Действующий
а) соответствующим образом оформленных результатов инвентаризации финансовых обязательств (см. приказ Минфина РФ N 49 от 13.06.1995 г.);
Юридическое заключение должно содержать описательную часть с указанием на обстоятельства возникновения задолженности и меры по ее истребованию, выводную часть с выводами об обоснованности списания, условиях, способствовавших возникновению задолженности, и полагающую часть, предусматривающую, при необходимости, меры дисциплинарной и материальной ответственности к сотрудникам, допустившим возникновение задолженности.
Д-т 401 01 200 "Расходы учреждения" и К-т соответствующих счетов дебиторской задолженности (205 00 000 "Расчеты с дебиторами по доходам", 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами".
При этом задолженность должна учитываться еще в течение пяти лет на забалансовом счете бюджетного учета 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов" с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
2. Списание дебиторской задолженности, числящейся на балансе Управления
вневедомственной охраны при ГУВД Санкт-Петербурга и Ленинградской области
подпункте "б" пункта 1.4. настоящего Порядка. В случае вывода о наличии достаточных оснований для списания задолженности сотрудник отдела по договорно-правовой работе также готовит проект приказа начальника Управления вневедомственной охраны о списании задолженности и отнесении ее на забалансовый учет. При отсутствии оснований для списания или их недостаточности материалы со справкой сотрудника отдела по договорно-правовой работе, завизированной начальником отдела, возвращаются в финансово-экономический отдел. Распределение обязанностей по сбору недостающих документов осуществляется по согласованию между начальниками указанных в настоящем пункте отделов.
2.1. В аппарате Управления вневедомственной охраны юридическое заключение о списании готовится сотрудником отдела по договорно-правовой работе на основании соответствующей служебной записки начальника финансово-экономического отдела, к которой прилагаются документы, перечисленные в 3. Списание дебиторской задолженности, числящейся на балансе
подразделений вневедомственной охраны Санкт-Петербурга
и Ленинградской области
подпункте "б" пункта 1.4. настоящего Порядка. В случае вывода о наличии достаточных оснований для списания задолженности указанный сотрудник также готовит проект приказа начальника подразделения о списании задолженности и отнесении ее на забалансовый учет. При отсутствии оснований для списания или их недостаточности материалы со справкой возвращаются в финансово-экономический отдел (отделение). Распределение обязанностей по сбору недостающих документов осуществляется по согласованию между руководителями финансово-экономической и договорно-правовой служб.
3.2. Юридическое заключение о списании готовится юрисконсультом, а при его отсутствии - иным сотрудником (работником) договорно-правового отделения (группы), имеющим достаточную правовую и экономическую подготовку, на основании соответствующей служебной записки начальника финансово-экономического отдела (отделения) или главного бухгалтера, к которой прилагаются документы, перечисленные в
пункте 1.4 настоящего Порядка документов и соответствующего рапорта на имя начальника Управления направляется на согласование начальникам финансово-экономического отдела и отдела по договорно-правовой работе Управления, заместителю начальника Управления по экономике и тыловому обеспечению. Начальник отдела по договорно-правовой работе докладывает заключение начальнику Управления для утверждения.
3.4. В случае, если списываемая сумма превышает 15000 руб., заключение о списании подлежит утверждению начальником Управления вневедомственной охраны. Заключение с подписью начальника подразделения о согласовании, с приложением указанных в