Постановление администрации Копейского городского округа Челябинской области от 22 июля 2015 г. N 1873-п "Об утверждении правил обработки персональных данных в администрации Копейского городского округа Челябинской области"

В соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлений Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", руководствуясь Уставом муниципального образования "Копейский городской округ", администрация Копейского городского округа Челябинской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемые правила обработки персональных данных в администрации Копейского городского округа Челябинской области (далее - администрация).

2. Управлению по имуществу и земельным отношениям администрации (Курилкин Д.А.), финансовому управлению администрации (Николаус Т.В.), управлению образования администрации (Тутатчиков А.Т.), управлению культуры администрации (Марчук Л.Н.), управлению здравоохранения администрации (Алешкевич А.В.), управлению социальной защиты населения администрации (Щерба И.Г.), управлению физической культуры, спорта и туризма администрации (Гарифуллин К.И.) разработать правила обработки персональных данных для своего подразделения и выслать копию в отдел информационных технологий администрации до 30.07.2015.

3. Управлению по связям с общественностью администрации (Хасаншин В.Э.) опубликовать настоящее постановление в порядке, установленном для официального опубликования муниципальных правовых актов, и разместить на сайте администрации Копейского городского округа в сети Интернет.

4. Управлению бухгалтерского учета и отчетности администрации (Коргутлова Г.В.) оплатить расходы, связанные с опубликованием настоящего постановления за счет средств, предусмотренных на эти цели.

5. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя Главы администрации, руководителя аппарата администрации Котельникову Т.И.

6. Настоящее постановление вступает в силу с момента официального опубликования.

Глава городского округа

В.В. Истомин

Правила
обработки персональных данных в администрации Копейского городского округа Челябинской области

I. Общие положения

1. Настоящие Правила обработки персональных данных в администрации Копейского городского округа Челябинской области (далее - Правила, администрация) разработаны в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и устанавливают порядок приема, учета, сбора, поиска, обработки, накопления и хранения документов, содержащих сведения, отнесенные к персональным данным субъектов администрации.

2. Цель разработки Правил - определение порядка обработки персональных данных работников администрации и иных субъектов персональных данных, персональные данные которых подлежат обработке (далее - субъекты ПДн, ПДн); защита ПДн от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты.

Администрация является оператором ПДн лиц, указанных в пункте 3 настоящих Правил. На основании договора администрация может поручать обработку ПДн третьим лицам. Существенным условием договора об оказании услуг по обработке ПДн является обязанность обеспечения этими лицами конфиденциальности и безопасности ПДн субъектов.

Настоящие Правила вступают в силу с момента их утверждения и действуют бессрочно, до замены новым Правилами.

Все изменения в Правила утверждаются муниципальным правовым актом администрации.

II. Основные понятия и состав ПДн

3. Под субъектами ПДн подразумеваются следующие лица:

- лица, имеющие трудовые, договорные и иные гражданско-правовые отношения с администрацией (далее - работники администрации);

- граждане, обратившиеся в администрацию за получением услуг.

4. Обработка ПДн осуществляется:

- без использования средств автоматизации;

- с использованием средств информационных систем ПДн администрации.

5. Состав ПДн, обрабатываемых в информационной системе ПДн администрации (далее - ИСПДн администрации), определяется "Перечнем ПДн, обрабатываемых в ИСПДн администрации".

6. Состав ИСПДн определяется "Перечнем ИСПДн администрации"

7. Под обработкой ПДн понимаются действия (операции) с ПДн, включающие:

- сбор, хранение, уточнение (обновление, изменение);

- систематизацию, накопление;

- использование, распространение (в том числе передачу);

- обезличивание, блокирование, уничтожение.

8. Обработка ПДн работников осуществляется для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия сотрудникам в трудоустройстве, обучении, продвижении по работе, обеспечения личной безопасности работника, контроля качества и количества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, оплаты труда, пользования льготами, предусмотренными законодательством РФ и нормативными актами администрации, а также для осуществления основной деятельности администрации.

ПДн работников администрации обрабатываются в следующих структурных подразделениях администрации в соответствии с исполняемыми функциями:

- мобилизационный отдел администрации;

- отдел информационных технологий администрации;

- отдел муниципальной службы и кадров администрации;

- отдел организационной и контрольной работы администрации;

- управление бухгалтерского учета и отчетности администрации.

9. Обработка ПДн граждан, обратившихся в администрацию, осуществляется с целью:

- рассмотрения обращений граждан и предоставления ответа на них;

- оказания муниципальных и государственных услуг.

ПДн граждан (клиентов) обрабатываются в следующих структурных подразделениях администрации:

- архивный отдел администрации;

- мобилизационный отдел администрации;

- отдел жилищной политики администрации;

- отдел ЗАГС администрации;

- отдел информационных технологий администрации;

- отдел муниципальных закупок;

- отдел муниципальной службы и кадров администрации;