9. О произведенном вручении составляется протокол вручения государственных наград Российской Федерации и документов к ним (далее - протокол вручения) в двух экземплярах по форме согласно приложению N 1, а также оформляется расписка награжденного в получении государственной награды Российской Федерации и документа к ней (далее - расписка) по форме согласно приложению N 2.

Протокол вручения сверяется с указом Президента Российской Федерации о награждении, подписывается лицом, вручившим государственную награду Российской Федерации, и скрепляется печатью.

Протокол вручения не должен иметь никаких исправлений.

10. При посмертном награждении или в случае смерти награжденного, которому при жизни государственная награда Российской Федерации не была вручена, государственная награда Российской Федерации и документ к ней передаются для хранения как память отцу, матери, вдовцу, вдове, сыну или дочери награжденного. Передача оформляется протоколом передачи государственной награды Российской Федерации и документа к ней семье посмертно награжденного (умершего награжденного) (далее - протокол передачи) в двух экземплярах по форме согласно приложению N 3 и распиской лица, получившего государственную награду Российской Федерации и документ к ней (приложение N 2 к настоящей Инструкции).

11. Справка о вручении государственных наград Российской Федерации, составленная по форме согласно приложению N 4, протоколы вручения и протоколы передачи один раз в месяц, не позднее 10-го числа, направляются в Управление.

Вторые экземпляры протоколов вручения и протоколов передачи вместе с расписками подлежат постоянному хранению в соответствующих федеральных органах государственной власти, федеральных государственных органах и органах государственной власти субъектов Российской Федерации.

12. Федеральные органы государственной власти, федеральные государственные органы и органы государственной власти субъектов Российской Федерации осуществляют контроль за вручением государственных наград Российской Федерации, ведут персональный учет лиц, которым не были вручены государственные награды Российской Федерации, выясняют причины неявки награжденных на вручение государственных наград Российской Федерации, принимают меры к последующему вручению государственных наград Российской Федерации.

В случае если награжденный вследствие болезни, инвалидности не может явиться на вручение, государственная награда Российской Федерации вручается ему на дому или в лечебном учреждении, где находится награжденный.

При изменении места жительства или работы награжденного федеральные органы государственной власти, федеральные государственные органы и органы государственной власти субъектов Российской Федерации принимают своевременные меры для установления его местонахождения.

Списки награжденных, которым не представилось возможным вручить государственные награды Российской Федерации, составленные по форме согласно приложению N 5, с указанием причин невручения, а также точного адреса нового места жительства каждого награжденного направляются в Управление вместе с неврученными государственными наградами Российской Федерации и документами к ним.

Протокол
вручения государственных наград Российской Федерации и документов к ним

_____________________________ "__" ___________ ____ г.

(место вручения - республика, (дата вручения)

край, область, город, район)

Мною, ______________________________________________________________

________________________________________________________________________,

(должность, фамилия и инициалы лица, вручившего награды)

от имени Президента Российской Федерации вручены государственные награды

Российской Федерации следующим лицам:

N п/п

Фамилия, имя, отчество и должность или воинское звание награжденного

Вид и наименование награды

Номер награды

Номер удостоверения

Дата и номер указа о награждении

__________________________________

┌──────┐                               (подпись лица, вручившего награды)
│Место │
│печати│
└──────┘

┌──────┐ (подпись лица, вручившего награды)

Расписка

Мною, _____________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество лица, получившего государственную

награду Российской Федерации)

в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от "__" _________

____ г. N___________ получены ___________________________________________

_________________________________________________________________________

(наименование и номер награды, номер удостоверения)

"__" __________________ ____ г. ________________________________

(подпись)

Протокол
передачи государственной награды Российской Федерации и документа к ней семье посмертно награжденного (умершего награжденного)

"__" __________ ____ г. мною, ______________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

(должность, фамилия и инициалы лица, передавшего награду)

переданы ________________________________________________________________

кому (степень родства, фамилия, имя, отчество лица,

принявшего награду)

_________________________________________________________________________

(наименование и номер награды, номер удостоверения)

посмертно награжденного (умершего награжденного) Указом Президента

Российской Федерации от "__" ____________ ____ г. N________

_________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество награжденного)