б) при проведении Мероприятии Исполнителями-победителями конкурса на основании являющихся приложениями к государственному контракту акта сдачи-приемки и счета фактуры.

5.8. На основании предложений департаментов, по согласованию с заместителем Министра вносит изменения в утвержденный План и доводит изменения до департаментов;

5.9. Обеспечивает наличие и сохранность в Министерстве программ, смет расходов на проведение Мероприятий и информационных отчетов о проведении Мероприятий (далее - информационные отчеты).

5.10. Осуществляет контроль за выполнением утвержденного Плана.

6. Департаменты:

6.1. При выполнении Мероприятий Исполнителями-учреждениями:

6.1.1. Разрабатывают, подписывают с Исполнителем-учреждением Программу и представляют на утверждение директору Депнаучтехполитики.

6.1.2. В течение 5 дней со дня представления Исполнителем-учреждением сметы доходов и расходов на финансовый год, согласованной с Депэкономикой, и сметы расходов на проведение Мероприятий подписывают их и в течение 2 дней со дня подписания направляют в Депнаучтехполитику.

6.1.3. В случае изменения тематики или сроков проведения не менее чем за 30 дней до проведения Мероприятия уведомляют Депнаучтехполитику.

6.1.4. Несут ответственность за своевременное проведение Мероприятий.

6.2. При проведении Мероприятий Исполнителями-победителями конкурса:

6.2.1. Обеспечивают заключение государственных контрактов с Исполнителями-победителями конкурса в установленные законодательством сроки;

6.2.2. В течение 2 дней со дня подписания государственных контрактов, представляют их в Депнаучтехполитику.

6.3. Принимают от Исполнителей-учреждений информационные отчеты о проведенных Мероприятиях, оформленные в соответствии с приложением N 3 к настоящему порядку.

6.4. В течение 3 дней со дня подписания в установленном порядке с Исполнителем-победителем конкурса акта сдачи-приемки направляют его и счет-фактуры в Депнаучтехполитику.

7. Исполнители-учреждения и Исполнители-победители конкурса:

7.1. При выполнении Мероприятий Исполнителями-учреждениями в течение 5 дней со дня получения уведомления о бюджетных ассигнованиях составляют и представляют на утверждение в соответствующий департамент Смету доходов и расходов на финансовый год и Смету расходов на проведение Мероприятий (приложение N 1 к настоящему порядку).

7.2. Организуют проведение Мероприятий в соответствии с утвержденным Планом, Программой, сметой или условиями заключенного государственного контракта.

7.3. Несут ответственность за своевременную и качественную организацию проведения Мероприятий и за целевое использование средств федерального бюджета, выделяемых им для проведения Мероприятий.

8. Депэкономика:

8.1. Проверяет представляемые Депнаучтехполитикой и Депагроразвитием в соответствии с пунктом 5.7 настоящего порядка предложения о перечислении бюджетных средств и направляет их на оплату в Депфинансы для перечисления средств федерального бюджета Исполнителям-победителям конкурса и Исполнителям-учреждениям в установленном порядке.

8.2. Представляет в Депфинансы государственные контракты, заключенные с Исполнителями-победителями конкурса, акты сдачи-приемки и счета-фактуры для осуществления финансирования Мероприятий.

8.3. Осуществляет контроль за полным и своевременным использованием средств федерального бюджета, предусмотренных на Мероприятия.

9. Депфинансы:

9.1. В течение 5 дней со дня получения от Депэкономики утвержденных лимитов бюджетных ассигнований, в соответствии с приказом Минфина России от 10.06.2003 N 50н "Об утверждении порядка организации работы по доведению через территориальные органы федерального казначейства объемов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов федерального бюджета" доводят их до Исполнителей-учреждений.

9.2. В течение 3 дней со дня получения от Депэкономики предложений на перечисление средств федерального бюджета с приложением документов, указанных в п. 8.2, осуществляют перечисление средств федерального бюджета Исполнителям-учреждениям и Исполнителям-победителям конкурса в установленном порядке.

10. Контроль за целевым использованием бюджетных средств осуществляется Министерством.

СМЕТА

расходов на проведение Мероприятия

__________________________________

(Наименование мероприятия)

Расходы	Тыс.рублей
Всего на проведение мероприятия
в том числе:

ОТ ИСПОЛНИТЕЛЯ-УЧРЕЖДЕНИЯ ОТ МИНИСТЕРСТВА

Директор департамента

_____________ (должность, ФИО) _________ (должность, ФИО)

М.П.

________________________________________________________________________

(в смете отражаются все затраты на организацию проведения Мероприятия в

пределах выделенных объемов)

УТВЕРЖДАЮ

Директор Депнаучтехполитики

___________________________

"__" ______________ 2007 г.

ПРОГРАММА

(название мероприятия)

Место проведения:

Количество участников:

Дата проведения: