п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;

х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

15. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

16. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учетные данные гражданских служащих в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, хранятся Отделом государственной службы и кадров ФСТ России на электронных носителях. Отдел государственной службы и кадров ФСТ России обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

17. В обязанности Отдела государственной службы и кадров ФСТ России, осуществляющего ведение личных дел гражданских служащих, входят:

а) приобщение документов, указанных в пунктах 14 и 15 настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;

б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом N 79-ФЗ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;

г) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

18. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.

19. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.

20. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.

21. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 19 настоящего Положения), хранятся Отделом государственной службы и кадров ФСТ России в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

Список
должностей государственных служащих, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных

Начальник Отдела государственной службы и кадров;

Заместитель начальника Отдела государственной службы и кадров;

Консультант Отдела государственной службы и кадров;

Главный специалист - эксперт Отдела государственной службы и кадров;

Ведущий специалист - эксперт Отдела государственной службы и кадров;

Старший специалист 1 разряда Отдела государственной службы и кадров.

Заместитель начальника Управления делами - главный бухгалтер;

Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности - заместитель главного

бухгалтера Управления делами;

Заместитель начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности

Управления делами;

Ведущий специалист 3 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности

Управления делами;

Старший специалист 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления делами;

Советник Отдела государственной службы и кадров;

Начальник отдела правового обеспечения Юридического управления;

Заместитель начальника отдела правового обеспечения Юридического управления;

Консультант отдела правового обеспечения Юридического управления;

Специалист-эксперт отдела международного сотрудничества Управления планирования и экономического анализа;

Старший специалист 1 разряда отдела международного сотрудничества Управления планирования и экономического анализа.