формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: Т - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде Т(n-к) или Т(=к), где: n - минимальное количество знаков, к - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид Т(0-к). В случае, если максимальное количество знаков неограничено, формат имеет вид Т(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.к), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, к - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в сети Интернет по электронному адресу: http://www.w3.org/TR/xmlschema-0), например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;

признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - присутствие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобному), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например, "ОК". В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например, "НМ" или "ОКМ".

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация". Например, "НУ" или "ОКУ";

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобного), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобного) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобного) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена

______________________________

* Передача файла от отправителя к конечному получателю (К) может осуществляться в несколько этапов через другие налоговые органы, осуществляющие передачу файла на промежуточных этапах, которые обозначаются идентификатором А. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах, значения идентификаторов А и К совпадают.

** В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется в случае наличия в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.

Файл обмена (Файл)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Идентификатор файла	ИдФайл	А	Т( 1-255)	ОУ	Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
Версия программы, с помощью которой сформирован файл	ВерсПрог	А	Т(1-40)	О
Версия формата	ВерсФорм	А	Т(1-5)	О	Принимает значение: 5.04
Сведения о реквизитах, по которым сформирован файл обмена	СвРекв	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.2
Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ)	Документ	С		ОМ	Состав элемента представлен в таблице 4.5

Сведения о реквизитах, по которым сформирован файл обмена (СвРекв)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Код по ОКТМО	ОКТМО	А	Т(=8) | Т(=11)	ОК	Типовой элемент <ОКТМОТип>.Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований
Отчетный год	ОтчетГ од	А		О	Типовой элемент .Год в формате ГГГГ
Признак документа, по которому сформирован файл обмена	ПризнакФ	А	Т(=1)	ОК	Принимает значение:1 - Справка представляется в соответствии с пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации |2 - Справка представляется в соответствии с пунктом 5 статьи 226 Налогового кодекса Российской Федерации
Сведения об организации |	СвЮЛ	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.3
Сведения о физическом лице	СвФЛ	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.4

Сведения об организации (СвЮЛ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
ИНН организации	ИННЮЛ	А	Т(=10)	О	Типовой элемент <ИННЮЛТип>
КПП	КПП	А	Т(=9)	О	Типовой элемент <КППТип>

Сведения о физическом лице (СвФЛ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
ИНН физического лица	ИННФЛ	А	Т(=12)	О	Типовой элемент <ИННФЛТип>

Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) (Документ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Код формы по КНД	КНД	А	Т(=7)	ОК	Типовой элемент <КНДТип>.Принимает значение: 1151078
Дата формирования документа	ДатаДок	А	Т(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>.Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Номер справки	НомСпр	А	N(10)	О
Отчетный год	ОтчетГ од	А		О	Типовой элемент .Год в формате ГГГГ
Признак	Признак	А	Т(=1)	ОК	Принимает значение:1 - Справка представляется в соответствии с пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации |2 - Справка представляется в соответствии с пунктом 5 статьи 226 Налогового кодекса Российской Федерации
Номер корректировки	НомКорр	А	Т(=2)	О	Принимает значение:00 - первичная Справка,01 - 98 - номер уточнения (корректировки) Справки99 - при представлении аннулирующей Справки
Код налогового органа, в который представляется справка	КодНО	А	Т(=4)	ОК	Типовой элемент <СОНОТип>. Принимает значение в соответствии с классификатором "Система обозначений налоговых органов"
Сведения о лице, подписавшем документ	Подписант	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.6
Данные о налоговом агенте	СвНА	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.8
Данные о физическом лице - получателе дохода	ПолучДох	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.11
Сведения о доходах физического лица	СведДох	С		НМУ	Состав элемента представлен в таблице 4.13.Элемент обязателен, если <НомКорр> не равно 99

Сведения о лице, подписавшем документ (Подписант)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Признак лица, подписавшего документ	ПрПодп	А	Т(=1)	ОК	Принимает значение:1 - налоговый агент |2 - уполномоченный представитель
Фамилия, имя, отчество	ФИО	С		Н	Типовой элемент <ФИОТип>.Состав элемента представлен в таблице 4.22. Элемент обязателен при выполнении одного из условий:<ПрПодп>=2 |<ПрПодп>=1 и наличие <НПЮЛ> (из таблицы 4.9)
Сведения об уполномоченном представителе	СвПред	С		НУ	Состав элемента представлен в таблице 4.7. Элемент обязателен при <ПрПодп>=2

Сведения об уполномоченном представителе (СвПред)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя	НаимДок	А	Т(1-120)	О
Наименование организации - уполномоченного представителя	НаимОрг	А	Т(1-1000)	Н	Элемент применяется только при представлении уведомления в электронной форме

Данные о налоговом агенте (СвНА)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Код по ОКТМО	ОКТМО	А	Т(=8)| Т(=11)	ОК	Типовой элемент <ОКТМОТип>.Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований
Телефон	Тлф	А	Т(1-20)	Н
Сведения о налоговом агенте - организации |	СвНАЮЛ	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.9
Сведения о налоговом агенте - физическом лице	СвНАФЛ	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.10

Сведения о налоговом агенте - организации (СвНАЮЛ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование организации	НаимОрг	А	Т(1-1000)	О
ИНН организации	ИННЮЛ	А	Т(=10)	О	Типовой элемент <ИННЮЛТип>
КПП	КПП	А	Т(=9)	О	Типовой элемент <КППТип>

Сведения о налоговом агенте - физическом лице (СвНАФЛ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
ИНН физического лица	ИННФЛ	А	Т(=12)	О	Типовой элемент <ИННФЛТип>
Фамилия, имя, отчество физического лица	ФИО	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>.Состав элемента представлен в таблице 4.22

Данные о физическом лице - получателе дохода (ПолучДох)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
ИНН в Российской Федерации	ИННФЛ	А	Т (= 12)	Н	Типовой элемент <ИННФЛТип>
ИНН в стране гражданства	ИННИно	А	Т(1-50)	Н
Статус налогоплательщика	Статус	А	Т(=1)	ОК	Принимает значение:1 - налогоплательщик является налоговымрезидентом Российской Федерации |2 - налогоплательщик не являетсяналоговым резидентом Российской Федерации |3 - налогоплательщик -высококвалифицированный специалист не является налоговым резидентом Российской Федерации |4 - налогоплательщик участникГосударственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом (член экипажа судна, плавающего под Государственным флагом Российской Федерации), не является налоговым резидентом Российской Федерации |5 - налогоплательщик - иностранныйгражданин (лицо без гражданства) признан беженцем или получивший временное убежище на территории Российской Федерации, не является налоговым резидентом Российской Федерации |6 - налогоплательщик - иностранный гражданин, осуществляет трудовую деятельность по найму в Российской Федерации на основании патента
Дата рождения	ДатаРожд	А	Т(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>.Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Гражданство (код страны)	Гражд	А	Т(=3)	ОК	Типовой элемент <ОКСМТип>.Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира
Фамилия, имя, отчество	ФИО	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>.Состав элемента представлен в таблице 4.22
Сведения о документе, удостоверяющем личность	УдЛичнФЛ	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.12
Адрес места жительства в Российской Федерации	АдрМЖРФ	С		Н	Типовой элемент <АдрРФТип>.Состав элемента представлен в таблице 4.21. Элемент обязателен при <Статус>=1 или <Гражд>=643 при заполненном элементе <АдрИНО>
Адрес за пределами Российской Федерации	АдрИНО	С		Н	Типовой элемент <АдрИноТип>.Состав элемента представлен в таблице 4.20. Элемент обязателен при отсутствии элемента <АдрМЖРФ>

Сведения о документе, удостоверяющем личность (УдЛичнФЛ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Код документа, удостоверяющего личность	КодУдЛичн	А	Т(=2)	ОК	Типовой элемент <СПДУЛТип>.Принимает значение в соответствии со справочником "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика", приведенным в Приложении N к Порядку заполнения формы 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица"
Серия и номер документа, удостоверяющего личность	СерНомДок	А	Т(1-25)	О

Сведения о доходах физического лица (СведДох)