Информационное письмо Федеральной службы страхового надзора от 15 мая 2009 г. N 3784/04-01 "Об условиях представления страховыми организациями (филиалами) формы статистической отчетности N 1-С "Сведения об основных показателях деятельности страховой организации за январь-________20___года" в виде одного xml-файла по электронной почте, а также о соотношениях (взаимоувязках) показателей формы отчетности"

Во исполнение пункта 4 Порядка составления и представления формы статистической отчетности N 1-С "Сведения об основных показателях деятельности страховой организации за январь-_____ 20__ года", утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20 марта 2009 г. N 28н "О форме статистической отчетности N 1-С "Сведения об основных показателях деятельности страховой организации за январь-_____ 20__ года" и порядке ее составления и представления" (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 5 мая 2009 г. N 01/4403-ДК приказ не нуждается в государственной регистрации), Федеральная служба страхового надзора доводит до сведения страховых организаций (филиалов) условия представления страховыми организациями (филиалами) формы статистической отчетности N 1-С "Сведения об основных показателях деятельности страховой организации за январь-________20___года", начиная с отчетности за первое полугодие 2009 года, в виде одного xml-файла по электронной почте (Приложение N 1 к настоящему письму) и соотношения (взаимоувязки) показателей формы отчетности (Приложению N 2 к настоящему письму).

Приложение N 1. Условия представления страховыми организациями (филиалами) формы статистической отчетности N 1-С "Сведения об основных показателях деятельности страховой организации за январь-________20___ года" в виде одного xml-файла по электронной почте.

Приложение N 2. Соотношения (взаимоувязки) показателей формы статистической отчетности N 1-С "Сведения об основных показателях деятельности страховой организации за январь-________20___ года".

Руководитель

А.П. Коваль

Условия
представления страховыми организациями (филиалами) формы статистической отчетности N 1-С "Сведения об основных показателях деятельности страховой организации за январь-________20___года" в виде одного xml-файла по электронной почте

1. Общие положения

Страховые организации представляют форму статистической отчетности N 1-С "Сведения об основных показателях деятельности страховой организации за январь-________20___года" (далее - форма N 1-С) в виде одного xml-файла (1s.xml), обеспечивающего считывание и контроль показателей формы N 1-С по электронной почте.

При представлении формы N 1-С в виде одного xml-файла по электронной почте страховыми организациями должны быть обеспечены следующие условия:

идентичность информации, представляемой страховой организацией в виде одного файла по электронной почте и на бумажном оригинале;

соблюдение соотношений (взаимоувязок) показателей формы N 1-С (приложение N 2);

в строке "Тема" направляемого сообщения необходимо обязательно указать: "1-C" и регистрационный номер страховой организации по единому государственному реестру субъектов страхового дела.

Перед отправкой по электронной почте файлы, по желанию страховой организации, могут быть зашифрованы или представлены в открытом виде. Для шифрования может быть использована любая программа, поддерживающая алгоритм DSA и стандарт OpenPGP (RFC 2440). Открытые ключи и электронные адреса Федеральной службы страхового надзора и территориальных органов страхового надзора размещаются в сети Интернет на сайте Федеральной службы страхового надзора "www.fssn.ru".

Форма N 1-С принимается от страховой организации (филиала) в виде текстового файла формата XML. Файл должен иметь имя: 1s.xml.

Текстовый файл, начиная с отчетности по форме N 1-С за первое полугодие 2009 года, должен иметь следующую структуру:

...

, где Encoding - условное обозначение кодировки, используемой в текстовом файле.

Для файлов MS Windows 95/98/NT/2000/XP: windows-1251,

для файлов MS DOS: cp866,

для файлов Linux: koi8-r;

CompanyId - страховой организацией (филиалом) указывается регистрационный номер страховой организации по единому государственному реестру субъектов страхового дела;

Period - последний календарный день отчетного периода в формате DD.MM.YYYY.

Запись вида в дальнейшем будет называться открывающимся, а - закрывающимся тэгом xxx. Объявление тэга не должно содержать пробелов и символов табуляции. Текстовый блок между открывающимся и закрывающимся тэгами будет называться секцией xxx.

Таким образом, текстовый файл состоит из заголовка и единственной секции company. Секция company должна содержать информацию, специфичную для файла отчета. В дальнейшем эта информация будет обозначаться как тело файла.

2. Секция, содержащая описание страховой организации (филиала)

Тело файла должно содержать одну секцию attributes, описывающую реквизиты страховой организации (филиала) на конец отчетного периода.

Value 1

Value

Value

...

Value N

Внутри секции attributes перечисляются следующие реквизиты страховой организации (филиала). Названия тэгов пишутся исключительно строчными латинскими буквами:

Тэг	Вложенный тэг	Значение
name		Страховая организация
address		Адрес (местонахождение) страховой организации
filial_name		Филиал
filial_address		Адрес (местонахождение) филиала
okpo		Код по ОКПО
okved		Код по ОКВЭД
okato		Код по ОКАТО
okopf		Код по ОКОПФ
okfs		Код по ОКФС
code		Код подразделения
head		Руководитель страховой организации (филиала)
	name	Фамилия, имя, отчество руководителя
assistant		Должностное лицо, ответственное за составление отчета
	name	Фамилия, имя, отчество
	position	Должность
phone		Номер контактного телефона
date		Дата составления отчета
editor_code		Код составителя отчета
filial_head		Руководитель филиала страховой организации
filial_phone		Телефон филиала страховой организации

Пояснения к заполнению

СТРАХОВАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ - указывается полное наименование страховой организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке;

АДРЕС (МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ) СТРАХОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ - указывается местонахождение страховой организации, указанное в ее учредительных документах;

ФИЛИАЛ - указывается полное наименование филиала страховой организации;

АДРЕС (МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ) ФИЛИАЛА - указывается адрес филиала, указанный в учредительных документах страховой организации;

КОД ПО ОКПО - указывается код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), присвоенный страховой организации;

КОД ПО ОКВЭД - указывается код вида деятельности страховой организации по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД).

При заполнении кода вида деятельности по ОКВЭД проставляются первые два знака кодового обозначения вида деятельности, соответствующие классификационному признаку "сфера деятельности (класс)";

КОД ПО ОКАТО - указывается код территории по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления, присвоенный страховой организации (ОКАТО);

КОД ПО ОКОПФ - указывается код организационно-правовой формы по Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ), присвоенный страховой организации;

КОД ПО ОКФС - указывается код собственности по Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС), присвоенный страховой организации;

КОД ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ - проставляется код 01 - если страховая организация имеет филиал(ы), код 02 - если не имеет филиал(ы), код 03 - если форму N 1-С представляет филиал страховой организации;

ДАТА СОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТА - указывается дата составления отчетности по форме N 1-С. Формат даты: DD.MM.YYYY;