по согласованию - от Департамента имущества города Москвы

Положение
о Комиссии по управлению проектом создания АИС УБП

1. Общие положения

1.1. Положение о Комиссии по управлению проектом создания автоматизированной информационной системы управления бюджетным процессом (АИС УБП) (далее - Комиссия) определяет права, обязанности и порядок работы Комиссии, обеспечение ее деятельности.

1.2. Комиссия подотчетна в своей деятельности Мэру Москвы.

1.3. Комиссия осуществляет свои полномочия во взаимодействии с органами власти города Москвы и Контрольно-счетной палатой.

1.4. Комиссия руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, законами и правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

1.5. Комиссия осуществляет свою деятельность в течение всего срока создания АИС УБП.

1.6. Данное Положение распространяется на деятельность, осуществляемую в рамках работ по созданию всех очередей АИС УБП по автоматизации деятельности всех участников бюджетного процесса города.

2. Цели и задачи деятельности Комиссии

2.1. Основной целью деятельности Комиссии является создание и внедрение АИС УБП.

2.2. Основными задачами деятельности Комиссии являются:

- обеспечение процессов создания и внедрения АИС УБП;

- координация деятельности и взаимодействия всех участников бюджетного процесса в части работ по созданию АИС УБП;

- обеспечение методологического и технологического единства создания общегородской АИС УБП;

- создание условий для формирования единого информационного пространства в г. Москве по управлению бюджетным процессом;

- отработка процессов обеспечения жизненного цикла создания автоматизированных информационных систем масштаба города.

3. Обязанности и права Комиссии

3.1. Обязанности Комиссии:

3.1.1. Обеспечение методологического руководства по соблюдению нормативных правовых актов Российской Федерации и г.Москвы при проведении работ по созданию АИС УБП.

3.1.2. Рассмотрение и утверждение методологии организации работы участников бюджетного процесса и реализации технологических решений в рамках АИС УБП. Подготовка соответствующих распорядительных документов Правительства Москвы.

3.1.3. Разработка на основе законодательства Российской Федерации и г.Москвы предложений и рекомендаций по организации работ по созданию АИС УБП.

3.1.4. Анализ и обобщение результатов и эффективности выполнения работ по созданию АИС УБП.

3.1.5. Рассмотрение и утверждение проектных и рабочих материалов по созданию АИС УБП и выполнению работ по обеспечению внедрения АИС УБП.

3.1.6. Определение и координация технической политики создания АИС УБП. Осуществление технологического контроля работ по созданию АИС УБП.

3.1.7. Формирование и ликвидация, по мере необходимости, органов управления проектом создания АИС УБП, а также разработка и утверждение регламентов их работы, включая отраслевые и функциональные группы по составным частям и видам обеспечения АИС УБП.

3.1.8. Координация работы органов управления проектом создания АИС УБП и рассмотрение отчетов об их деятельности.

3.1.9. Рассмотрение, утверждение и контроль исполнения графиков и планов работ по созданию АИС УБП.

3.1.10. Рассмотрение и согласование проектных решений создания в г.Москве информационных систем с учетом обеспечения технологического единства и информационного взаимодействия отраслевых и функциональных органов управления г.Москвы.

3.2. Комиссия имеет право:

3.2.1. Запрашивать и получать доступ к информации необходимой для проведения работ по созданию АИС УБП от всех участников бюджетного процесса и участников работ по созданию АИС УБП.

3.2.2. Осуществлять технологический контроль проектирования и разработки АИС УБП.

3.2.3. Привлекать к решению вопросов разработки и внедрения АИС УБП участников бюджетного процесса.

3.2.4. Разрабатывать и представлять на утверждение Мэру Москвы, Правительству Москвы и Премьеру Правительства Москвы проекты нормативных документов, обеспечивающих реализацию проекта создания АИС УБП.

3.2.5. Привлекать к работе Комиссии представителей участников бюджетного процесса и независимых экспертов для подготовки предложений по созданию общегородской АИС УБП.

3.2.6. Создавать рабочие группы для обеспечения оперативного решения вопросов создания АИС УБП.

4. Порядок формирования и работы Комиссии

4.1. Состав Комиссии, а также последующие изменения в ее составе утверждаются распоряжениями Мэра Москвы.

4.2. На время отсутствия руководителя Комиссии, его функции выполняет заместитель руководителя Комиссии.

4.3. Руководитель Комиссии руководит деятельностью Комиссии и организует ее работу. Руководитель Комиссии имеет право в пределах своей компетенции давать предписания, обязательные для всех членов Комиссии.

4.4. Комиссия проводит свои заседания по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

4.5. Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем принимают участие не менее половины членов от списочного состава Комиссии, в том числе руководитель Комиссии или его заместитель. В случае отсутствия необходимого числа членов Комиссии заседание Комиссии переносится на срок до 5 дней.

4.6. При необходимости на заседания Комиссии приглашаются представители организаций-исполнителей по созданию подсистем АИС УБП.

4.6. Организационно - техническую работу по подготовке, проведению заседаний и оформлению документов по результатам работы Комиссии осуществляет секретарь Комиссии.

4.7. Заседания Комиссии протоколируются. Протокол оформляется секретарем Комиссии, подписывается ответственным секретарем Комиссии и утверждается руководителем Комиссии или его заместителем, ведущим заседание Комиссии.

4.8. По обсуждаемым вопросам Комиссия принимает решения путем открытого голосования.

Делегирование права голоса при принятии решения, а также неучастие в голосовании присутствующих на заседании членов Комиссии не допускается.

Член Комиссии, не согласный с принятым решением, имеет право в письменном виде изложить свое особое мнение, которое прилагается к протоколу.

4.9. Решения Комиссии считаются принятыми, если за них проголосовало более половины присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае, если голоса членов Комиссии разделились поровну, право решающего голоса принадлежит руководителю Комиссии или его заместителю, ведущему заседание Комиссии.