Действующий
в разделе "Образцы подписей должностных лиц и печати клиента, имеющих право подписи документов при совершении операции по лицевому счету" Карточки образцов подписей наименование должностей, фамилии, имена и отчества должностных лиц клиента должны быть указаны полностью.
32.5. В случае отсутствия замечаний при проверке комплекта документов на переоформление лицевого счета, специалист отдела работы с ЛС:
в заявлении на переоформление лицевого счета заполняет отметку Минфина области о переоформленных лицевых счетах с указанием вида лицевых счетов, номеров лицевых счетов, переоформленных в соответствии с заявлением на переоформление лицевого счета при этом отметка Минфина области о переоформленных лицевых счетах заверяется подписями начальника отдела работы с ЛС с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, а также подписью Министра финансов Челябинской области (уполномоченного заместителя Министра финансов Челябинской области) с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы и указанием даты подписания - эта дата считается датой переоформления лицевого счета (лицевых счетов);
в случае изменения структуры номера лицевого счета, на заявлении на переоформление лицевого счета, на карточке образцов подписей и в книге регистрации лицевых счетов указывает новые номера лицевых счетов;
не позднее следующего рабочего дня после переоформления лицевого счета оформляет извещение о переоформлении лицевого счета с указанием нового номера и направляет его клиенту;
не позднее трех дней после переоформления соответствующего вида лицевого счета сообщает об этом налоговому органу;
вносит запись о направлении извещений, сообщений о переоформлении лицевого счета в книгу регистрации лицевых счетов;
помещает в дело клиента комплект документов на переоформление лицевых счетов, копию извещения о переоформлении лицевого счета, копию сообщения об изменении реквизитов лицевого счета.
32.6. В случае обнаружения ошибок или несоответствий при проверке комплекта документов на переоформление лицевого счета специалист отдела работы с ЛС не позднее пятого рабочего дня, после представления документов в Минфин области, возвращает клиенту весь комплект документов на переоформление лицевого счета с указанием причины возврата в прилагаемом протоколе.
33.1. Лицевые счета клиентам закрываются на основании заявления на закрытие лицевого счета, представленного в Минфин области в связи с:
отменой бюджетных полномочий участника бюджетного процесса для отражения операций, по выполнению которых открывался лицевой счет;
исключением участника бюджетного процесса из Перечня УБП, если клиент является участником бюджетного процесса;
Одновременно с заявлением на закрытие лицевого счета представляются документы, подлежащие представлению для закрытия лицевых счетов в соответствии с Порядком по лицевым счетам.
33.2. Комплект документов на закрытие лицевого счета представляется в одном экземпляре на бумажном носителе клиентом, главным распорядителем средств областного бюджета подведомственного участника бюджетного процесса в случае его исключения из Перечня УБП, ликвидационной комиссией ликвидируемого клиента непосредственно в отдел работы с ЛС и принимается специалистом этого отдела.
33.3. Специалист отдела работы с ЛС осуществляет проверку реквизитов, предусмотренных к заполнению в заявлении на закрытие лицевого счета, их соответствие друг другу, представленным документам, а также:
наличие полного пакета документов, установленных Порядком по лицевым счетам, необходимых для закрытия соответствующих лицевых счетов.
Проверяемые реквизиты заявления на закрытие лицевого счета должны соответствовать следующим требованиям:
номер лицевого счета, указанный в заявлении на закрытие лицевого счета, должен соответствовать номеру лицевого счета, подлежащего закрытию в Минфине области;
наименование клиента должно соответствовать полному наименованию, а также указанному в соответствующей реестровой записи Перечня УБП, если клиент является участником бюджетного процесса;
наименование вышестоящей организации должно соответствовать полному наименованию вышестоящего участника бюджетного процесса, указанному в соответствующих реестровых записях Перечня УБП, если клиент участник бюджетного процесса;
наименование вышестоящей организации должно соответствовать полному наименованию учредителя, если клиент областное бюджетное учреждение, областное автономное учреждение;
наименование вышестоящей организации должно соответствовать полному наименованию собственника имущества, если клиент является предприятием;
наименование вышестоящей организации должно соответствовать полному наименованию органа исполнительной власти Челябинской области, осуществляющего представление субсидии юридическому лицу;
указанное наименование вида лицевого счета должно соответствовать наименованию вида лицевого счета, подлежащего закрытию Минфином области;
Максимальный срок выполнения проверки одного комплекта документов для закрытия лицевого счета составляет 15 минут с момента начала проверки специалистом отдела работы с ЛС.
33.4. Не позднее следующего рабочего дня после завершения проверки специалист отдела работы с ЛС прекращает отражение операций на закрываемом лицевом счете, путем проставления отметки о закрытии лицевого счета в автоматизированной системе "АЦК - Финансы". Формирует и подписывает отчет о состоянии лицевого счета на дату закрытия лицевого счета для проведения сверки показателей, учтенных на лицевом счете.
При наличии на закрываемом лицевом счете свободных остатков учтенных показателей специалист отдела работы с ЛС направляет клиенту отчет о состоянии лицевого счета в электронном виде, в случае отсутствия технической возможности информационного обмена на бумажном носителе для передачи отраженных на лицевых счетах свободных остатков учтенных показателей согласно Порядку доведения бюджетных данных, Порядку санкционирования, Порядку по источникам.
Если передача свободных остатков показателей лицевого счета участника бюджетного процесса, не была осуществлена, то закрытие лицевого счета осуществляется после завершения текущего финансового года на основании заявления на закрытие лицевого счета, оформленного вышестоящим участником бюджетного процесса.
33.5. В случае отсутствия замечаний при проверке комплекта документов на закрытие лицевого счета и отсутствии свободных остатков учтенных показателей на лицевом счете специалист отдела работы с ЛС:
в заявлении на закрытие лицевого счета заполняет отметку Минфина области о закрытии лицевого счета с указанием вида лицевого счета, номера лицевого счета, закрытого в соответствии с заявлением на закрытие лицевого счета при этом отметка Минфина области о закрытии лицевого счета заверяется подписями, начальника отдела работы с ЛС с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, а также подписью Министра финансов Челябинской области (уполномоченного заместителя Министра финансов Челябинской области) с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы и указанием даты подписания - эта дата считается датой закрытия лицевого счета;
не позднее следующего рабочего дня после закрытия соответствующего вида лицевого счета оформляет извещение о закрытии лицевого счета и направляет его клиенту (главному распорядителю средств, правопреемнику, если заявление на закрытие лицевого счета представлено им) или ликвидационной комиссии;
не позднее трех дней после закрытия соответствующего вида лицевого счета сообщает об этом налоговому органу;
помещает в дело клиента комплект документов на закрытие лицевого счета, копию извещения о закрытии лицевого счета, копию сообщения о закрытии лицевого счета;
вносит запись о направлении извещений, сообщений о закрытии лицевого счета в книгу регистрации лицевых счетов.
33.6. В случае обнаружения ошибок или несоответствий при проверке комплекта документов на закрытие лицевого счета специалист отдела работы с ЛС не позднее пятого рабочего дня после представления документов в Минфин области, возвращает клиенту весь комплект документов на закрытие лицевого счета с указанием причины возврата в прилагаемом протоколе.