Соответствующие документы должны иметь подписи сторон или определенных законодательством Российской Федерации должностных лиц. Наименования юридических лиц должны быть указаны в представляемых документах без сокращения и с указанием их места нахождения. Фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их места жительства должны быть указаны полностью.

В случае если документы представлены на иностранном языке, к ним прилагается заверенный в установленном порядке перевод на русский язык.

4. Государственная регистрация договоров и изменений, указанных в пункте 2 настоящих Правил, а также перехода исключительного права без договора осуществляется при соблюдении следующих условий:

а) документы представлены в отношении зарегистрированных изобретения, полезной модели, промышленного образца, товарного знака, знака обслуживания, а также товарного знака, знака обслуживания, охраняемых на территории Российской Федерации в соответствии с международными договорами Российской Федерации, наименования места происхождения товара, топологии интегральной микросхемы, программы для ЭВМ, базы данных, правовая охрана которых не прекращена или не признана недействительной в установленном порядке;

б) сведения о правообладателе (патентообладателе), предмете договора (номер патента, свидетельства, объем правовой охраны, срок действия исключительного права) или сторонах по договору соответствуют сведениям, имеющимся в Государственном реестре изобретений Российской Федерации, Государственном реестре полезных моделей Российской Федерации, Государственном реестре промышленных образцов Российской Федерации, Государственном реестре товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации, Государственном реестре наименований мест происхождения товаров Российской Федерации, Реестре топологий интегральных микросхем, Реестре программ для ЭВМ, Реестре баз данных;

в) в возмездном договоре об отчуждении исключительного права на изобретение, полезную модель, промышленный образец, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для ЭВМ, базу данных или предоставлении права использования изобретения, полезной модели, промышленного образца, зарегистрированной топологии интегральной микросхемы имеется условие о вознаграждении или порядке его определения;

г) в договоре не содержится внутренних противоречий;

д) права, являющиеся предметом договора, не выходят за пределы имеющихся у стороны договора прав;

е) при расторжении договора в одностороннем порядке в договоре содержится положение о возможности такого порядка расторжения договора.

5. Для государственной регистрации договоров, указанных в пункте 2 настоящих Правил, изменений, касающихся существенных условий зарегистрированных договоров, а также расторжения зарегистрированных договоров гражданин или юридическое лицо, являющиеся стороной договора, либо их представитель подают следующие документы:

а) заявление о государственной регистрации;

б) договор в 2 экземплярах;

в) утратил силу с 1 января 2013 г.;

г) копию договора (незаверенную).

6. Для государственной регистрации договора об отчуждении патента на изобретение, в отношении которого имеется публичное предложение заключить договор об отчуждении патента на изобретение, также представляется документ, подтверждающий уплату всех патентных пошлин, от уплаты которых был освобожден заявитель (патентообладатель), являющийся автором изобретения.

7. Для государственной регистрации расторжения зарегистрированного договора в одностороннем порядке гражданин или юридическое лицо, являющиеся стороной договора, либо их представитель подают следующие документы:

заявление о государственной регистрации;

абзац третий утратил силу с 1 января 2013 г.

В случае расторжения зарегистрированного договора на основании решения суда к указанным документам дополнительно прилагается соответствующее решение суда.

8. Для государственной регистрации перехода исключительного права без договора гражданин или юридическое лицо либо их представитель подают следующие документы:

а) заявление о государственной регистрации перехода исключительного права без договора;

б) документы, подтверждающие переход исключительного права без договора;

в) утратил силу с 1 января 2013 г.

8.1. В случае перехода исключительного права без договора в  результате реорганизации юридического лица для государственной регистрации перехода исключительного права без договора заявитель вправе по собственной инициативе представить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.

В случае если к заявлению о государственной регистрации перехода исключительного права без договора в результате реорганизации юридического лица не приложена выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, Федеральная налоговая служба предоставляет по межведомственному запросу Федеральной службы по интеллектуальной собственности с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия сведения о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц в связи с реорганизацией юридического лица.

9. В случае ведения дел через представителя представляется доверенность, удостоверяющая его полномочия.

9.1. В случае если к заявлению о государственной регистрации договора или перехода исключительного права без договора не приложен документ, подтверждающий уплату пошлины в установленном размере, Федеральное казначейство предоставляет по межведомственному запросу Федеральной службы по интеллектуальной собственности с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия сведения об уплате пошлины заявителем.

10. По результатам рассмотрения заявления о государственной регистрации осуществляется государственная регистрация договора, изменения, расторжения зарегистрированного договора или перехода исключительного права без договора либо отказывается в такой регистрации.

11. Рассмотрение заявления о государственной регистрации, регистрация или отказ в регистрации и уведомление заявителя осуществляются в 2-месячный срок со дня поступления документов, предусмотренных пунктами 5 - 9 настоящих Правил.

В случае отказа в государственной регистрации договора, изменения либо расторжения зарегистрированного договора и/или перехода исключительного права без договора лицо, подавшее заявление о государственной регистрации, уведомляется об этом с указанием причины отказа.

12. В случае удовлетворения заявления о государственной регистрации соответствующие сведения вносятся в реестры, указанные в подпункте "б" пункта 4 настоящих Правил.