СТО МИ пользователя «Папир: Центр уведомлений»

1. Общие положения

Подсистема «Центр уведомлений» предназначена для эффективного оповещения пользователя о событиях, требующих его внимания. Подсистема позволяет пользователю гибко настраивать способы оповещения.

1. Глоссарий

Событие – отслеживаемое действие внутри какого-либо приложения в системе.

Источник события – приложение рождающее отслеживаемое событие.

Уведомление (оповещение) – сообщение, видимое пользователю с информацией о наступлении какого-либо события.

Быстрое действие – возможность выполнить какой-либо сценарий работы с системой из панели уведомлений без необходимости перехода в источник события.

Тип уведомления (тип оповещения) – группировка оповещений в зависимости от источника события.

Группа уведомлений – виртуальная группировка уведомлений внутри панели уведомлений по какому-либо признаку.

1. Работа с приложением «Центр уведомлений»

Приложение является публичным, доступно во всех сервисах и для всех ролей пользователей. Внешний вид виджета «Мои уведомления» представлен на рисунке 1.

В списке по умолчанию выводятся все уведомления (прочитанные и непрочитанные). Чтобы отметить выбранное уведомление как непрочитанное необходимо нажать на него мышкой.

Прочитанное уведомление выделяется серым цветом, слева от него появляется кнопка, которая позволяет сделать уведомление обратно непрочитанным (рисунок 2).

Принудительно обновить список уведомлений можно с помощью кнопки «Обновить список уведомлений ».

Новые уведомления подгружаются наверху списка автоматически. При этом, если активно окно с виджетом «Мои уведомления» и полоса прокрутки находится наверху, то сообщения добавляются в реальном времени и подсвечиваются цветом пока пользователь не прочитает его, в противном случае сверху отображается счетчик с количеством новых уведомлений, нажав по нему сообщения выводятся в списке (рисунок 3).

Для того чтобы в списке не выводились прочитанные уведомления, необходимо нажать на кнопку «Все настройки » и снять флаг «Показывать прочитанные уведомления».

Отменить все отображаемые на панели уведомления как прочитанные можно с помощью кнопки «Отметить все видимые уведомления как прочитанные ».

Возможные типы уведомлений:

Обсуждения:

• Упоминание пользователя в обсуждении – уведомление получает пользователь, которого упомянули; если пользователь упоминает сам себя, то уведомление он не получает,
• Упоминание группы пользователей в обсуждении – уведомление получают все пользователи, входящие в группу,

Электронные документы:

Добавление пользователя в список доступа – уведомление получают автор документа и пользователь, которого добавили в список доступа,

Добавление группы пользователей в список доступа – уведомление получает автор документа и все пользователи, входящие в группу ,

Направления документа на согласование – уведомление получают пользователи из списка участников согласования,

Направление документа на подписание – уведомление получают пользователи из списка участников подписания,

Информация об отмене согласования – уведомление получают следующие пользователи: автор документа и инициатор согласования,

Информация о завершении согласования – уведомление получают следующие пользователи: автор документа и инициатор согласования,

Информация о редактировании списка согласования – уведомление получают пользователи, которых добавили в список согласования; пользователям, которые были в списке и остались, оповещения не отправляются,

Перезапуск согласования – уведомление получают пользователи, которых оставили и/или добавили в список согласования,

Информация о завершении подписания – уведомление получают следующие пользователи: автор документа и инициатор подписания,

Информация об отмене подписания – уведомление получают следующие пользователи: автор документа и инициатор подписания,

Регистрация письма – уведомление получают получатель или отправитель, для организации которого присваивается номер,

Отправка на рассмотрение (кнопка «Уведомить») – уведомление получают пользователи или группы пользователей, которых добавили в список получателей уведомления.