1.1. Настоящая методологическая инструкция организации (далее - Инструкция) устанавливает порядок выпуска Квалифицированной электронной подписи (КЭП) для сдачи отчетности в ПФР, ФСС и ИФНС через уполномоченного оператора СКБ-Контур.

1.2. Требования Инструкции распространяются и обязательны для исполнения:

- сотрудниками ОРОвИС (далее - Исполнитель);

- заказчиками консалтинговых услуг (далее – Заказчик);

2.1.Инструкция разработана с учетом требований следующих нормативных документов:

- СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов;

- СТО СМК «Термины, определения, сокращения»;

- СТО СМК «Управление документацией».;

- СТО СМК «Предоставление отчетности»

- Федеральный закон от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.

2.2. При пользовании настоящим стандартом организации целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом организации следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3.1.Ответственность за соблюдение требований, установленных данной Инструкцией, несут все участники процесса, упомянутые в тексте стандарта.

3.2.Сотрудник ОРОвИС несет ответственность за:

- Своевременную подачу заявления для смены (выпуска) КЭП;

- Достоверность предоставленных сведений.

3.3.Заказчик несет ответственность за:

- Предоставление необходимых документов для смены (выпуска) КЭП;

- Своевременное подписание документов;

- Оплату счета, выставленного на оплату Сервисным Центром: Челябинский филиал ЗАО ПФ «СКБ Контур».

3.4. Сотрудник управления по разработке, внедрению и сопровождению ИС области управления финансами несет ответственность за:

- своевременную оплату счета.

4.1.1. Сертификат выпускается сроком на 1 год. При любом изменении в данных сертификата, выпускается новый сертификат.

4.2. Выпуск сертификата осуществляется только после подтверждения оплаты оператором.

4.3. Оригиналы акта, счета на оплату, счет-фактуры, договор, спецификация к договору получаются – в сервисном центре СКБ-Контур в течении 10 дней после выпуска сертификата.

4.4. При переходе на электронный документооборот – необходимо подписать Соглашение в ПФР – Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ОПФР по Челябинской области по телекоммуникационным каналам связи.

5.1. Регистрация в личном кабинете СКБ-Контур.

Производится на сайте https://kontur.ru/extern ответственным сотрудником ОРОвИС, который:

5.1.1. Отправляет заявку на регистрацию в личном кабинете.

5.1.2. Получает разовый пароль для входа в личный кабинет

- пароль отправляется смс-сообщением на указанный в заявке номер телефона (п.5.1.1);

- вход в личный кабинет осуществляется по ссылке https://i.kontur-ca.ru

5.2. Подготовка документов

5.2.1 При наличии условий на выпуск сертификата в соответствии с п.4.1 ответственный сотрудник формирует список организаций на выпуск сертификатов КЭП в файле, расположенным на Диск: Х\ ООО УК Стройком\ Расчетный отдел\ Список организаций СКБ-Контур, с указанием организации и причины выпуска сертификата.

5.2.2 Подготовленный файл отправляется в сервисный центр (по электронной почте ответственному специалисту СКБ-Контур, лично).

5.2.3 Создает Заявку на выпуск сертификата в личном кабинете(рис.1);

5.2.4 Заполняет реквизиты организации и владельца сертификата;

5.2.5 Отправляет в СКБ-Контур форму заявления на проверку и подпись (рис.2). Проверка формы осуществляется в течении 1-3 дней. Выпуск сертификата возможен после получения уведомления на электронную почту и смс-сообщения «Ваш сертификат готов к выпуску».