Письмо Комитета по информатизации и связи и Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли от 29 сентября 2010 г. "О применении государственными заказчиками Санкт-Петербурга упрощенного порядка получения ключей электронных цифровых подписей для работы с официальным сайтом Российской Федерации в сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов"

Комитет по информатизации и связи, Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли Правительства Санкт-Петербурга с целью оказания методической и технической помощи государственным заказчикам Санкт-Петербурга, поручают выполнение ряда функций при получении, установке и настройке ключей и сертификатов ключей электронных цифровых подписей (далее - сертификат ключа ЭЦП) для работы с официальным сайтом Российской Федерации в сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд Санкт-Петербургскому государственному унитарному предприятию "Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр" (далее - СПб ГУП "СПб ИАЦ").

Государственным заказчикам Санкт-Петербурга в целях своевременного выполнения работ по подготовке к размещению с 01.01.2011 государственного заказа Санкт-Петербурга предлагается применять упрощенный порядок получения ключей ЭЦП.

Исполняющий обязанности председателя Комитета по информатизации и связи

А.В.Азарсков

Первый заместитель председателя Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли

А.А.Никонов

Согласовано:

Исполняющая обязанности руководителя

Управления Федерального казначейства

по г.Санкт-Петербургу

Т.В.Белякова

Упрощенный порядок
получения государственными заказчиками Санкт-Петербурга ключей
и сертификатов ключей электронных цифровых подписей для работы
с официальным сайтом Российской Федерации в сети "Интернет"
для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров,
выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд

Упрощенным порядком определяется следующий порядок действий территориальных отделений Управления Федерального казначейства по Санкт-Петербургу, организаций государственных заказчиков Санкт-Петербурга и СПб ГУП "СПб ИАЦ":

1) После регистрации сведений об организации в Федеральном казначействе с присвоением учетного номера и получением протокола, сформированного для подтверждения положительного результата проверки представленных государственным заказчиком сведений об организации (далее - Протокол), государственный заказчик Санкт-Петербурга оформляет приказ по организации, подтверждающий права пользователей Общероссийского официального сайта (далее - Приказ) на сотрудников (далее - Пользователей), для которых руководитель организации заказывает сертификат ключа электронной цифровой подписи (далее - сертификат ключа ЭЦП). Права Пользователей устанавливаются на основании п. 2.18 порядка регистрации пользователей и пользования официальным сайтом Российской Федерации в сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.

2) Государственный заказчик оформляет Заявку на выполнение работ по установке сертификатов ключей ЭЦП, предназначенных для размещения информации о государственном заказе Санкт-Петербурга на Общероссийском официальном сайте на автоматизированные рабочие места (далее - АРМ) Пользователей и средств криптографической защиты информации (далее - СКЗИ) по установленной форме (приложение N 1). СКЗИ устанавливается в случае их отсутствия на АРМ Пользователя. Заявка направляется в Санкт-Петербургское государственное унитарное предприятие "Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр" (далее - СПб ГУП "СПб ИАЦ") по адресу электронной почты: или по факсу: 764-93-36, подтверждает получение заявки по контактному телефону оператора СПб ГУП "СПб ИАЦ": 576-60-66.

3) Оператор СПб ГУП "СПб ИАЦ" по указанному в Заявке телефону назначает дату и время прибытия представителя государственного заказчика в СПб ГУП "СПб ИАЦ".

4) Представитель государственного заказчика должен прибыть в СПб ГУП "СПб ИАЦ" в назначенную дату и время со следующим комплектом:

- копия Протокола;

- заверенная копия Приказа;

- подписанная руководителем организации государственного заказчика заявка по форме согласно приложению N 1 к настоящему Упрощенному порядку;

- носитель информации в количестве 2 шт. для каждого Пользователя (типа "USB флэш-накопитель", с объемом памяти - не менее 1 Mb);

- доверенность Пользователя по форме приложения N 3 (в случае невозможности Пользователя приехать лично);

- документ, удостоверяющий личность Пользователя или его доверенного лица.

5) После проверки предоставленных документов оператор СПб ГУП "СПб ИАЦ":

- формирует ключи ЭЦП Пользователя на первый предоставленный Пользователем носитель *(1), и файл запроса (в формате PKCS#10) - на второй носитель для предоставления в Федеральное казначейство;

- распечатывает в трех экземплярах Заявку на получение сертификата ключа ЭЦП в Федеральном казначействе;

- подготавливает Акт готовности к эксплуатации автоматизированного рабочего места для обмена электронными документами с Общероссийским официальным сайтом (по форме приложения N 2) и передает их представителю организации государственного заказчика.

6) Государственный заказчик обращается в территориальное отделение Федерального казначейства по месту регистрации со следующим комплектом:

- копия Протокола;

- заверенная копия Приказа;

- оформленные Заявки, подписанные Пользователями, заверенные подписью руководителя государственного заказчика и скрепленные печатью организации государственного заказчика, с заполнением необходимых полей формы Заявки;

- оформленный Акт готовности к эксплуатации АРМ Пользователя для обмена электронными документами с Общероссийским официальным сайтом (приложение N 2);

- запрос на сертификат ключа ЭЦП на съемном носителе информации (типа "USB флэш-накопитель");

- документ, удостоверяющий личность Пользователя или его доверенного лица;

- доверенности Пользователей (в случае невозможности Пользователя приехать за сертификатом ключа ЭЦП лично);

- подписанный со своей стороны договор об обмене электронными документами (далее - Договор) в порядке, установленном Федеральным казначейством (по форме приложения N 5).

7) После идентификации личности Пользователя (или его доверенного лица), проверки и подтверждения подлинности представленных документов территориальное отделение Федерального казначейства:

- записывает электронную копию файла сертификата ключа ЭЦП Пользователя и файла корневого сертификата Уполномоченного удостоверяющего центра (УУЦ) Федерального казначейства на съемный носитель информации, ранее предоставленный Пользователем;

- выдает две бумажных копии сертификата ключа ЭЦП, ставит на них подпись и печать (одна копия с подписью Пользователя или его доверенного лица остается в территориальном отделении Федерального казначейства);

- выдает Пользователю (или его доверенному лицу) бумажную копию сертификата ключа ЭЦП и съемный носитель информации с записанными на нем файлами сертификатов ключей ЭЦП для последующей установки на АРМ, с которого будет осуществляться работа на Общероссийском официальном сайте;

- передает лицензию СКЗИ Крипто ПРО CSP.

8) Государственный заказчик, по телефону, договаривается с оператором СПб ГУП "СПб ИАЦ" о дате и времени приезда специалиста СПб ГУП "СПб ИАЦ" для установки сертификатов ключей ЭЦП и СКЗИ на АРМ Пользователей.

9) Специалист СПб ГУП "СПб ИАЦ" приезжает к государственному заказчику в установленную дату и время и производит установку СКЗИ и сертификатов ключей ЭЦП на АРМ Пользователей, а также проверяет работоспособность установленного программного обеспечения. Факт установки и проверки работоспособности установленного программного обеспечения подтверждается двухсторонним актом выполненных работ (приложение N 4).

______________

*(1) Первый ключевой носитель содержит закрытый ключ Пользователя и постоянно хранится у Пользователя.