9. Для подтверждения обоснованности возмещения налога на добавленную стоимость в отношении товаров (работ, услуг), приобретаемых для официального использования иностранным дипломатическим или приравненным к нему представительством, в налоговый орган одновременно с заявлением представляется официальное письмо иностранного дипломатического или приравненного к нему представительства (за подписью главы представительства или лица, его замещающего, заверенное печатью этого представительства) с указанием наименования товаров (работ, услуг), подтверждающее, что данные товары (работы, услуги) предназначены для официального использования иностранным дипломатическим или приравненным к нему представительством.

10. В случае если реализация товаров (работ, услуг) иностранному дипломатическому или приравненному к нему представительству осуществлялась на основании договора, совершенного в простой письменной или нотариальной форме и подписанного сторонами, в налоговый орган представляются следующие документы (их копии, заверенные иностранным дипломатическим или приравненным к нему представительством):

а) договор на приобретение товаров (работ, услуг), заключенный иностранным дипломатическим или приравненным к нему представительством, включающий перечень приобретаемых товаров (работ, услуг) с указанием их стоимости;

б) счета-фактуры, выставленные продавцами при реализации товаров (работ, услуг) иностранному дипломатическому или приравненному к нему представительству, с выделенной отдельной строкой суммой налога на добавленную стоимость;

в) платежный документ, подтверждающий фактическое перечисление дипломатическим или приравненным к нему представительством денежных средств для оплаты соответствующих товаров (работ, услуг).

В случае если реализация товаров (работ, услуг) иностранному дипломатическому или приравненному к нему представительству осуществлялась без договора, совершенного в простой письменной или нотариальной форме, в налоговый орган представляются документы (их копии, заверенные иностранным дипломатическим или приравненным к нему представительством), предусмотренные подпунктами "б" и "в" настоящего пункта.

11. В случае если реализация товаров (работ, услуг) иностранному дипломатическому или приравненному к нему представительству осуществлялась за наличный расчет, в налоговый орган представляются документы, предусмотренные подпунктами "а" и "б" пункта 10 настоящих Правил, платежно-расчетные документы, или кассовые чеки, или бланки строгой отчетности, заполненные в установленном порядке (их копии, заверенные иностранным дипломатическим или приравненным к нему представительством), подтверждающие фактическую оплату иностранным дипломатическим или приравненным к нему представительством товаров (работ, услуг).

В случае если продавец - налогоплательщик налога на добавленную стоимость (за исключением налогоплательщика налога на добавленную стоимость, использующего право на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика в соответствии со статьей 145 Налогового кодекса Российской Федерации) при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет иностранному дипломатическому или приравненному к нему представительству не заключил договор в письменной форме и (или) не выставил счет-фактуру, в налоговый орган представляются платежно-расчетные документы, или кассовые чеки, или бланки строгой отчетности, заполненные в установленном порядке (их копии, заверенные иностранным дипломатическим или приравненным к нему представительством), подтверждающие фактическую оплату иностранным дипломатическим или приравненным к нему представительством товаров (работ, услуг). Если в платежно-расчетных документах, или кассовых чеках, или бланках строгой отчетности отсутствует выделенная отдельной строкой сумма налога на добавленную стоимость, предъявленная продавцом - налогоплательщиком налога на добавленную стоимость (за исключением налогоплательщика налога на добавленную стоимость, использующего право на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика в соответствии со статьей 145 Налогового кодекса Российской Федерации), и указанный продавец не выставил счет-фактуру, налоговый орган определяет сумму налога, подлежащую возмещению, расчетным методом исходя из ставок налога на добавленную стоимость, установленных статьей 164 Налогового кодекса Российской Федерации.

12. Подтверждением обоснованности обращения за возмещением налога на добавленную стоимость по товарам (работам, услугам), приобретаемым для личного использования дипломатическим или административно-техническим персоналом иностранных дипломатических и приравненных к ним представительств, включая проживающих вместе с ними членов их семей, являются копии дипломатических или служебных карточек, заверенные иностранным дипломатическим или приравненным к нему представительством, которые прилагаются к заявлениям.

13. Лица из числа дипломатического или административно-технического персонала иностранных дипломатических и приравненных к ним представительств, включая проживающих вместе с ними членов их семей, не являющиеся гражданами Российской Федерации или иностранными гражданами и лицами без гражданства, постоянно проживающими на территории Российской Федерации, имеют право на возмещение налога на добавленную стоимость со дня получения ими соответственно дипломатической или служебной карточки.

14. Для подтверждения обоснованности возмещения налога на добавленную стоимость по товарам (работам, услугам), приобретаемым для личного использования дипломатическим или административно-техническим персоналом иностранных дипломатических или приравненных к ним представительств, включая проживающих вместе с ними членов их семей, в налоговый орган одновременно с заявлением представляются следующие документы:

а) официальное письмо иностранного дипломатического или приравненного к нему представительства (за подписью главы представительства или лица, его замещающего, заверенное печатью этого представительства) с указанием наименования товаров (работ, услуг), подтверждающее, что эти товары (работы, услуги) предназначены для личного использования дипломатическим или административно-техническим персоналом иностранных дипломатических и приравненных к ним представительств, включая проживающих вместе с ними членов их семей;

б) платежно-расчетные документы, или кассовые чеки, или бланки строгой отчетности, заполненные в установленном порядке, с выделенной отдельной строкой суммой налога на добавленную стоимость, подтверждающие фактическую оплату дипломатическим или административно-техническим персоналом иностранных дипломатических и приравненных к ним представительств, включая проживающих вместе с ними членов их семей, соответствующих товаров (работ, услуг).

В случае если в документах, предусмотренных абзацем первым настоящего подпункта, отсутствует выделенная отдельной строкой сумма налога на добавленную стоимость, предъявленная налогоплательщиком налога на добавленную стоимость (за исключением налогоплательщика налога на добавленную стоимость, использующего право на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика в соответствии со статьей 145 Налогового кодекса Российской Федерации), налоговый орган определяет сумму налога, подлежащую возмещению, расчетным методом исходя из ставок налога на добавленную стоимость, установленных статьей 164 Налогового кодекса Российской Федерации.

15. Документы, предусмотренные пунктами 9 - 14 настоящих Правил, должны быть оформлены в соответствии с законодательством Российской Федерации.

16. Заявление и документы, предусмотренные пунктами 9 - 14 настоящих Правил, могут быть представлены в налоговый орган не позднее чем через 3 года с наиболее поздней из следующих дат:

а) дата выставления счета-фактуры;

б) дата фактической оплаты товаров (работ, услуг).

17. Налоговый орган проводит проверку обоснованности заявленной к возмещению суммы налога на добавленную стоимость в течение 3 месяцев со дня поступления заявления и документов, предусмотренных пунктами 9 - 14 настоящих Правил.

По окончании налоговой проверки налоговый орган в течение 7 дней должен принять мотивированное решение о полном или частичном возмещении налога на добавленную стоимость заявителю или об отказе в возмещении указанного налога по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Копия решения направляется заявителю в 5-дневный срок со дня его вынесения.

Поручение на возврат суммы налога на добавленную стоимость, оформленное на основании решения о полном или частичном возмещении, подлежит направлению налоговым органом в территориальный орган Федерального казначейства на следующий день после дня принятия налоговым органом этого решения.

18. В случае если при проведении проверки налоговый орган, осуществляющий проверку, сочтет необходимым получить документы (информацию) по конкретной сделке, он вправе истребовать эти документы (информацию) у участника этой сделки или иных лиц, располагающих документами (информацией) по этой сделке.

Налоговый орган, осуществляющий проверку, направляет письменное поручение об истребовании документов (информации) в налоговый орган по месту постановки на учет лица, у которого должны быть истребованы документы (информация). При этом в поручении указываются сведения, позволяющие идентифицировать сделку.

В течение 5 дней со дня получения указанного поручения налоговый орган по месту учета лица, у которого истребуются документы (информация), направляет этому лицу требование о представлении документов (информации). К указанному требованию прилагается копия поручения об истребовании документов (информации).

Лицо, получившее требование о представлении документов (информации), исполняет его в течение 5 дней со дня получения или в тот же срок сообщает, что не располагает истребуемыми документами (информацией).

19. Если заявитель указывает на необходимость возврата оригиналов прилагаемых документов, то после проверки этих документов на них налоговым органом делается запись "Налог на добавленную стоимость возмещен" ("Налог на добавленную стоимость не подлежит возмещению" - в случае отказа в возмещении налога на добавленную стоимость), заверенная печатью налогового органа, после чего оригиналы возвращаются заявителю.

20. Возмещение налога на добавленную стоимость иностранным дипломатическим и приравненным к ним представительствам и дипломатическому или административно-техническому персоналу иностранных дипломатических и приравненных к ним представительств, включая проживающих вместе с ними членов их семей, производится путем перечисления возмещаемого налога на счета, указанные в заявлении, открытые иностранным дипломатическим или приравненным к ним представительствам в уполномоченных банках на территории Российской Федерации.