Действующий
21. В случае государственной регистрации рождения двойни или более детей сведения о детях вносятся в бланк актовой записи в последовательности, соответствующей последовательности рождения детей, при этом в графе 7 указывается прописью количество родившихся детей, а также, каким по счету ребенок родился.
22. В случае если в орган, который производит государственную регистрацию актов гражданского состояния, поступило заявление посредством почтовой связи, электрической связи или иным способом от лица, присутствовавшего во время родов вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи, о рождении ребенка, в графе 9 либо в графе 22 указывается, какая организация удостоверила подпись лица, присутствовавшего во время родов.
23. Если по желанию матери сведения об отце ребенка не вносятся, в графах 11-18 ставится прочерк, а графа 3 заполняется по указанию матери.
24. В случае указания сведений об отце ребенка на основании заявления матери ребенка (если родители ребенка не состоят в браке между собой и если отцовство не установлено) в графах 14-18 ставится прочерк.
25. В случае если имя ребенка и (или) фамилия (при разных фамилиях родителей) записываются по указанию органа опеки и попечительства, в графе 22 указываются реквизиты решения этого органа.
Если фамилия и отчество ребенка записываются в соответствии с законом субъекта Российской Федерации, в графе 22 указываются реквизиты закона субъекта Российской Федерации.
Особенности заполнения бланка записи акта о заключении брака
26. Графа 2 заполняется в отношении каждого из лиц, заключивших брак.
27. В графе 5 записывается цифрами возраст лиц, заключивших брак, на момент государственной регистрации заключения брака.
28. При заполнении графы 9 в отношении лиц, брак которых был прекращен в соответствии с законодательством иностранного государства, указываются реквизиты подтверждающего прекращение брака документа, выданного компетентным органом иностранного государства (свидетельства о расторжении брака, свидетельства о смерти, решения суда).
29. Подписи, подтверждающие отсутствие обстоятельств, препятствующих заключению брака, а также подписи в графе 12 должны соответствовать фамилиям, указанным в графе 1.
30. В случае если органом местного самоуправления принято решение о разрешении вступления в брак лицам, достигшим возраста шестнадцати лет, в графе 14 указываются реквизиты решения этого органа.
В случае если законом субъекта Российской Федерации разрешено вступление в брак до достижения возраста шестнадцати лет, в графе 14 указываются реквизиты этого закона, а также решения соответствующего уполномоченного органа о разрешении вступления в брак лицам, не достигшим возраста шестнадцати лет.
Особенности заполнения бланка записи акта о расторжении брака
31. Графы 1 и 2 заполняются в отношении каждого из лиц, расторгнувших брак.
32. В подпункте "в" графы 10 записывается цифрами количество лет, обозначающих срок лишения свободы.
33. Подписи лиц, расторгнувших брак, в графе 14 должны соответствовать фамилиям, указанным в графе 1.
34. В графе 15 указываются реквизиты свидетельства о расторжении брака, выданного каждому из лиц, расторгнувшему брак.
Особенности заполнения бланка записи акта об усыновлении (удочерении)
35. При указании сведений о фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения ребенка до и после усыновления (удочерения) графы 1-5 подлежат заполнению даже в том случае, когда вносимые в них сведения идентичны.
36. В графе 6 указываются только реквизиты первичной записи акта о рождении ребенка.
37. Сведения о родителях ребенка вносятся в графы 7-11 на основании свидетельства о рождении ребенка и решения суда об установлении усыновления ребенка.
38. В случае если усыновитель состоит в браке и при этом другой супруг не является ни родителем, ни усыновителем ребенка, графа 18 заполнению не подлежит.
39. В случае если усыновитель (усыновительница) состоит в браке с матерью (отцом) ребенка, реквизиты записи акта о заключении брака вносятся в графу 18, а в графе 23 указывается фамилия матери (отца) ребенка после заключения брака.
40. В графе 20 пишется слово: "да" либо "нет".
Особенности заполнения бланка записи акта об установлении отцовства
41. При указании пола ребенка в графе 4 пишется слово: "мужской" или "женский".
42. Фамилия матери ребенка в графе 9 указывается на основании свидетельства о рождении ребенка.
43. В случае заполнения подпункта "б" графы 17 в графе 20 указываются:
а) реквизиты записи акта о смерти матери ребенка, или реквизиты решения суда о признании матери недееспособной, либо о лишении ее родительских прав, либо о признании матери безвестно отсутствующей, или реквизиты документа, выданного органом внутренних дел по последнему известному месту жительства матери, подтверждающего невозможность установления ее места пребывания;
б) реквизиты документа, выданного органом опеки и попечительства, подтверждающего согласие этого органа на установление отцовства, в случае подачи отцом заявления об установлении отцовства в отношении лица, не достигшего совершеннолетия.
44. В случае когда родители ребенка на момент государственной регистрации установления отцовства состоят в браке между собой, в графе 20 указываются реквизиты записи акта о заключении брака, а также фамилия матери (отца) ребенка после заключения брака.
Особенности заполнения бланка записи акта о перемене имени
45. При указании сведений о фамилии, собственно имени и отчестве до и после перемены имени графы 1-3 подлежат заполнению даже в том случае, когда вносимые в них сведения идентичны.
46. Подпись лица, переменившего имя, в графе 10 должна соответствовать его фамилии, указанной в графе 1 "Фамилия до перемены имени".
47. В случае государственной регистрации перемены имени лицом, не достигшим совершеннолетия, в графе 12 указываются реквизиты документа, подтверждающего согласие родителей (усыновителей или попечителя) на перемену имени лицом, не достигшим совершеннолетия.
Особенности заполнения бланка записи акта о смерти
48. При государственной регистрации смерти в случае, когда личность умершего не установлена, в графе 1 указывается: "неизвестный" или "неизвестная", а в графах 2, 3, 5, 7 и 8 ставится прочерк.
Графы 4, 6, 9 и 10 заполняются в соответствии с документом, подтверждающим факт смерти и являющимся основанием для государственной регистрации смерти.
III. Порядок заполнения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния
49. Бланк свидетельства заполняется в соответствии с содержанием записи акта гражданского состояния. Наличие исправлений в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния не допускается.
50. Запись производится в центральной части соответствующей графы со строчной буквы (за исключением имен собственных).
51. Дата рождения (в бланке свидетельства о рождении), дата заключения брака (в бланке свидетельства о заключении брака), дата прекращения брака (в бланке свидетельства о расторжении брака), дата смерти (в бланке свидетельства о смерти), включающая в себя число, месяц и год, указывается цифрами число, месяц (два знака), год (четыре знака), затем все составляющие даты указываются словами.
52. Особенности заполнения графы "Место рождения" и графы "Место смерти" обусловлены количеством предусмотренных для этого строк.
В случае если указанная графа содержит три строки, на первой указывается город (селение), на второй - район, субъект Российской Федерации, на третьей - государство. В случае если в графе менее трех строк, сведения в них располагаются в зависимости от свободного места, при этом допустимо употребление общепринятых сокращений. Город (селение) и субъект Российской Федерации указываются обязательно.
В случае указания населенного пункта иностранного государства делается аналогичная запись с учетом особенностей его административно-территориального деления. Город (селение) и государство указываются обязательно.
53. В случае если сведения о гражданстве и национальности необходимо разместить на одной строке (бланк свидетельства о расторжении брака, бланк свидетельства об установлении отцовства), они указываются через запятую.
54. В графе "Место государственной регистрации" может быть поставлен штамп с наименованием органа, который производит государственную регистрацию акта гражданского состояния. Размеры штампа не должны превышать размеров графы. Оттиск штампа должен быть четким, чтобы текст можно было прочитать.
55. В бланке свидетельства о расторжении брака в графе "После расторжения брака присвоена фамилия" указывается фамилия лица, которому выдается свидетельство о расторжении брака. При этом подчеркивается местоимение, указывающее, кому из лиц, расторгнувших брак, выдается документ.
В графе "Свидетельство выдано" фамилия, имя и отчество лица, которому выдается документ, указываются полностью. Фамилия должна соответствовать фамилии, указанной в графе "Фамилия до расторжения брака" записи акта о расторжении брака.