Действующий
10. Секретариат Коллегии формирует проект плана работы Коллегии на будущий год и представляет его на утверждение председателю Коллегии не позднее 25 декабря текущего года. После утверждения плана, он является обязательным для должностных лиц центрального аппарата Агентства, территориальных органов, подведомственных организаций, представительств и представителей за рубежом.
11. Материалы по вопросу, запланированному к рассмотрению Коллегией, представляются в секретариат Коллегии начальником соответствующего управления Агентства не позднее 15 дней до заседания Коллегии.
12. Секретариат Коллегии оформляет представленные материалы в соответствии с требованиями Регламента работы Коллегии.
1. Настоящий регламент определяет порядок подготовки и проведения заседаний Коллегии, а также оформления принятых решений.
2. Заседания Коллегии считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов Коллегии. Делегирование членами Коллегии своих полномочий другим должностным лицам не допускается.
продолжительность выступлений основного докладчика, содокладчиков и участников обсуждения устанавливается регламентом заседания, утвержденным Коллегией;
после выступления основного докладчика следуют его ответы на вопросы, Затем выступления содокладчиков и участников обсуждения, после чего проводится обмен мнениями по проекту решения заседания Коллегии по рассматриваемому вопросу.
5. Секретариат Коллегии готовит повестку очередного заседания Коллегии с указанием места и времени проведения заседания, обсуждаемых вопросов и докладчиков. Повестка заседания Коллегии представляется для утверждения руководителю Агентства или лицу, его Замещающему, не позднее чем за 2 недели до предусмотренной планом даты заседания Коллегии.
6. Изменения в утвержденную повестку заседания Коллегии могут вноситься только с разрешения руководителя Агентства не позднее чем за три дня до заседания Коллегии на основании докладной Записки члена Коллегии, ответственного за исполнение пункта плана работы Коллегии.
7. Материалы для рассмотрения на заседании Коллегии по вопросам, предусмотренным планом работы Коллегии и повесткой, готовятся соответствующим членом Коллегии и представляются в печатном и электронном виде в двух экземплярах в секретариат Коллегии не позднее 15 дней до заседания.
8. Ответственным за организацию подготовки материалов к заседанию Коллегии является Заместитель руководителя Агентства, курирующий соответствующее направление деятельности Агентства по обсуждаемому вопросу. Ответственным за подготовку материалов к заседанию, формирование состава приглашаемых на заседание лиц и выступающих в порядке обсуждения доклада является докладчик по вопросу повестки заседания.
9. Назначенные руководители (докладчики) несут персональную ответственность за качество и своевременность подготовки материалов к заседаниям Коллегии. Если в плане работы или в повестке заседания Коллегии по обсуждаемому вопросу указано несколько исполнителей (соисполнителей), то обобщающий документ готовит исполнитель, указанный первым. Другие исполнители обязаны представить ему все необходимые материалы, как правило, не позднее чем за 25 дней до заседания Коллегии, если иное не предусмотрено поручением Председателя Коллегии.
10. Представляемые материалы подписываются лицом, готовившим материалы к заседанию Коллегии. В случае если в плане работы Коллегии по обсуждаемому вопросу указаны соисполнители, представляемые материалы должны быть ими завизированы.
12. Полный комплект материалов рассылается секретариатом Коллегии членам Коллегии не позднее чем за три рабочих дня до заседания Коллегии.
13. Необходимое техническое сопровождение докладов и выступлений (показ слайдов, фильмов, таблиц, диаграмм, графиков и других наглядных пособий) согласуется членом Коллегии, ответственным за подготовку вопроса, с Административным управлением управления делами не позднее чем за 15 дней до заседания Коллегии.
14. Ответственный секретарь Коллегии формирует материалы к заседанию Коллегии для доклада председателю Коллегии, информирует его о степени готовности заседания Коллегии.
15. Административное управление совместно с секретариатом Коллегии обеспечивает подготовку зала к проведению заседания.
16. Протоколы заседаний Коллегии ведутся и оформляются по общим правилам для протоколов коллегиальных органов и имеют порядковую нумерацию в пределах календарного года.
17. Решения Коллегии оформляются протоколом или приложением к протоколу и объявляются приказом Агентства.
18. Содержание особого мнения члена Коллегии записывается в протоколе после соответствующего протокольного решения.
19. Доработка проектов решений Коллегии с учетом внесения в ходе обсуждения Замечаний и предложений осуществляется в течение трех рабочих дней лицом, ответственным за подготовку вопроса, во взаимодействии с секретариатом Коллегии.
20. Протокол заседания Коллегии подписывается ответственным секретарем Коллегии и Председателем Коллегии.
21. Приказы Агентства об объявлении решений Коллегии рассылаются членам Коллегии, руководителям территориальных органов Агентства, представительствам и представителям за рубежом, в иные заинтересованные организации, а также публикуются на сайте Агентства в сети "Интернет".
22. Первые экземпляры протоколов заседаний и материалы к заседаниям Коллегии хранятся в секретариате Коллегии.
23. Руководители структурных подразделений центрального аппарата Агентства, его территориальных органов и подведомственных организаций ежемесячно (до 3 числа каждого месяца) представляют в отдел контроля исполнения поручений информацию о ходе выполнения принятых на заседаниях Коллегии решений, которые касаются их структурных подразделений или подведомственных организаций.