────┤
├────────────────────────┼───────┼─────┼────┼────────┼─────┼────────────────┼──────────────────────┤
├────────────────────────┼───────┼─────┼────┼────────┼─────┼────────────────┼──────────────────────┤
├────────────────────────┼───────┼─────┼────┼────────┼─────┼────────────────┼──────────────────────┤
├────────────────────────┼───────┼─────┼────┼────────┼─────┼────────────────┼──────────────────────┤
├────────────────────────┼───────┼─────┼────┼────────┼─────┼────────────────┼──────────────────────┤
├────────────────────────┼───────┼─────┼────┼────────┼─────┼────────────────┼──────────────────────┤
├────────────────────────┼───────┼─────┼────┼────────┼─────┼────────────────┼──────────────────────┤
└────────────────────────┴───────┴─────┴────┴────────┴─────┴────────────────┴──────────────────────┘