4.3. Списки лиц, имеющих право подписи заявок для оформления разовых пропусков, с образцами их подписей в конце каждого квартала направляются в бюро пропусков за подписями руководителей структурных подразделений Минюста России, подведомственных федеральных служб (приложение N 12).

4.4. Разовые пропуска оформляются для посетителей на основании документов, удостоверяющих их личность.

4.5. Разовый пропуск выдается посетителю на одно посещение и действителен для входа в течение 15 минут после выдачи, для выхода - в течение 15 минут после отметки о посещении.

4.6. Посетители, входящие в административные здания по разовым пропускам, обязаны следовать только в помещение, указанное в разовом пропуске. Контроль за нахождением посетителей на территориях и в помещениях административных зданий возлагается на принимающих их лиц.

4.7. Государственный служащий, работник, принимавший посетителя, делает отметку в разовом пропуске о времени выхода посетителя и заверяет ее своей подписью.

4.8. Разовый пропуск при выходе сдается сотруднику поста охраны.

4.9. В исключительных случаях, в связи со служебной необходимостью, разовый вход отдельных лиц может быть осуществлен без оформления пропусков на основании устных указаний и под личную ответственность руководства Минюста России, его структурных подразделений, руководства подведомственных федеральных служб, руководителя подразделения, отвечающего за вопросы безопасности или охраны, дежурному по подразделению охраны. При этом прибывающие лица регистрируются в журнале учета и регистрации посетителей (приложение N 5). Их вход осуществляется только в сопровождении государственных служащих и работников заинтересованных структурных подразделений Минюста России и подведомственных федеральных служб.

4.10. Временный пропуск выдается государственным служащим, работникам (вновь принятым на государственную службу, работу) до выдачи им служебного удостоверения Минюста России, подведомственных федеральных служб, а также работникам иных организаций, осуществляющих свою деятельность на территориях административных зданий.

4.11. Временные пропуска (с фотографией или без нее) выдаются на срок до 6 месяцев и действительны только в течение служебного (рабочего) дня.

4.12. Временные пропуска оформляются в бюро пропусков по заявкам установленной формы (приложение N 13), подписанным руководителями структурных подразделений Минюста России, подведомственных федеральных служб или лицами, их замещающими и согласованным с руководителем структурного подразделения, отвечающего за вопросы безопасности или охраны.

V. Порядок перемещения имущества в административных зданиях

5.1. Имущество перемещается в административных зданиях на основании разовых материальных пропусков установленной формы (приложение N 4).

5.2. Разовые материальные пропуска действительны только в течение служебного дня и при предъявлении лицом, осуществляющим перемещение имущества, документа, удостоверяющего личность.

5.3. Заявки на разовые материальные пропуска оформляются комендантом административного здания (материально ответственным лицом) и согласовываются с директором Департамента ресурсного обеспечения или лицом, им уполномоченным (в подведомственных федеральных службах разовые материальные пропуска согласовываются с руководителем подразделения, отвечающего за вопросы материально-технического обеспечения).

5.4. Использованные разовые материальные пропуска хранятся на посту охраны и после окончания служебного дня сдаются комендантам административных зданий.

VI. Порядок входа на территории административных зданий в ночное время, нерабочие, праздничные и выходные дни

6.1. В ночное время, нерабочие праздничные и выходные (кроме субботы) дни на территории административных зданий по спискам пропускаются государственные служащие и работники, имеющие специальный круглосуточный допуск. Списки заблаговременно согласовываются руководителями структурных подразделений Минюста России и подведомственных федеральных служб и утверждаются руководителем структурного подразделения, отвечающего за вопросы безопасности или охраны.

6.2. Помимо этого, в указанное время на территории административных зданий пропускаются:

Министр юстиции Российской Федерации, его заместители, руководители структурных подразделений центрального аппарата, территориальных органов и учреждений Минюста России, руководители подведомственных федеральных служб и их заместители;

государственные служащие, работники Минюста России, подведомственных ему федеральных служб, вызванные на службу в связи со служебной необходимостью, в исключительных случаях, по устной заявке руководителя структурного подразделения, согласованной с дежурным по подразделению охраны;

специалисты и рабочие при ведении ремонтно-строительных работ - по заявке, согласованной с директором (заместителем директора) Департамента ресурсного обеспечения, руководителем подразделения, отвечающего за вопросы безопасности или охраны;

специалисты и рабочие аварийно-ремонтных служб - в случае аварии, угрожающей жизнедеятельности и при выполнении других срочных работ с целью восстановления эксплутационных характеристик административных зданий (в сопровождении дежурного Управления эксплуатации Департамента ресурсного обеспечения и сотрудника поста охраны, в федеральных службах - государственного служащего или работника соответствующего подразделения). При этом сотрудники сторонних организаций и ведомств допускаются к месту работ только после их регистрации в журнале посетителей.

VII. Порядок входа на территории административных зданий в период чрезвычайных ситуаций

7.1. В период чрезвычайных ситуаций порядок пропуска государственных служащих, работников и посетителей на территории административных зданий определяется и ограничивается распоряжением Минюста России.

7.2. В рабочее время сотрудники МЧС России, аварийно-спасательных служб и медицинский персонал, принимающие участие в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, допускаются в административные здания по устному распоряжению руководства Минюста России, подведомственных ему федеральных служб, руководителя структурного подразделения, отвечающего за вопросы безопасности или охраны.

В нерабочее время пропуск указанных категорий осуществляется на основании устного распоряжения ответственного дежурного подразделения охраны в сопровождении сотрудника поста охраны.

Перечень
должностных лиц, имеющих право подписи служебных удостоверений

Право прохода на территории административных зданий Минюста России и подведомственных федеральных служб дают служебные удостоверения, выданные государственному служащему и работнику, за подписью:

Министра юстиции Российской Федерации;

заместителей Министра юстиции Российской Федерации;

директора ФСИН России и его заместителей;

директора Росрегистрации и его заместителей;

директора ФССП России и его заместителей.

Перечень
должностных лиц, имеющих право беспрепятственного входа в
административные здания Минюста России без предъявления и при предъявлении служебного удостоверения

1. Беспрепятственно без предъявления служебного удостоверения:

Президент Российской Федерации;

Председатель Правительства Российской Федерации и его заместители;

Председатель Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

Председатель Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

Секретарь Совета Безопасности Российской Федерации;

Руководитель Администрации Президента Российской Федерации;

Председатель Верховного Суда Российской Федерации;

Председатель Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;

Генеральный прокурор Российской Федерации;

полномочные представители Президента Российской Федерации в федеральных округах;

Министр юстиции Российской Федерации и его заместители;

директор ФСИН России и его заместители;

директор ФССП России и его заместители;