Для выбора проектов свойственны следующие действия:

• Пользователь может отметить несколько элементов;

• При выборе дочернего элемента его родитель выбирается автоматически;

• При снятии флага с родительского элемента связь снимается и с дочерних;
• При снятии связи с единственным дочерним убирается связь и со всеми связанными автоматически родителями.

Связи добавляются в список в виде дерева.

Печатные формы

Из раздела «Печатные формы» можно загрузить сформированные для печати версии договора и созданных дочерних документов:

Обсуждение электронного документа

После создания электронного документа автоматически создается главное обсуждение документа. Данное обсуждение является закрытым.

Название автоматически создаваемого обсуждения формируется следующим образом: Тип документа + Название документа. 

Другие обсуждения в списке обсуждений электронного документа могут появляться [1] в следующих случаях:

1. если в комментариях появившегося обсуждения кем-то из участников добавлена ссылка на данный документ [2].

1. если создано новое обсуждение, автоматически связанное с данным документом (см. п. 10.3).

При этом обсуждения будут видны только тем пользователям, у которых есть доступ к ним.

Добавление/удаление участников обсуждения

В главном обсуждении документа автоматически добавлены участники – автор документа и группы пользователей, добавляемые автоматически согласно настроенным правилам доступа [1].

Для добавления новых пользователей и групп пользователей, которые будут участвовать в обсуждении, нажимаем кнопку «Добавить получателя» [2].

Формирование списка участников можно начать по кнопке «Добавить участников». Выбираем тип участника (Пользователь или Группа).

Если добавляется пользователь, то осуществляется поиск по ФИО пользователя.

Если добавляется группа пользователей, то поиск осуществляется по всем группам всех организаций, если не выбрана организация. Если организация выбрана, то отображаются группы только данной организации.

С помощью кнопки «Добавить» происходит добавление пользователя или группы в список.

Сохранение списка происходит по кнопке «Добавить». Добавленные пользователи отобразятся в участниках обсуждения.

Также выбранные пользователи и группы пользователей автоматически добавятся в список участников электронного документа.