СТО МИ пользователя «Автоматизация генеральных поставок»

Описание

Подсистема предназначена для автоматизации процессов генеральных поставок в конфигурации 1С: Бухгалте рия.

Глоссарий

Идентификатор – неповторимый признак объекта, позволяющий различать его от других объектов.

ПУД – первичный учетный документ.

ПМР – план материальных ресурсов.

ИСП – инвестиционный строительный проект.

Общие сведения

Общая схема процесса генеральных поставок представлена на рисунке 1.

Расположение подсистемы «Автоматизация ген. поставок» в конфигурации 1С: Бухгалтерия представлено на рисунке 2.

Справочник «КПЕС»

Внешний вид справочника «КПЕС» представлен на рисунке 3.

На рисунке 4 представлена форма элемента справочника «КПЕС».

Реквизиты справочника:

• Код,
• Наименование,
• Родитель (ссылка на папку в справочнике «КПЕС»),
• Полное наименование,
• Признак «Синхронизация CGC».

Для кодов КПЕС, у которых установлен признак «Синхронизация CGC» (в 1С: Бухгалтерия), по регламентному заданию происходит получение новых и измененных CGC из облачной СЭД.

Справочник «Объекты строительства»

В справочнике «Объекты строительства» реквизит «Полный адрес объекта капитального строительства» на вкладке «Параметры» является обязательным для заполнения (рисунок 5).

Если реквизит не заполнен, появляется соответствующее сообщение пользователю (рисунок 6).

Справочник «Характеристики ресурсов (CGC)»

Справочник «Характеристики ресурсов (CGC)» является подчинённым справочнику «Каталог единичных ресурсов» и представлен на рисунке 7.

Форма элемента справочника имеет вид, представленный на рисунке 8.

Реквизиты:

• Наименование,
• Свойство – ссылка на план видов характеристик «Свойства объектов»,
• Значение – ссылка на справочник «Значения свойств объектов».

Справочник «Каталог единичных ресурсов»

Справочник располагается в подсистеме «Автоматизация ген. поставок» → Справочники → Каталог единичных ресурсов (рисунок 9).

Справочник «Каталог единичных ресурсов» имеет иерархический вид, представлен на рисунке 10.

По кнопке «Получить новые CGC» выполняется синхронизация элементов из облачной СЭД в 1С: Бухгалтерия в ручном режиме, для кодов КПЕС, у которых установлен признак «Синхронизация CGC», см. раздел Справочник «КПЕС» (рисунок 11). При установке конкретной даты происходит синхронизация элементов на дату создания CGC.

Форма элемента справочника представлена на рисунке 12.

Реквизиты справочника:

• Код,
• КПЕС (ссылка на справочник «КПЕС», см. раздел Справочник «КПЕС»),
• Наименование,
• Родитель (ссылка на папку-родитель справочника «Каталог единичных ресурсов»),
• Цена,
• Нормативная трудоёмкость,
• Признак «Услуга»,
• Ед. изм.,
• Признак «Вести учет по характеристикам»,
• URL – ссылка на ресурс,

Если в системе «Скотч» у единичного ресурса установлен признак «Услуга», тогда при синхронизации указанный признак проставляется и у элемента справочника в 1С.

При установке признака «Вести учет по характеристикам» открывается видимость вкладки «Характеристики» (рисунок 13).

Реквизиты табличной части «Характеристики»:

• Наименование (ссылка на Справочник «Характеристики ресурсов (CGC)»).

Табличная часть «Характеристики» содержит список характеристик, подчиненных данному элементу справочника. Пользователь имеет возможность добавления/изменения характеристик при помощи кнопок на командной панели вкладки (рисунок 14).